ภาพรวมของโฟลเดอร์
Teachme Biz ใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบและจำแนกคู่มือภายในกลุ่ม
คุณสามารถให้สิทธิ์ในการดูและแก้ไขคู่มือในโฟลเดอร์โดยการเพิ่มผู้ใช้งานเข้าไปในโฟลเดอร์
ประเภทของโฟลเดอร์
มีโฟลเดอร์ 2 ประเภท: โฟลเดอร์ที่เผยแพร่ภายในและโฟลเดอร์ที่เผยแพร่ภายนอก
ที่เกี่ยวข้อง: ความแตกต่างระหว่างโฟลเดอร์ที่เผยแพร่ภายในและโฟลเดอร์ที่เผยแพร่ภายนอก
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900007185943
ลำดับชั้นของโฟลเดอร์
คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยได้ โดยมีลำดับชั้นได้ถึง 5 ระดับ คือ "โฟลเดอร์หลัก-โฟลเดอร์ลูก"
สามารถตั้งค่าสิทธิ์ต่างๆ ตามโฟลเดอร์หลักได้
ที่เกี่ยวข้อง: สามารถเพิ่มโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยได้กี่อัน
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900005509726
ข้อจำกัดต่างๆ ของโฟลเดอร์
| รายการ | ข้อจำกัด | |
|---|---|---|
| จำนวนโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยที่สร้างได้ | ไม่จำกัด | |
| จำนวนผู้ใช้งาน | ผู้ดูแลโฟลเดอร์ | 1 คน |
| รองผู้ดูแลโฟลเดอร์ | ไม่จำกัด | |
| ผู้ใช้งานทั่วไป | ไม่จำกัด | |
| ทีม | ไม่จำกัด | |
| จำนวนคู่มือ ที่สามารถเพิ่มได้ |
โฟลเดอร์ | ไม่จำกัด |
| โฟลเดอร์ย่อย | ไม่จำกัด | |
การตั้งค่าและการจัดการโฟลเดอร์
การสร้างโฟลเดอร์
เมื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ คุณต้องเลือกว่าจะเป็นการเผยแพร่ภายในหรือเผยแพร่ภายนอก
ประเภทของโฟลเดอร์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากสร้างแล้ว
ที่เกี่ยวข้อง:สร้างโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505734
การตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้งาน
ผู้ดูแลโฟลเดอร์และรองผู้ดูแลโฟลเดอร์
มีสิทธิ์ในการจัดการโฟลเดอร์และสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าต่างๆ ได้
ที่เกี่ยวข้อง:รายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าโฟลเดอร์
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/14419216152985
ผู้ใช้งานที่ลงทะเบียนอีเมลในข้อมูลผู้ใช้สามารถเป็นผู้ดูแลโฟลเดอร์ (หรือรองผู้ดูแล) ได้
ไม่มีข้อจำกัดสำหรับจำนวนผู้ใช้งานที่สามารถตั้งเป็นรองผู้ดูแลโฟลเดอร์
ที่เกี่ยวข้อง:เพิ่ม / ลบรองแอดมินโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/10803008
ผู้ใช้งานทั่วไป
สิทธิ์จะถูกกำหนดเป็นผู้แก้ไขหรือผู้ชมตามโฟลเดอร์
- ผู้แก้ไข: สามารถดูคู่มือในโฟลเดอร์ แก้ไขหรือสร้างคู่มือใหม่ในโฟลเดอร์ได้ทั้งหมด
- ผู้ชม: สามารถดูคู่มือในโฟลเดอร์ได้
ที่เกี่ยวข้อง:อธิบายว่าผู้ใช้งานแต่ละสิทธิ์สามารถทำอะไรได้บ้าง
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4403398967961
หากสิทธิ์ที่ได้รับแตกต่างกันตามวิธีการเข้าร่วมโฟลเดอร์ ระบบจะใช้สิทธิ์ที่สูงกว่า
การเพิ่มและลบผู้ใช้งาน
เพิ่มผู้ใช้งานเป็นรายบุคคลในโฟลเดอร์
ที่เกี่ยวข้อง:เพิ่มหรือลบผู้ใช้งานในโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505742
การเพิ่มทีมในโฟลเดอร์
เมื่อสร้างทีม คุณสามารถให้สิทธิ์กับผู้ใช้งานหลายคนพร้อมกันเป็นกลุ่มได้
ที่เกี่ยวข้อง:ข้อมูลเกี่ยวกับทีม
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/28513829929369
ที่เกี่ยวข้อง:การเพิ่ม/ลบทีมในโฟลเดอร์ (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42147921
การลบโฟลเดอร์
การลบโฟลเดอร์จะไม่ลบคู่มือที่อยู่ภายในโฟลเดอร์
คุณสามารถย้ายคู่มือไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดได้ในระหว่างการลบ
ที่เกี่ยวข้อง:ลบโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/40375510
ที่เกี่ยวข้อง:เมื่อลบโฟลเดอร์แล้ว คู่มือในโฟลเดอร์จะถูกลบด้วยหรือไม่
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900006443603
คำถามที่พบบ่อย
ฉันเข้าสู่ระบบ Teachme Biz แล้วแต่ไม่เห็นคู่มือ
- อาจเป็นไปได้ว่าคุณยังไม่ได้รับการเพิ่มเข้าในโฟลเดอร์ในฐานะผู้ชมหรือผู้แก้ไข กรุณาตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ
- โฟลเดอร์อาจถูกซ่อนเนื่องจากการจำกัด IP ของโฟลเดอร์
- หากมีการใช้การจำกัด IP ของโฟลเดอร์ คุณจะไม่สามารถเห็นโฟลเดอร์ได้หากไม่ได้เข้าถึงจาก IP ที่ได้รับอนุญาต กรุณาตรวจสอบเครือข่ายที่คุณใช้
- กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับสถานะการใช้งานการจำกัด IP ของโฟลเดอร์และ IP ที่ได้รับอนุญาต
ฉันสามารถดูคู่มือได้ แต่ปุ่มแก้ไขคู่มือไม่แสดง
- อาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้เข้าร่วมโฟลเดอร์ใดๆ ในฐานะผู้แก้ไข กรุณาปรึกษาผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับการเปลี่ยนสิทธิ์ของคุณ (จากผู้ชมเป็นผู้แก้ไข) ในโฟลเดอร์ที่คุณเข้าร่วม
- หากปุ่มแก้ไขคู่มือไม่แสดงเฉพาะในแอปมือถือ อาจเป็นไปได้ว่าการตั้งค่าสิทธิ์ล่าสุดยังไม่ถูกอัปเดตในแอปมือถือ กรุณาลองออกจากระบบและเข้าสู่ระบบใหม่
หากมีข้อสงสัยหรือคำถามอื่นๆ กรุณาติดต่อฝ่ายสนับสนุนตามแนวทางที่กำหนด
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4408344482201