Quy trình phê duyệt là gì? – Trung tâm trợ giúp | Teachme Biz

Tính năng này cho phép các hướng dẫn chỉ được xuất bản sau khi được phê duyệt.
Lịch sử sửa đổi có thể được duy trì, và quy trình phê duyệt sửa đổi tài liệu cần thiết cho việc quản lý tài liệu có thể được hoàn thành trong Teachme Biz.

Tổng quan

Các trường hợp sử dụng Quy trình Phê duyệt

Xuất bản hướng dẫn chính xác và ngăn chặn hiểu lầm do lỗi hướng dẫn
Lưu giữ hồ sơ chứng minh rằng những người có thẩm quyền đã phê duyệt hướng dẫn
Duy trì lịch sử người phê duyệt, ngày phê duyệt và các thay đổi theo tiêu chuẩn ISO 9001

Các gói có sẵn

Kiểm tra các trang được liên kết để biết các gói và tùy chọn có thể sử dụng chức năng này.

Ứng dụng được hỗ trợ

Trình duyệt Web
Ứng dụng di động * Một số tính năng bị hạn chế

▼Yêu cầu hệ thống
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/14572215297305

Thông số kỹ thuật

Quyền trong Quy trình Phê duyệt

Người dùng có Quyền Phê duyệt: Chọn người dùng có thể được chỉ định làm người phê duyệt trong quy trình phê duyệt

Thiết lập cho từng thư mục
Có thể được cấp cho bất kỳ người dùng nào trong thư mục, bất kể quyền của họ

Người phê duyệt: Có thể phê duyệt hoặc từ chối hướng dẫn được giao cho họ

Thiết lập cho từng quy trình
Được chọn từ Người dùng có Quyền Phê duyệt

Trạng thái Quy trình Phê duyệt

Trước khi Yêu cầu: Hướng dẫn đang được tạo hoặc chỉnh sửa
Đang chờ Phê duyệt: Đã gửi để phê duyệt và đang chờ quyết định của người phê duyệt
Bị từ chối: Được trả lại bởi người phê duyệt
Đã phê duyệt: Tất cả các giai đoạn phê duyệt đã hoàn tất và đang chờ xuất bản
Tạm ngưng (*): Quy trình phê duyệt bị tạm ngưng
* Quy trình bị tạm ngưng trong các trường hợp sau:
- Người phê duyệt bị xóa khỏi Người dùng có Quyền Phê duyệt
- Người phê duyệt bị xóa khỏi thư mục
- Tài khoản của người phê duyệt bị xóa

Giới hạn Quy trình Phê duyệt

Số lượng Người dùng có thể được Thiết lập cho Mỗi Quyền

- Người dùng có Quyền Phê duyệt: Không giới hạn
- Người phê duyệt mỗi giai đoạn: 1 đến 10 từ Người dùng có Quyền Phê duyệt

Số lượng Giai đoạn Phê duyệt

- 1 đến 5 giai đoạn
  - Số lượng giai đoạn có thể được thiết lập cho mỗi hướng dẫn

Cách sử dụng

Kiểm tra bài viết sau để biết các quyền cần thiết cho mỗi thao tác.

▼(未翻訳)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961

Cài đặt Thư mục Trước khi Sử dụng

Bật Cài đặt Quy trình Phê duyệt

Chỉ Trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/5839584

Thêm hoặc Xóa Người dùng có Quyền Phê duyệt

Chỉ Trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/40290044

Người dùng có Quyền Phê duyệt phải được thiết lập trên cơ sở thư mục.
Người dùng có Quyền Phê duyệt ≠ Người dùng có thể phê duyệt tất cả hướng dẫn trong thư mục.
Người phê duyệt được chọn từ Người dùng có Quyền Phê duyệt khi yêu cầu phê duyệt hướng dẫn.

Quy trình từ Yêu cầu đến Xuất bản (Người yêu cầu)

Quy trình Xem xét Hướng dẫn (Người phê duyệt)

Phê duyệt Hướng dẫn

Chỉ Trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/5846108

Từ chối Hướng dẫn

Chỉ Trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/5854497

Liên quan

▼[FAQ] Quy trình Phê duyệt
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/51684531201177