Hãy cho tôi biết về tính năng Tiến trình phê duyệt – Trung tâm trợ giúp | Teachme Biz

Đây là tính năng cho phép công khai Quy trình đã tạo/chỉnh sửa chỉ khi được phê duyệt.
Có thể lưu lại Lịch sử sửa đổi, và toàn bộ quy trình phê duyệt sửa đổi tài liệu cần thiết trong quản lý văn bản có thể được hoàn tất trong Teachme Biz.

Tổng quan

Các tình huống ứng dụng Tiến trình phê duyệt

Muốn công khai Quy trình chính xác và ngăn ngừa sai sót trong truyền đạt do lỗi Quy trình
Muốn lưu lại bằng chứng phê duyệt của người có thẩm quyền
Muốn lưu lại lịch sử về người phê duyệt, ngày phê duyệt và nội dung thay đổi theo tiêu chuẩn ISO9001

Gói hỗ trợ

Vui lòng xem liên kết ở đây. để biết các gói và Tùy chọn có thể sử dụng tính năng này.

Ứng dụng hỗ trợ

Phiên bản Web Browser
Ứng dụng di động ※Một số tính năng bị giới hạn

Thông số kỹ thuật

Quyền trong Tiến trình phê duyệt

Người dùng có quyền phê duyệt：Người dùng có thể được chọn làm Người phê duyệt khi gửi Yêu cầu phê duyệt Quy trình

Được cài đặt theo từng Thư mục
Có thể cấp quyền cho bất kỳ Người dùng nào đang Tham gia vào thư mục, bất kể quyền hạn

Người phê duyệt： Người dùng có thể phê duyệt hoặc hoàn trả Quy trình

Được cài đặt theo từng quy trình làm việc
Có thể cài đặt từ trong số các Người dùng có quyền phê duyệt

Các Trạng thái trong Tiến trình phê duyệt

Trước khi gửi yêu cầu：Trạng thái Quy trình đang được tạo/chỉnh sửa
Chờ phê duyệt：Trạng thái đã gửi Yêu cầu phê duyệt, đang chờ Người phê duyệt quyết định
Hoàn trả：Trạng thái đã bị Người phê duyệt hoàn trả
Đã phê duyệt：Trạng thái tất cả các giai đoạn phê duyệt đã hoàn tất, đang chờ công khai
Đang tạm dừng (※)：Trạng thái Tiến trình phê duyệt đang bị dừng lại
※Quy trình làm việc sẽ Tạm dừng trong các trường hợp sau.
- Người phê duyệt bị loại khỏi danh sách Người dùng có quyền phê duyệt
- Người phê duyệt bị Gỡ khỏi thư mục
- Tài khoản của Người phê duyệt bị xóa

Các giới hạn của Tiến trình phê duyệt

Số lượng Người dùng có thể cài đặt cho mỗi quyền

Số Người dùng có quyền phê duyệt：Không giới hạn
※Không có giới hạn bất kể gói nào
Số Người phê duyệt ở mỗi giai đoạn：Từ 1 đến 10 người trong số các Người dùng có quyền phê duyệt

Số giai đoạn phê duyệt

Từ 1 đến 5 giai đoạn
- Có thể cài đặt số giai đoạn theo từng Quy trình
  ※Một số gói nhất định bị giới hạn chỉ 1 giai đoạn và tối đa 1 Người phê duyệt

Cách thao tác

Vui lòng xem bài viết dưới đây để biết quyền cần thiết cho các thao tác.

▼Những việc có thể làm theo từng quyền
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961

Cài đặt Thư mục trước khi bắt đầu sử dụng

Kích hoạt cài đặt Tiến trình phê duyệt

Chỉ phiên bản Web Browser：https://teachme.jp/8/manuals/51682325

Thêm/loại bỏ Người dùng có quyền phê duyệt

Chỉ phiên bản Web Browser：https://teachme.jp/8/manuals/51682441

Cần cài đặt Người dùng có quyền phê duyệt theo từng Thư mục.
Người dùng có quyền phê duyệt không phải là Người dùng có thể phê duyệt tất cả Quy trình trong Thư mục.
Có thể gửi Yêu cầu phê duyệt Quy trình bằng cách chỉ định Người phê duyệt từ trong số các Người dùng có quyền phê duyệt.

Cài đặt lộ trình phê duyệt

Phiên bản Web Browser：https://teachme.jp/8/manuals/51682337

Có thể cài đặt tối đa 50 lộ trình cho mỗi Thư mục.

Luồng từ Yêu cầu phê duyệt đến công khai (Người gửi yêu cầu)

Quy trình kiểm tra Quy trình (Người phê duyệt)

Phê duyệt Quy trình

Phiên bản Web Browser：https://teachme.jp/8/manuals/51682435

Trả lại Quy trình

Phiên bản Web Browser：https://teachme.jp/8/manuals/51682393

*Trên ứng dụng di động, không thể thực hiện việc phê duyệt hay trả lại Quy trình

Liên quan

▼[FAQ] Các câu hỏi thường gặp về Tiến trình phê duyệt
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/51684531201177