ユーザーの権限別に何ができるかおしえてください

2021-07-09 03:58:34 UTC 2024-05-22 02:43:32 UTC

ユーザーに付与できる権限は「グループ管理者」「グループ副管理者」「一般ユーザー」の3種類です。
管理者以外でも、機能によっては一部の権限を追加で持つことができます。

グループに対する権限

機能 グループ管理者 グループ副管理者 一般ユーザー
グループ管理 グループ基本情報の変更 ×
フォルダ管理 フォルダ追加・削除 ×
ユーザー管理 ユーザー追加・削除 ×
チーム追加・編集・削除 ×
ユーザー情報の更新 ×
グループ管理者変更 × ×
グループ副管理者変更 ×

関連:
グループ管理者の追加・変更はできますか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006444943

フォルダに対する権限

フォルダに参加しているユーザーに、別途「フォルダ管理者・副管理者」権限を付与できます。

機能 管理者 一般ユーザー
グループ管理者・副管理者 フォルダ管理者 フォルダ副管理者 その他のユーザー
フォルダ管理 フォルダ情報・設定変更 ×
フォルダ追加 × × ×
フォルダ削除 × ×
サブフォルダ追加・削除 ×
フォルダ権限管理 フォルダ管理者・副管理者変更 ×
フォルダにユーザーを追加・削除 ×
その他 タスクの作成・配信 (※1) ×
タスクの受信・実施 (※1)
レポート機能の利用 ×

※1:マニュアルが保存されているフォルダに参加している場合のみ。

関連:
フォルダに対するユーザーの権限(管理者・編集者・閲覧者)を変更する方法を教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/22669145457433

マニュアルに対する権限

一般ユーザーは、フォルダに「編集者」「閲覧者」として参加できます。
フォルダに参加しているユーザーに、別途「フォルダ管理者・副管理者」権限を付与できます。
フォルダに不参加のユーザーは、外部公開中のマニュアルのみ閲覧できます。

個別のマニュアルごとの権限設定はできません。

基本機能

機能 管理者 一般ユーザー
グループ管理者・副管理者(※1) フォルダ管理者・副管理者 編集者 閲覧者 フォルダ不参加
マニュアルの
閲覧
(※3)
マニュアルの
新規作成
× ×
マニュアルの
編集
× ×
マニュアルの
削除
× × ×
マニュアルの
移動
× ×
マニュアルの
複製
× ×
ブックマーク ×
PDF出力(※2) (※3)
コメント・グッジョブ (※2) ×

※1:マニュアルが保存されているフォルダに参加している場合のみ。
※2:マニュアルが保存されているフォルダの設定で許可されている場合のみ。
※3:マニュアルが外部公開中の場合のみ。

関連:
グループ管理者の追加・変更はできますか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006444943
フォルダに対するユーザーの権限(管理者・編集者・閲覧者)を変更する方法を教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/22669145457433
外部公開について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006443043

その他の機能

マニュアルの「所有者」と「承認者」は兼任できます。

機能 管理者 一般ユーザー
グループ管理者・副管理者(※1) フォルダ管理者・副管理者 マニュアル所有者 承認者 その他のユーザー
マニュアルの
承認
- ×

マニュアルの所有者変更

- ×

※1:マニュアルが保存されているフォルダに参加している場合のみ。

関連:
承認ワークフローの承認者になれるのはどんな人ですか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006443503
マニュアルの所有者を変更するときの注意点を教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4409600458905

トレーニング機能に対する権限

管理機能

機能 管理者 一般ユーザー
グループ管理者・副管理者(※1) トレーニング管理者 トレーナー
トレーニング管理者の設定 × ×
トレーナーの設定 × ×
コースの作成・編集・削除 × ×
理解度テストの作成・編集・削除 × ×
受講者にコースを配信 × (※1)
受講者の進捗状況確認 × (※1)
受講者の習得を認定 × (※1)
受講者をコースから除外 × (※1)
受講者の修了期限日変更 × (※1)

※1 トレーナーが各アクションを行える対象は、自身が所属している「チーム」内のユーザーに対してのみです。

関連:
トレーニング管理者・トレーナーを設定する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/7579969/
トレーニング管理者・トレーナーを一括で設定または除外する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/12144567/
受講者にコースを配信する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/7632826/

受講機能

機能 受講者
コースの受講
理解度テストを受ける

ポータルページに対する権限

機能 グループ管理者・副管理者 一般ユーザー
ポータルページの閲覧
ポータルページのPDF出力
ポータルページの作成・編集・削除 ×
ポータルページの非公開 ×

関連:
ポータルページ機能について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/21838465421593