Tổng quan về thư mục
Trong Teachme Biz, thư mục được sử dụng để sắp xếp và phân loại các hướng dẫn trong nhóm.
Bằng cách thêm người dùng vào thư mục, bạn có thể cấp quyền xem và chỉnh sửa các hướng dẫn trong thư mục đó.
Các loại thư mục
Có hai loại thư mục: thư mục nội bộ và thư mục công khai.
Liên quan: Vui lòng cho tôi biết sự khác biệt giữa thư mục nội bộ và thư mục công khai
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900007185943
Cấp bậc thư mục
Bạn có thể tạo thư mục con. Cấp bậc thư mục có thể đi sâu đến 5 cấp với cấu trúc "thư mục cha - thư mục con".
Các quyền hạn có thể được thiết lập theo đơn vị thư mục cha.
Liên quan: Tôi có thể thêm bao nhiêu thư mục và thư mục con?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005509726
Các giới hạn của thư mục
| Mục | Giới hạn | |
|---|---|---|
| Số lượng thư mục/thư mục con có thể tạo | Không giới hạn | |
| Số lượng người dùng | Quản trị viên thư mục | 1 người |
| Phó quản trị viên thư mục | Không giới hạn | |
| Người dùng thông thường | Không giới hạn | |
| Nhóm | Không giới hạn | |
| Số lượng hướng dẫn có thể thêm vào |
Thư mục | Không giới hạn |
| Thư mục con | Không giới hạn | |
Thiết lập và quản lý thư mục
Tạo thư mục
Khi tạo thư mục mới, bạn có thể chọn giữa thư mục nội bộ hoặc thư mục công khai.
Loại thư mục không thể thay đổi sau khi đã tạo.
Liên quan: Create folder (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929440
Thiết lập quyền người dùng
Quản trị viên thư mục/Phó quản trị viên thư mục
Họ có quyền quản lý thư mục và có thể thay đổi các mục thiết lập khác nhau.
Liên quan: Vui lòng cho tôi biết chi tiết về các mục cài đặt thư mục
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/14419216152985
Người dùng đã đăng ký địa chỉ email trong thông tin người dùng có thể trở thành quản trị viên thư mục (hoặc phó quản trị viên).
Không có giới hạn về số lượng người dùng có thể được thiết lập làm phó quản trị viên thư mục.
Liên quan: Change or add Folder Administrator / Sub-administrator
https://teachme.jp/8/manuals/42395373/
Người dùng thông thường
Người dùng được cấp một trong hai quyền cho mỗi thư mục: người chỉnh sửa hoặc người xem.
- Người chỉnh sửa: Có thể xem hướng dẫn trong thư mục, chỉnh sửa tất cả hướng dẫn trong thư mục và tạo hướng dẫn mới
- Người xem: Có thể xem hướng dẫn trong thư mục
Liên quan: Vui lòng cho tôi biết người dùng có thể làm gì theo từng quyền hạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961
Nếu quyền hạn khác nhau được cấp theo các phương thức tham gia thư mục khác nhau, quyền hạn cao hơn sẽ được áp dụng.
Thêm và loại bỏ người dùng
Thêm từng người dùng vào thư mục
Liên quan: Add or remove users from folder (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929449
Thêm nhóm vào thư mục
Bằng cách tạo nhóm, bạn có thể cấp quyền cho nhiều người dùng cùng một lúc theo đơn vị nhóm.
Liên quan: Vui lòng cho tôi biết về nhóm
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/28513829929369
Liên quan: Add/exclude teams to folders (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42082645
Xóa thư mục
Khi xóa một thư mục, các hướng dẫn bên trong thư mục không bị xóa.
Khi thực hiện xóa, bạn có thể di chuyển các hướng dẫn đến thư mục được chỉ định.
Liên quan: Delete Folder (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/33826028
Liên quan: Khi tôi xóa một thư mục, các hướng dẫn trong thư mục đó có bị xóa không?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006443603
Câu hỏi thường gặp
Đã đăng nhập vào Teachme Biz nhưng không thấy hiển thị hướng dẫn
- Có thể bạn chưa được thêm vào thư mục với tư cách là người xem hoặc người chỉnh sửa. Vui lòng kiểm tra với quản trị viên.
- Thư mục có thể bị ẩn do chức năng giới hạn IP thư mục.
- Khi sử dụng giới hạn IP thư mục, thư mục sẽ không hiển thị trừ khi bạn truy cập từ địa chỉ IP được cho phép. Vui lòng kiểm tra mạng bạn đang sử dụng.
- Vui lòng kiểm tra với quản trị viên về tình trạng sử dụng giới hạn IP thư mục và các địa chỉ IP được phép.
Có thể xem hướng dẫn nhưng nút chỉnh sửa hướng dẫn không hiển thị
- Có thể bạn chưa tham gia vào bất kỳ thư mục nào với tư cách là người chỉnh sửa. Vui lòng liên hệ với quản trị viên để thay đổi quyền hạn của bạn trong thư mục đã tham gia (từ người xem thành người chỉnh sửa).
- Nếu nút chỉnh sửa hướng dẫn chỉ không hiển thị trên ứng dụng di động, có thể cài đặt quyền mới nhất chưa được cập nhật trên ứng dụng di động. Vui lòng thử đăng xuất và đăng nhập lại.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào khác, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ theo hướng dẫn.
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4408344482201