ポータルページ機能について教えてください – ヘルプセンター | Teachme Biz

ポータルページを使うと、業務に関連する情報を1つのページにまとめることができます。
フォルダを横断してマニュアルを追加でき、外部リンクを含むコンテンツを最大100個のセクションに区切って情報を整理できます。

対応アプリ

ページは「ページ概要」「セクション」「コンテンツ」で構成されます。

ご契約プランによって上限が異なります。

ベーシック、エンタープライズ
機能上限である50ページまで作成できます。
スターター、Teachme Biz基本プラン
5ページまで作成できます。
※有償オプション「ポータルページプラス」を契約すると、機能上限である50ページまで作成できます。

上限はありません。
ただし、以下の制約により、1セクション1コンテンツの前提で100セクションが実質的な上限になります。

1ページにマニュアルと外部リンク合わせて最大100個登録できます。

すべてのページを閲覧することができます。

ただし、参加していないフォルダ内のマニュアルはページから閲覧できません。
閲覧不可マニュアル.jpg

	Question	Answer
1	ポータルページを複製することはできますか？	できません。
2	ポータルページを外部ユーザーに公開することはできますか？	できません。
3	ポータルページに閲覧制限をかけることはできますか？	できません。特定のユーザーのみがページを閲覧できるよう制限することはできません。なお、閲覧権限がないフォルダ内のマニュアルにはアクセスできない仕様になっています。
4	ポータルページ一覧の表示順を変えることはできますか?	ページタイトル順に表示されます。ページタイトルに記号や英数字を利用することで、表示順を制御できます。（詳細）
5	ポータルページのアクセス数を確認することはできますか？	できません。
6	ページに外部公開マニュアルを追加しましたが、一部ユーザーに「マニュアルを表示できません」と出てマニュアルが閲覧できません。なぜですか？	「マニュアル」から外部公開マニュアルを追加した場合、該当のフォルダに不参加だと表示できない仕様です。「外部リンク」に該当のマニュアルURLを追加することで、表示できるようになります。
7	同じマニュアルを、複数のページや同一ページ内に追加できますか？	追加できます。

【運用例】ポータルページ | 職場でもっとマニュアルを「活かす」には
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/22749574246169

【作成例】ポータルページ | マニュアルをより「見つけやすく」するには
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/22757365070105