Mục đích của tính năng
Tính năng này có thể được sử dụng khi xuất bản quy trình cho các bên không có tài khoản Teachme Biz, chẳng hạn như tạo hướng dẫn quy trình cho khách hàng.
- Xuất bản quy trình trong "Thư mục Công khai" giúp chúng có thể được xem mà không cần đăng nhập.
- Khi muốn người dùng bên ngoài xem quy trình, hãy chia sẻ URL quy trình (hoặc mã QR) hoặc URL công khai được thiết lập cho mỗi thư mục công khai.
- Có thể thiết lập hạn chế truy cập dựa trên mật khẩu hoặc URL giới thiệu cho thư mục công khai.
- Truy cập của người dùng bên ngoài có giới hạn lượt xem cho mỗi gói.
Các gói khả dụng
Tất cả các gói
Về giới hạn lượt xem
Giới hạn lượt xem hàng tháng thay đổi tùy thuộc vào gói đã đăng ký của bạn.
Các gói hợp đồng với giới hạn lượt xem hàng tháng là 1 triệu lượt xem
- Gói Teachme Biz Basic
- Gói Teachme Biz Enterprise
Các gói hợp đồng với giới hạn lượt xem hàng tháng là 10.000 lượt xem
- Các gói khác ngoài các gói trên
Khi vượt quá giới hạn lượt xem
Bất kể sử dụng gói nào, giới hạn lượt xem có thể được tăng lên bằng cách thêm hợp đồng tùy chọn trả phí.
Liên quan: Đã đạt đến số lượng tối đa lượt xem Phát hành bên ngoài. Tôi nên làm gì?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900007185983
Các bài viết khác về lượt xem bên ngoài
Teachme Biz đếm số lượt xem công khai như thế nào?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005509686
Thông báo có được gửi khi số lượt xem của quy trình được công khai gần đạt hoặc đạt đến giới hạn không?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005510286
Điều gì xuất hiện khi truy cập một quy trình sau khi đạt đến giới hạn số lượng xem từ bên ngoài?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005510306
Giao diện của Thư mục Công khai và Quy trình
Giao diện khác với thư mục và quy trình được chia sẻ trong nhóm khi không đăng nhập.
Liên quan: Có thể tùy chỉnh giao diện của Thư mục Công khai và quy trình không?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4590705341849
Giao diện Thư mục Công khai trên trình duyệt PC (Có thư mục con)
Giao diện Thư mục Công khai trên trình duyệt PC (Không có thư mục con)
Giao diện Quy trình Phát hành bên ngoài trên trình duyệt PC
Hạn chế
- URL để xuất bản phải bắt đầu bằng "https://teachme.jp/" và không thể thay đổi
- Tìm kiếm nâng cao không khả dụng khi không đăng nhập
- Hạn chế địa chỉ IP cho Thư mục Công khai chỉ có sẵn với các gói cụ thể *Không còn cung cấp đăng ký mới
- Phí dịch vụ Teachme Biz
- Hạn chế IP Thư mục Công khai +
- Hạn chế Truy cập (thiết lập 3 tùy chọn) hoặc Hạn chế Truy cập (thiết lập 3 tùy chọn & SSO)
Các bước để bắt đầu sử dụng
Tạo Thư mục Công khai
Nhấp vào "Thư mục được phát hành bên ngoài" trên màn hình tạo thư mục.
* Loại thư mục không thể được sửa đổi sau khi thư mục đã được tạo.
Người dùng có thể thực hiện thao tác này: Quản trị viên Nhóm, Phó quản trị viên Nhóm
Liên quan: Tạo thư mục (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/4929440
Thay đổi cài đặt chia sẻ của Thư mục Công khai
Nhấp vào "Phát hành" trên màn hình "Cài đặt Phát hành".
* Khi "Phát hành bên ngoài" được đặt thành "Không phát hành", thư mục sẽ không được chia sẻ bên ngoài.
