Sử dụng Trang Cổng thông tin, bạn có thể tổng hợp các thông tin liên quan đến công việc trên một trang duy nhất.
Bạn có thể thêm hướng dẫn từ nhiều thư mục khác nhau và tổ chức thông tin bằng cách chia nội dung, bao gồm cả liên kết bên ngoài, thành tối đa 100 phần.
Ứng dụng hỗ trợ
- Phiên bản trình duyệt web: tạo, chỉnh sửa, xóa, xem
- Ứng dụng di động: chỉ xem
- Ứng dụng iOS / Android phiên bản 5.7.0 trở lên
Giới hạn số lượng trong trang
Trang được cấu thành từ "Tổng quan trang", "Phần" và "Nội dung".
Trang
Giới hạn khác nhau tùy theo gói đăng ký của bạn.
Vui lòng kiểm tra liên kết để biết về các gói và tùy chọn có thể sử dụng tính năng này.
Phần
Không có giới hạn.
Tuy nhiên, do các hạn chế sau đây, giới hạn thực tế là 100 phần với giả định mỗi phần có 1 nội dung.
- Giới hạn nội dung cho mỗi trang là 100
- Không thể tạo phần mà không có nội dung
Nội dung
Bạn có thể đăng ký tối đa 100 mục hướng dẫn và liên kết ngoài trên mỗi trang.
Cách sử dụng
Xem trang
Quyền người dùng
- Tất cả người dùng đã đăng nhập, bất kể quyền hạn
Trang có thể xem
Bạn có thể xem tất cả các trang.
Tuy nhiên, bạn không thể xem hướng dẫn trong thư mục mà bạn không tham gia từ trang.
Liên quan
Browse Portal Pages (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/24260429
Browse Portal Pages (Mobile App)
https://teachme.jp/8/manuals/24285012
Export a list of QR codes for content in Potal Pages to PDF (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/24665729
Tạo, xóa và hủy công khai trang
Quyền người dùng
- Quản trị viên nhóm và phó quản trị viên
Liên quan
Create and edit Portal Pages (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/24198884
Delete a Portal Page (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/24257805
Unrelease a Portal Page (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/24290785
Câu hỏi thường gặp
| Câu hỏi | Trả lời | |
|---|---|---|
| 1 | Có thể sao chép Trang Cổng thông tin không? | Không thể. |
| 2 | Có thể công khai Trang Cổng thông tin cho người dùng bên ngoài không? | Không thể. |
| 3 | Có thể giới hạn quyền xem Trang Cổng thông tin không? |
Không thể. Bạn không thể giới hạn để chỉ một số người dùng nhất định có thể xem trang. Tuy nhiên, theo thiết kế, người dùng không thể truy cập vào hướng dẫn trong thư mục mà họ không có quyền xem. |
| 4 | Có thể thay đổi thứ tự hiển thị trong danh sách Trang Cổng thông tin không? | Trang được hiển thị theo thứ tự tiêu đề. Bạn có thể kiểm soát thứ tự hiển thị bằng cách sử dụng ký hiệu hoặc chữ số trong tiêu đề trang. (Chi tiết) |
| 5 | Có thể kiểm tra số lượt truy cập của Trang Cổng thông tin không? | Không thể. |
| 6 | Tôi đã thêm hướng dẫn công khai bên ngoài vào trang, nhưng một số người dùng nhận được thông báo "Không thể hiển thị hướng dẫn" và không xem được. Tại sao vậy? |
Khi bạn thêm hướng dẫn công khai bên ngoài từ mục "Hướng dẫn", người dùng không tham gia vào thư mục đó sẽ không thể xem được theo thiết kế. Bạn có thể thêm URL của hướng dẫn đó vào mục "Liên kết ngoài" để người dùng có thể xem được. |
| 7 | Có thể thêm cùng một hướng dẫn vào nhiều trang hoặc nhiều lần trong cùng một trang không? | Có thể thêm. |
Mẹo
【Ví dụ vận hành】Trang Cổng thông tin | Làm thế nào để "tận dụng" hướng dẫn hiệu quả hơn tại nơi làm việc
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/22749574246169
【Ví dụ tạo】Trang Cổng thông tin | Làm thế nào để hướng dẫn "dễ tìm kiếm hơn"
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/22757365070105