- Bất kỳ thư mục nào cũng có thể được chia sẻ với các nhóm khác.
- Các nhóm được chia sẻ có thể thiết lập quyền xem cho thư mục và xem hướng dẫn.
- Việc xuất bản, cập nhật và xóa hướng dẫn được thực hiện trong nhóm chia sẻ sẽ được phản ánh ngay lập tức trong các nhóm được chia sẻ.
Gói hỗ trợ
Gói đủ điều kiện để trở thành Nhóm Chia sẻ
Kiểm tra các trang được liên kết để biết các gói và tùy chọn có thể sử dụng chức năng này.
- Vui lòng cung cấp chi tiết về các tính năng bao gồm trong từng gói hợp đồng?
- Check your subscription plan
Cần đăng ký trước (miễn phí) để sử dụng tính năng này.(Biểu mẫu yêu cầu)
Gói đủ điều kiện để trở thành Nhóm được Chia sẻ
Tất cả các gói
* Không cần đăng ký trước để sử dụng tính năng này.
Xin lưu ý rằng các nhóm có hợp đồng gói Mạng Diện rộng Chính quyền Địa phương (LGWAN) được sử dụng tại Nhật Bản không thể được thiết lập làm nhóm chia sẻ hoặc nhóm được chia sẻ, và do đó không thể sử dụng tính năng này.
Thuật ngữ và Thông số kỹ thuật
Nhóm Chia sẻ
- Một nhóm có thể chia sẻ hướng dẫn trong nhóm của mình cho các nhóm khác trên cơ sở thư mục.
- Có thể tạo bộ chia sẻ liên nhóm.
- Các nhóm được chia sẻ có thể được mời vào bộ chia sẻ liên nhóm để thực hiện chia sẻ thư mục.
Nhóm được Chia sẻ
- Một nhóm có thể xem hướng dẫn trong các thư mục của nhóm chia sẻ bằng cách nhận chia sẻ.
- Có thể tham gia vào bộ chia sẻ liên nhóm bằng cách nhận lời mời từ nhóm chia sẻ.
Bộ Chia sẻ Liên nhóm
- Một tập hợp gồm một nhóm chia sẻ và một hoặc nhiều nhóm được chia sẻ.
- Việc chia sẻ thư mục của nhóm chia sẻ chỉ có thể thực hiện bằng cách tạo bộ chia sẻ liên nhóm.
- Khi đã tham gia vào một bộ chia sẻ liên nhóm, không thể tham gia vào bộ chia sẻ liên nhóm khác.
Quản trị viên Thư mục trong Nhóm được Chia sẻ
- Quản trị viên thư mục từ nhóm chia sẻ được thiết lập tự động, nhưng không thể đăng nhập vào nhóm được chia sẻ.
- Quản trị viên thư mục không thể được thay đổi thành người dùng từ nhóm được chia sẻ.
- Quản lý thư mục trong nhóm được chia sẻ được thực hiện bởi quản trị viên phụ của thư mục thuộc nhóm được chia sẻ.
Quản trị viên Phụ Thư mục trong Nhóm được Chia sẻ
- Có quyền thêm người xem vào thư mục và thêm, thay đổi hoặc xóa quản trị viên phụ của thư mục.
- Ngay sau khi nhận lời mời, quản trị viên nhóm của nhóm được chia sẻ được chỉ định.
Phương thức Chia sẻ Thư mục
Đối với Nhóm Chia sẻ
Cấu hình cài đặt chia sẻ thư mục trong Nhóm Chia sẻ (Trình duyệt web)
https://teachme.jp/8/manuals/41075403
[Chia sẻ và Hủy chia sẻ Thư mục Giữa các Nhóm (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/41075383
Đối với Nhóm được Chia sẻ
Tham gia Bộ Chia sẻ Liên nhóm và Nhận Chia sẻ Thư mục (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/41075448
Những gì Nhóm được Chia sẻ Có thể Làm
Quản lý Thư mục
| Thêm và quản lý người xem trong thư mục | ✓ |
| Thay đổi tên thư mục, biểu tượng, mô tả hoặc quản trị viên nhóm | - |
Xem Hướng dẫn
| Xem hướng dẫn | ✓ |
| Bình luận, Good Job, đánh giá 5 sao | - |
| Tự động dịch | ✓ * Nhóm được chia sẻ phải có hợp đồng tùy chọn tự động dịch. |
Sử dụng Hướng dẫn
| Chỉnh sửa, cập nhật, lưu trữ hoặc xóa hướng dẫn | - |
| Sao chép hướng dẫn | ✓ * Chỉ quản trị viên phụ của thư mục mới có thể làm điều này. |
| Thêm hướng dẫn vào khóa đào tạo | ✓ |
| Phân phối nhiệm vụ | - |
| Thêm hướng dẫn vào trang cổng thông tin | ✓ |
| Xuất PDF | - |
| Báo cáo số lượt xem | ✓ |
Câu hỏi thường gặp
| Câu hỏi | Trả lời | |
| 1 | Nhóm chia sẻ và nhóm được chia sẻ có thể chia sẻ thư mục với nhau không? | Không, điều này không thể thực hiện được. |
| 2 | Có thể chia sẻ thư mục công khai bên ngoài không? | Không, điều này không thể thực hiện được. |
| 3 | Có thể dừng chia sẻ thư mục sau khi đã thiết lập không? | Có, điều này có thể thực hiện được. Chọn dừng chia sẻ theo từng thư mục hoặc theo nhóm. |
| 4 | Khi hướng dẫn được xem trong nhóm được chia sẻ, số lượt xem của nhóm nào được tính? | Nó được tính là số lượt xem của nhóm được chia sẻ. Số lượt xem của nhóm được chia sẻ không được thêm vào số lượt xem của nhóm chia sẻ. |