Người dùng có thể thực hiện thao tác này: Quản trị viên Nhóm, Phó quản trị viên Nhóm, Quản trị viên Thư mục, Phó quản trị viên Thư mục
Liên quan: Xem và cập nhật cài đặt thư mục (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/4929542
Lưu Quy trình trong Thư mục Công khai
Lưu và xuất bản quy trình dự định phát hành bên ngoài trong thư mục đã tạo.
Tạo mới
Phương pháp tạo quy trình giống như đối với quy trình Phát hành Nội bộ.
Người dùng có thể thực hiện thao tác này: Biên tập viên tham gia vào thư mục đã tạo
Liên quan: Tạo và chỉnh sửa quy trình (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/4929421
Di chuyển Quy trình hiện có vào Thư mục Công khai
Người dùng có thể thực hiện thao tác này: Biên tập viên tham gia vào thư mục nơi quy trình hiện đang tồn tại
Liên quan: Thay đổi thư mục quy trình (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/4929397
Lấy URL cho Thư mục và Quy trình
Lấy URL cần thiết để truy cập Thư mục Công khai và quy trình.
URL Thư mục Công khai
Có các URL riêng biệt cho người dùng đã đăng nhập và người dùng chưa đăng nhập.
Người dùng có thể lấy URL: Bất kỳ người dùng đã đăng nhập nào
Liên quan: Tìm URL thư mục công khai để chia sẻ (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/10279342
URL Quy trình Phát hành bên ngoài
URL vẫn giữ nguyên bất kể trạng thái đăng nhập.
Người dùng có thể lấy URL: Tất cả người dùng có thể xem quy trình
Liên quan: Sao chép tiêu đề và URL quy trình chỉ với một cú nhấp chuột (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/7515095
Xác minh Phát hành bên ngoài
Trình duyệt đã đăng nhập vào Teachme Biz không thể xác minh việc xuất bản trong cùng điều kiện như người dùng bên ngoài.
Tạo trạng thái chưa đăng nhập để xác minh việc xuất bản.
Có thể thực hiện xác minh bằng cách đăng xuất khỏi Teachme Biz
- Đăng xuất khỏi Teachme Biz trong trình duyệt đang sử dụng
- Đóng tất cả các tab trình duyệt đang truy cập Teachme Biz
- Truy cập URL Phát hành bên ngoài để xác minh Thư mục Công khai và quy trình có thể xem được
Xác minh bằng chế độ ẩn danh
- Khởi chạy trình duyệt ở chế độ ẩn danh
- Truy cập URL Phát hành bên ngoài để xác minh Thư mục Công khai và quy trình có thể xem được
Nếu không thể xem Quy trình từ bên ngoài
Kiểm tra những điều sau:
- Liệu quy trình đã được xuất bản chưa
- Liệu cài đặt "Phát hành bên ngoài" của Thư mục Công khai đã được đặt thành "Phát hành" chưa
- Nếu có bất kỳ hạn chế nào được cấu hình trong cài đặt xuất bản của Thư mục Công khai, hãy kiểm tra xem việc xem có được thực hiện trong điều kiện đáp ứng những hạn chế đó không
Liên quan:
Lưu, Phát hành và cập nhật quy trình (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/32462318
Tôi nên làm gì nếu lỗi "Không thể hiển thị nội dung vì thư mục này chưa được công khai." xuất hiện khi xem quy trình công khai?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005508166
"Truy cập vào mục tiêu bị hạn chế" được hiển thị. Tôi nên làm gì?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/6056243910937
Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn sau khi kiểm tra các điều trên, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ (support@teachme.jp) với các thông tin sau:
- URL của Thư mục Công khai mục tiêu
- URL của quy trình Phát hành bên ngoài
- Ảnh chụp màn hình hiển thị trạng thái không xem được
- Điều kiện xem (loại trình duyệt, URL giới thiệu, v.v.)
- Ngày và giờ đã thử xem
Câu hỏi thường gặp
- Có thể giới hạn phạm vi xem trong Thư mục Công khai không?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/38853703114137 - Quy trình Phát hành bên ngoài có xuất hiện trên trang kết quả của công cụ tìm kiếm không?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006171486 - Đã đạt đến số lượng tối đa lượt xem Phát hành bên ngoài. Tôi nên làm gì?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900007185983