Mô tả theo từng tab màn hình.
* chỉ các cài đặt bắt buộc.
Liên quan: Xem và cập nhật cài đặt thư mục (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/4929542
Hồ sơ
Tên thư mục*
Đặt tên thư mục hiển thị trên các trang và tệp CSV khác nhau.
Để hiển thị thư mục theo thứ tự cụ thể, cần đặt tên cẩn thận.
Mô tả
Nhập mô tả về thư mục.
Có thể nhập tối đa 200 ký tự.
Đối với thư mục nội bộ, bạn có thể để trống vì người xem sẽ không thấy nó ở những vị trí nổi bật.
Đối với thư mục bên ngoài, mô tả sẽ hiển thị cho người dùng bên ngoài.
Biểu tượng, Logo
Đặt hình ảnh xuất hiện trên các trang và tệp PDF khác nhau.
Liên quan: Hình ảnh biểu tượng và logo của Nhóm / Thư mục.
https://teachme.jp/8/manuals/4965824
Quản trị viên thư mục*
Đặt người có thể thay đổi cài đặt thư mục, kiểm tra thông tin thư mục và phân phối nhiệm vụ cho hướng dẫn trong thư mục.
Chỉ có thể đăng ký một người.
Việc thêm thư mục mới không thể được thực hiện bởi quản trị viên thư mục và phải được yêu cầu từ quản trị viên nhóm hoặc phó quản trị viên nhóm.
Phó quản trị viên thư mục
Đặt người có thể thực hiện gần như các cài đặt và thao tác giống như quản trị viên thư mục.
Phó quản trị viên thư mục không thể xóa thư mục.
Có thể đăng ký nhiều người.
Nâng cao
Xuất PDF
Đặt người có thể xuất PDF của hướng dẫn trong thư mục.
Không thể cho phép xuất PDF cho người dùng chưa đăng nhập.
Liên quan: Bật hoặc tắt xuất PDF (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/9862315
Quyền người xem
Đặt những gì người xem có thể làm trong thư mục.
Liên quan: Bật bình luận của người xem / chức năng "Làm tốt lắm!" (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/8796916
Chức năng đánh giá hướng dẫn
Đặt có sử dụng chức năng đánh giá hướng dẫn hay không.
Tải xuống CSV đánh giá hướng dẫn
Chọn mã hóa ký tự và tải xuống CSV đánh giá hướng dẫn.
Lựa chọn mã hóa ký tự không được lưu, vì vậy bạn cần xác nhận và chọn nó mỗi lần xuất.
Liên quan: CSV là gì, và nên chọn loại mã hóa nào?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900007185703
Người dùng đã tham gia
Bạn có thể kiểm tra, thêm và loại trừ "Người dùng" có thể xem hướng dẫn trong thư mục.
*Người dùng tham gia vào thư mục dưới dạng "Nhóm" không hiển thị trong "Người dùng đã tham gia" mà hiển thị trong "Nhóm đã tham gia" dưới dạng đơn vị nhóm.
Liên quan: Thêm hoặc xóa người dùng khỏi thư mục (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/4929449
Nhóm đã tham gia
Bạn có thể kiểm tra, thêm và loại trừ "Nhóm" có thể xem hướng dẫn trong thư mục.
*Người dùng tham gia vào thư mục dưới dạng "Người dùng" cá nhân không hiển thị trong "Nhóm đã tham gia" mà hiển thị trong "Người dùng đã tham gia" dưới dạng người dùng cá nhân.
Thư mục con
Với việc phát hành theo giai đoạn của tổ chức thư mục nhiều cấp, màn hình cài đặt thư mục con từ menu cài đặt thư mục đã bị ngừng.
Việc tạo và chỉnh sửa thư mục con vẫn có thể thực hiện từ màn hình thư mục con riêng lẻ.
