ユーザーに付与できる権限は「グループ管理者」「グループ副管理者」「一般ユーザー」の3種類です。
管理者以外でも、機能によっては一部の権限を追加で持つことができます。
グループに対する権限
| 機能 | グループ管理者 | グループ副管理者 | フォルダ管理者 | フォルダ副管理者 | 一般ユーザー | |
| グループ管理 | グループ基本情報の変更 | ◯ | ◯ | × | × | × |
| テンプレート管理 | テンプレート作成・削除・アーカイブ・編集 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | × |
| ユーザー管理 | ユーザー追加・削除 | ◯ | ◯ | × | × | × |
| チーム追加・編集・削除 | ◯ | ◯ | × | × | × | |
| ユーザー情報の更新 | ◯ | ◯ | × | × | × | |
| グループ管理者変更 | ◯ | × | × | × | × | |
| グループ副管理者変更 | ◯ | ◯ | × | × | × | |
関連:
グループ管理者の追加・変更はできますか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006444943
フォルダに対する権限
フォルダに参加しているユーザーに、別途「フォルダ管理者・副管理者」権限を付与できます。
| 機能 | 管理者 | 一般ユーザー | |||
| グループ管理者・副管理者 | フォルダ管理者 | フォルダ副管理者 | その他のユーザー | ||
| フォルダ管理 | フォルダ情報・設定変更 | ◯ | ◯ | ◯ | × |
| フォルダ追加 | ◯ | × | × | × | |
| フォルダ削除 | ◯ | ◯ | × | × | |
| サブフォルダ追加・削除 | ◯ | ◯ | ◯ | × | |
| フォルダ内の権限管理 | フォルダ管理者・副管理者変更 | ◯ | ◯ | ◯ | × |
| フォルダにユーザーを追加・削除 | ◯ | ◯ | ◯ | × | |
| 承認ワークフロー機能のON/OFF | ◯ | ◯ | ◯ | × | |
| 承認権限者(※)の追加・除外 | ◯ | ◯ | ◯ | × | |
| テンプレート機能のON/OFF | ◯ | ◯ | ◯ | × | |
| その他 | タスクの作成・配信 | ◯ | ◯ | ◯ | × |
| タスクの受信・実施 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
| レポート機能の利用 | ◯ | ◯ | ◯ | × | |
※:承認権限者はフォルダに参加しているユーザーであれば、どの権限でも割り当て可能
関連:
フォルダに対するユーザーの権限(管理者・編集者・閲覧者)を変更する方法を教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/22669145457433
マニュアルに対する権限
一般ユーザーは、フォルダに「編集者」「閲覧者」として参加できます。
フォルダに参加しているユーザーに、別途「フォルダ管理者・副管理者」権限を付与できます。
フォルダに不参加のユーザーは、外部公開中のマニュアルのみ閲覧できます。
個別のマニュアルごとの権限設定はできません。
基本機能
| 機能 | 管理者 | 一般ユーザー | |||
| グループ管理者・副管理者(※1) | フォルダ管理者・副管理者 | 編集者 | 閲覧者 | フォルダ不参加 | |
| マニュアルの 閲覧 |
◯ | ◯ | ◯ | ◯ | △(※3) |
| マニュアルの 新規作成 |
◯ | ◯ | ◯ | × | × |
| マニュアルの 編集 |
◯ | ◯ | ◯ | × | × |
| マニュアルの 削除 |
◯ | ◯ | △(※4) | × | × |
| マニュアルの 移動 |
◯ | ◯ | ◯ | × | × |
| マニュアルの 複製 |
◯ | ◯ | ◯ | × | × |
|
テンプレートの |
◯ | ◯ | ◯ | × | × |
| マニュアルの アーカイブ・解除 |
◯ | ◯ | △(※4) | × | × |
| マニュアルの バックアップ 作成・復元 |
◯ | ◯ | ◯ | × | × |
| マニュアルの バックアップ 削除 |
◯ | ◯ | △(※4) | × | × |
| ブックマーク | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | × |
| PDF出力(※2) | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | △(※3) |
| コメント・グッジョブ | ◯ | ◯ | ◯ | △(※2) | × |
| マニュアル所有者の変更 | ◯ | ◯ | △(※4) | ✕ | × |
※1:マニュアルが保存されているフォルダに参加している場合のみ。
※2:マニュアルが保存されているフォルダの設定で許可されている場合のみ。
※3:マニュアルが外部公開中の場合のみ。
※4:マニュアルの所有者になっている場合のみ。
関連:
グループ管理者の追加・変更はできますか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006444943
フォルダに対するユーザーの権限(管理者・編集者・閲覧者)を変更する方法を教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/22669145457433
外部公開について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006443043
アーカイブ機能について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/6494380732953
バックアップ機能について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/6493062267801
承認ワークフロー機能に対する権限
| 機能 | 編集者 |
承認者※1,2 |
| 承認申請・再申請 | ◯ | - |
| 承認・差し戻し | - | ◯ |
|
承認申請の取り下げ |
◯ | - |
|
一時停止解除 (承認者の差し替え・再開) |
◯ | - |
※1:承認者はフォルダで承認権限者に設定されたユーザーの中から、マニュアルごとに割り当て可能
※2:承認申請を行う編集者自身を承認者に割り当て可能
編集者の操作はマニュアル編集画面から行い、承認者の操作はマニュアル承認画面から行います。
同一ユーザーが編集者と承認者の両方の権限を持つ場合、それぞれの画面から対応する操作が可能です。
関連:
【概要】承認ワークフロー機能について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/6525619225753
トレーニング機能に対する権限
管理機能
| 機能 | 管理者 | 一般ユーザー | |
| グループ管理者・副管理者(※1) | トレーニング管理者 | トレーナー | |
| トレーニング管理者の設定 | ◯ | × | × |
| トレーナーの設定 | ◯ | × | × |
| コースの作成・編集・削除 | × | ◯ | × |
| 理解度テストの作成・編集・削除 | × | ◯ | × |
| 受講者にコースを配信 | × | ◯ | △(※1) |
| 受講者の進捗状況確認 | × | ◯ | △(※1) |
| 受講者の習得を認定 | × | ◯ | △(※1) |
| 受講者をコースから除外 | × | ◯ | △(※1) |
| 受講者の修了期限日変更 | × | ◯ | △(※1) |
※1 トレーナーが各アクションを行える対象は、自身が所属している「チーム」内のユーザーに対してのみです。
関連:
トレーニング管理者・トレーナーを設定する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/7579969/
CSVでトレーニング管理者・トレーナーを設定または除外する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/12144567/
受講者にコースを配信する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/7632826/
受講機能
| 機能 | 受講者 |
| コースの受講 | ◯ |
| 理解度テストを受ける | ◯ |
ポータルページに対する権限
| 機能 | グループ管理者・副管理者 | 一般ユーザー |
| ポータルページの閲覧 | ◯ | ◯ |
| ポータルページのPDF出力 | ◯ | ◯ |
| ポータルページの作成・編集・削除 | ◯ | × |
| ポータルページの非公開 | ◯ | × |
関連:
ポータルページ機能について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/21838465421593