Tổng quan về Thư mục
Đây là tính năng dùng để sắp xếp và phân loại các hướng dẫn trong nhóm.
Thông thường, thư mục được tạo theo từng bộ phận hoặc theo mục đích sử dụng.
Các loại Thư mục
Có 2 loại: thư mục công khai nội bộ và thư mục công khai bên ngoài.
Sự khác biệt giữa thư mục công khai nội bộ và thư mục công khai bên ngoài là gì
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900007185943
Cấp bậc của Thư mục
Thư mục (Thư mục cấp 1)
Quyền xem và chỉnh sửa được thiết lập theo đơn vị thư mục cấp 1.
Các thư mục từ cấp 2 trở đi sẽ áp dụng cùng quyền với cấp 1.
Thư mục con (Thư mục từ cấp 2 đến cấp 5)
Đây là thư mục có thể tạo tùy ý bên trong thư mục, dùng để sắp xếp và phân loại hướng dẫn thêm.
Có thể tạo tối đa 5 cấp bậc.
Không thể thiết lập quyền theo từng thư mục con.
Có thể thêm tối đa bao nhiêu thư mục và thư mục con
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005509726
Các loại nhãn hiển thị trên Thư mục
Mặc định
Đây là thư mục được tạo tự động khi tạo nhóm.
Nếu chưa thay đổi tên, thư mục sẽ hiển thị là "Thư mục ban đầu".
Khi xóa các thư mục khác, tất cả hướng dẫn trong đó sẽ tự động được chuyển vào thư mục "Mặc định" này.
Thư mục này không thể xóa, và không thể gán nhãn mặc định cho thư mục khác hoặc tăng số lượng nhãn mặc định.
Quy trình phê duyệt
Đây là thư mục chỉ cho phép công khai hướng dẫn đã được tạo hoặc chỉnh sửa sau khi được phê duyệt.
Tìm hiểu về tính năng quy trình phê duyệt
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/6525619225753
Chia sẻ giữa các nhóm / Chia sẻ giữa các nhóm (Đang chia sẻ)
Đây là thư mục đang nhận chia sẻ từ nhóm khác hoặc thư mục đang chia sẻ cho nhóm khác.
Tìm hiểu về chia sẻ thư mục giữa các nhóm
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/52435503702297
Công khai bên ngoài
Đây là thư mục mà ngay cả người dùng chưa được mời vào nhóm cũng có thể truy cập.
Tìm hiểu về công khai bên ngoài
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006443043
Các giới hạn của Thư mục
| Mục | Giới hạn / Hạn chế | |
|---|---|---|
| Số lượng thư mục và thư mục con có thể tạo | Không giới hạn | |
| Số lượng người dùng | Quản trị viên thư mục | 1 người |
| Phó quản trị viên thư mục | Không giới hạn | |
| Người dùng thông thường | Không giới hạn | |
| Nhóm | Không giới hạn | |
| Số hướng dẫn có thể thêm |
Thư mục | Không giới hạn |
| Thư mục con | Không giới hạn | |
Hướng dẫn thao tác
Tạo Thư mục
Khi tạo thư mục mới, bạn chọn công khai nội bộ hay công khai bên ngoài.
Loại thư mục không thể thay đổi sau khi đã tạo.
Create folder (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929440
Create, delete or edit sub-folder (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929349
Thêm / Loại bỏ người dùng
Thêm người dùng vào thư mục theo từng cá nhân
Add or remove users from folder (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929449
Thêm nhóm vào thư mục
Khi tạo nhóm, bạn có thể cấp quyền cho nhiều người dùng cùng một lúc theo đơn vị nhóm.
Tìm hiểu về nhóm
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/28513829929369
Add/exclude teams to folders (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42082645
Thiết lập quyền
Quản trị viên thư mục / Phó quản trị viên thư mục
Người dùng đã đăng ký địa chỉ email trong thông tin người dùng có thể trở thành quản trị viên thư mục (phó quản trị viên).
Không có giới hạn về số lượng người dùng có thể được đặt làm phó quản trị viên thư mục.
Change or add Folder Administrator / Sub-administrator
https://teachme.jp/8/manuals/42395373/
Tìm hiểu chi tiết về các mục cài đặt của thư mục
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/14419216152985
Người dùng thông thường
Cấp quyền người chỉnh sửa hoặc người xem theo từng thư mục.
- Người chỉnh sửa: Có thể xem các hướng dẫn trong thư mục, có thể chỉnh sửa tất cả hướng dẫn trong thư mục và tạo mới
- Người xem: Có thể xem các hướng dẫn trong thư mục
Change and check the folder privileges of users or teams (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/23074527
Tìm hiểu những gì có thể thực hiện theo từng quyền của người dùng
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961
Xóa Thư mục
Khi xóa thư mục, các hướng dẫn trong thư mục sẽ không bị xóa.
Khi thực hiện xóa, bạn có thể chuyển các hướng dẫn sang thư mục đã chỉ định.
Delete Folder (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/33826028
Câu hỏi thường gặp
H. Tôi đã đăng nhập vào Teachme Biz nhưng không thấy hướng dẫn nào.
- Có thể bạn chưa được thêm vào thư mục với tư cách người xem hoặc người chỉnh sửa. Vui lòng liên hệ quản trị viên để kiểm tra.
- Có thể thư mục đang bị ẩn do tính năng giới hạn IP thư mục.
- Nếu đang sử dụng giới hạn IP thư mục, thư mục sẽ không hiển thị nếu bạn không truy cập từ địa chỉ IP được cho phép. Vui lòng kiểm tra mạng đang sử dụng.
- Vui lòng liên hệ quản trị viên để biết thông tin về tình trạng sử dụng giới hạn IP thư mục và các địa chỉ IP được cho phép.
Tìm hiểu về giới hạn truy cập theo địa chỉ IP toàn cầu (tính năng giới hạn IP nhóm và tính năng giới hạn IP thư mục)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005508766
H. Tôi có thể xem hướng dẫn nhưng nút chỉnh sửa hướng dẫn không hiển thị.
- Có thể bạn chưa tham gia thư mục nào với tư cách người chỉnh sửa. Vui lòng trao đổi với quản trị viên để thay đổi quyền (từ người xem sang người chỉnh sửa) trong thư mục bạn đang tham gia.
- Nếu nút chỉnh sửa hướng dẫn chỉ không hiển thị trên ứng dụng di động, có thể cài đặt quyền mới nhất chưa được phản ánh trên ứng dụng di động. Vui lòng thử đăng xuất rồi đăng nhập lại.