Để biết thêm chi tiết, vui lòng kiểm tra bài viết liên quan sau:
▼ Thông báo: Thay đổi thông số kỹ thuật thư mục con cho việc triển khai thư mục nhiều cấp | Phát hành theo giai đoạn bắt đầu từ ngày 8 tháng 11 năm 2024
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/39434088539801
Liên quan: Tạo, xóa hoặc chỉnh sửa thư mục con (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/4929349
Quy trình phê duyệt
Quy trình phê duyệt
Bật/Tắt và cấu hình cài đặt quy trình phê duyệt.
Liên quan: Thiết lập quy trình phê duyệt (Chỉ trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/5839584
Người dùng có quyền phê duyệt
Thiết lập người dùng có quyền phê duyệt cho phép họ được chọn làm người phê duyệt trong quy trình làm việc.
Hiển thị lịch sử sửa đổi hướng dẫn
Đặt có hiển thị lịch sử sửa đổi của hướng dẫn được phát hành bên ngoài cho người dùng chưa đăng nhập hay không.
Cài đặt phát hành * Chỉ dành cho thư mục xuất bản bên ngoài
URL để phát hành
Kiểm tra và chỉnh sửa URL thư mục bên ngoài cho người dùng chưa đăng nhập.
Định dạng URL là "https://teachme.jp/(số nhóm)/f/(chuỗi ký tự đã đặt)"
Phát hành ra bên ngoài
Đặt liệu người dùng chưa đăng nhập có thể xem hướng dẫn đã xuất bản trong thư mục phát hành bên ngoài hay không.
■ Cách sử dụng được khuyến nghị
- Khi phát hành thư mục bên ngoài lần đầu tiên
1. Đặt thư mục thành "Chưa phát hành"
2. Xuất bản tất cả hướng dẫn trong thư mục
3. Khi tất cả các chuẩn bị xuất bản đã hoàn tất, đặt thư mục thành "Phát hành"
Từ góc nhìn của người dùng chưa đăng nhập, tất cả hướng dẫn sẽ xuất hiện như được xuất bản cùng một lúc
Hiển thị trong công cụ tìm kiếm
Đặt có cho phép hiển thị trong công cụ tìm kiếm bên ngoài như Google hay không.
Thứ hạng v.v. được xác định bởi công cụ tìm kiếm, vì vậy không thể thực hiện điều chỉnh chi tiết.
Liên quan: Hướng dẫn công khai có xuất hiện trên trang kết quả công cụ tìm kiếm không?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006171486
URL liên hệ
Đặt URL đích khi "Đến đây để biết các thắc mắc khác" được nhấp trong thư mục phát hành bên ngoài.
Hậu tố trang
Đặt văn bản bạn muốn hiển thị như thông tin bổ sung khi hiển thị trong kết quả tìm kiếm từ công cụ tìm kiếm bên ngoài như Google.
Áp dụng hạn chế IP nhóm
Đặt có áp dụng hạn chế IP nhóm cho việc truy cập thư mục và hướng dẫn hay không.
Khi được áp dụng, thư mục và hướng dẫn chỉ có thể được xem qua các địa chỉ IP được cho phép, bất kể trạng thái đăng nhập.
Có thể được cấu hình song song với "Hạn chế IP thư mục".
Liên quan: Thiết lập hạn chế IP cho thư mục được chia sẻ công khai (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/15948772
Hạn chế truy cập cho thư mục
Đặt có áp dụng hạn chế bằng mật khẩu hoặc URL giới thiệu cho việc truy cập thư mục và hướng dẫn hay không.
Hạn chế IP thư mục
Đặt địa chỉ IP có thể truy cập thư mục và hướng dẫn.
Khi được áp dụng, thư mục và hướng dẫn chỉ có thể được xem qua các địa chỉ IP được cho phép, bất kể trạng thái đăng nhập.
Có thể được cấu hình song song với "Hạn chế IP nhóm".
Liên quan: Thiết lập hạn chế IP cho thư mục được chia sẻ công khai (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/15948772