Tổng quan về Thư mục
Đây là tính năng để sắp xếp và phân loại các Quy trình trong Nhóm.
Thông thường, thư mục được tạo theo phòng ban hoặc theo mục đích sử dụng.
Các loại Thư mục
Có 2 loại: Thư mục nội bộ và Thư mục công khai bên ngoài.
Sự khác biệt giữa Thư mục nội bộ và Thư mục công khai bên ngoài là gì
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900007185943
Cấu trúc phân cấp Thư mục
Thư mục (Thư mục cấp 1)
Quyền xem và chỉnh sửa được thiết lập theo đơn vị thư mục cấp 1.
Các thư mục từ cấp 2 trở đi sẽ áp dụng cùng quyền với cấp 1.
Thư mục con (Thư mục cấp 2 đến cấp 5)
Đây là thư mục có thể tạo tùy ý bên trong Thư mục để tiếp tục sắp xếp và phân loại Quy trình.
Có thể tạo tối đa 5 cấp.
Không thể thiết lập quyền theo đơn vị Thư mục con.
Có thể thêm bao nhiêu Thư mục và Thư mục con
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005509726
Các loại nhãn hiển thị trên Thư mục
Mặc định
Đây là thư mục được tạo tự động khi tạo Nhóm.
Nếu chưa đổi tên, thư mục sẽ hiển thị là "Initial folder".
Khi xóa một thư mục khác, tất cả các Quy trình bên trong thư mục đó sẽ tự động được chuyển vào thư mục "Mặc định" này.
Thư mục này không thể xóa, và không thể chuyển nhãn Mặc định sang thư mục khác hoặc tăng số lượng nhãn này.
Tiến trình phê duyệt
Đây là thư mục chỉ cho phép công khai Quy trình đã tạo hoặc chỉnh sửa khi được phê duyệt.
Tìm hiểu về tính năng Tiến trình phê duyệt
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/6525619225753
Chia sẻ liên nhóm / Chia sẻ liên nhóm (Đang chia sẻ)
Đây là thư mục đang được chia sẻ từ một Nhóm khác, hoặc thư mục đang được chia sẻ tới một Nhóm khác.
Tìm hiểu về tính năng chia sẻ thư mục liên nhóm
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/52435503702297
Công khai ra bên ngoài
Đây là thư mục mà ngay cả những Người dùng chưa được mời vào Nhóm cũng có thể truy cập.
Tìm hiểu về tính năng Công khai ra bên ngoài
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006443043
Các giới hạn của Thư mục
| Hạng mục | Giới hạn / Hạn chế | |
|---|---|---|
| Số lượng Thư mục / Thư mục con có thể tạo | Không giới hạn | |
| Người dùng | Quản trị viên thư mục | 1 người |
| Phó quản trị viên thư mục | Không giới hạn | |
| Người dùng thông thường | Không giới hạn | |
| Nhóm | Không giới hạn | |
| Hướng dẫn khóa học có thể thêm |
Thư mục | Không giới hạn |
| Thư mục con | Không giới hạn | |
Cách thao tác
Tạo Thư mục
Khi tạo thư mục mới, bạn chọn công khai nội bộ hay công khai ra bên ngoài.
Không thể thay đổi loại thư mục sau khi đã tạo.
Tạo thư mục (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51679882
Tạo, xóa hoặc chỉnh sửa thư mục con (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51679856
Thêm / Loại trừ Người dùng
Thêm từng Người dùng vào Thư mục
Thêm hoặc xóa người dùng khỏi thư mục (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680039
Thêm Nhóm vào Thư mục
Khi tạo Nhóm, bạn có thể cấp quyền cho nhiều Người dùng cùng lúc theo đơn vị Nhóm.
Tìm hiểu về Nhóm
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/28513829929369
Thêm/loại trừ nhóm vào thư mục (Trình duyệt web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680010
Thiết lập quyền
Quản trị viên thư mục / Phó quản trị viên thư mục
Người dùng đã đăng ký Địa chỉ Email trong Thông tin người dùng đều có thể trở thành Quản trị viên thư mục (Phó quản trị viên).
Không có giới hạn số lượng Người dùng có thể được đặt làm Phó quản trị viên thư mục.
Thay đổi (thêm) Quản trị viên thư mục (Phó quản trị viên)
https://teachme.jp/8/manuals/51679844
Tìm hiểu chi tiết về các mục cài đặt của Thư mục
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/14419216152985
Người dùng thông thường
Cấp quyền Trình chỉnh sửa hoặc người xem theo đơn vị Thư mục.
- Trình chỉnh sửa: Có thể xem các hướng dẫn khóa học trong thư mục, có thể chỉnh sửa và tạo mới tất cả các hướng dẫn khóa học trong thư mục
- Người xem: Có thể xem các hướng dẫn khóa học trong thư mục
Thay đổi và kiểm tra quyền truy cập thư mục của người dùng hoặc nhóm (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680008
Vui lòng cho biết người dùng có thể làm gì tùy theo từng quyền hạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961
Xóa thư mục
Ngay cả khi xóa thư mục, các hướng dẫn khóa học bên trong thư mục sẽ không bị xóa.
Bạn có thể di chuyển các hướng dẫn khóa học sang thư mục được chỉ định khi thực hiện xóa.
Xóa Thư mục (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51679960
Câu hỏi thường gặp
Q. Tôi đã đăng nhập vào Teachme Biz nhưng không thấy hướng dẫn khóa học hiển thị.
- Có thể bạn chưa được thêm vào thư mục với tư cách người xem hoặc trình chỉnh sửa. Vui lòng liên hệ quản trị viên để xác nhận.
- Có thể thư mục đang bị ẩn do tính năng Giới hạn IP của Thư mục.
- Nếu đang sử dụng tính năng Giới hạn IP của Thư mục, thư mục sẽ không hiển thị nếu bạn không truy cập từ địa chỉ IP được cho phép. Vui lòng kiểm tra mạng đang sử dụng.
- Vui lòng liên hệ quản trị viên để xác nhận tình trạng sử dụng Giới hạn IP của Thư mục và các địa chỉ IP được cho phép.
Tìm hiểu về Quyền truy cập theo Current IP address (Tính năng Hạn chế IP nhóm và Giới hạn IP của Thư mục)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005508766
Q. Tôi có thể xem hướng dẫn khóa học nhưng nút chỉnh sửa hướng dẫn khóa học không hiển thị.
- Có thể bạn chưa tham gia bất kỳ thư mục nào với tư cách trình chỉnh sửa. Vui lòng trao đổi với quản trị viên để thay đổi quyền hạn trong thư mục đã tham gia (từ người xem sang trình chỉnh sửa).
- Nếu nút chỉnh sửa hướng dẫn khóa học chỉ không hiển thị trên ứng dụng di động, có thể cài đặt quyền hạn mới nhất chưa được phản ánh trên ứng dụng di động. Vui lòng thử đăng xuất rồi đăng nhập lại.