รายการที่สามารถกำหนดค่าได้ในการตั้งค่าโฟลเดอร์

คำอธิบายตามแท็บหน้าจอ
* หมายถึงการตั้งค่าที่จำเป็น

เกี่ยวข้อง: ดูและอัปเดตการตั้งค่าโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505762

โปรไฟล์

ชื่อโฟลเดอร์*

ตั้งชื่อโฟลเดอร์ที่แสดงบนหน้าต่างๆ และไฟล์ CSV
การตั้งชื่ออย่างรอบคอบจำเป็นหากต้องการแสดงโฟลเดอร์ในลำดับเฉพาะ

คำอธิบาย

ใส่คำอธิบายเกี่ยวกับโฟลเดอร์
สามารถป้อนได้สูงสุด 200 ตัวอักษร

สำหรับโฟลเดอร์ภายใน คุณสามารถเว้นว่างไว้ได้เนื่องจากผู้ดูจะไม่เห็นในตำแหน่งที่เด่นชัด
สำหรับโฟลเดอร์ภายนอก คำอธิบายจะปรากฏแก่ผู้ใช้ภายนอก

ไอคอน, โลโก้

ตั้งค่ารูปภาพที่ปรากฏบนหน้าต่างๆ และไฟล์ PDF

เกี่ยวข้อง: สร้างไอคอน โลโก้กรุ๊ป และโลโก้โฟลเดอร์
https://teachme.jp/8/manuals/5505902

แอดมินโฟลเดอร์*

กำหนดผู้ที่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าโฟลเดอร์ ตรวจสอบข้อมูลโฟลเดอร์ และแจกจ่าย Task สำหรับคู่มือภายในโฟลเดอร์
สามารถลงทะเบียนได้เพียงคนเดียว

การเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ไม่สามารถดำเนินการโดยแอดมินโฟลเดอร์และต้องขอจากกรุ๊ปแอดมินหรือรองกรุ๊ปแอดมิน

รองแอดมินโฟลเดอร์

กำหนดผู้ที่สามารถดำเนินการตั้งค่าและการทำงานเกือบเหมือนกับแอดมินโฟลเดอร์
รองแอดมินโฟลเดอร์ไม่สามารถลบโฟลเดอร์ได้
สามารถลงทะเบียนได้หลายคน

ขั้นสูง

การส่งออก PDF

กำหนดผู้ที่สามารถส่งออก PDF ของคู่มือในโฟลเดอร์
ไม่สามารถอนุญาตการส่งออก PDF สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบ

เกี่ยวข้อง: เปิดหรือปิดการส่งออก PDF (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42667577

สิทธิ์ของผู้ดู

กำหนดสิ่งที่ผู้ดูสามารถทำได้ในโฟลเดอร์

เกี่ยวข้อง: อนุญาตให้ Viewer คอมเมนต์ / กด "Good Job!" ในคู่มือ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/9958443

ฟังก์ชันการประเมินคู่มือ

กำหนดว่าจะใช้ฟังก์ชันการประเมินคู่มือหรือไม่

ดาวน์โหลด CSV การประเมินคู่มือ

เลือกการเข้ารหัสอักขระและดาวน์โหลด CSV การประเมินคู่มือ
การเลือกการเข้ารหัสอักขระไม่ถูกบันทึก ดังนั้นคุณต้องยืนยันและเลือกทุกครั้งที่ส่งออก

เกี่ยวข้อง: CSV คือ อะไร และการเลือกประเภท Encoding
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900007185703

ผู้ใช้งานที่เข้าร่วม

คุณสามารถตรวจสอบ เพิ่ม และยกเลิก "ผู้ใช้งาน" ที่สามารถดูคู่มือในโฟลเดอร์
*ผู้ใช้ที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ในฐานะ "ทีม" จะไม่แสดงใน "ผู้ใช้งานที่เข้าร่วม" แต่จะแสดงใน "ทีมที่เข้าร่วม" เป็นหน่วยทีม

เกี่ยวข้อง: เพิ่มหรือลบผู้ใช้งานในโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505742

ทีมที่เข้าร่วม

คุณสามารถตรวจสอบ เพิ่ม และยกเลิก "ทีม" ที่สามารถดูคู่มือในโฟลเดอร์
*ผู้ใช้ที่เข้าร่วมโฟลเดอร์เป็นรายบุคคล "ผู้ใช้งาน" จะไม่แสดงใน "ทีมที่เข้าร่วม" แต่จะแสดงใน "ผู้ใช้งานที่เข้าร่วม" เป็นผู้ใช้รายบุคคล

โฟลเดอร์ย่อย

ด้วยการเปิดตัวแบบเฟสของการจัดระเบียบโฟลเดอร์หลายระดับ หน้าจอการตั้งค่าโฟลเดอร์ย่อยจากเมนูการตั้งค่าโฟลเดอร์ได้ถูกยกเลิกไปแล้ว
การสร้างและแก้ไขโฟลเดอร์ย่อยยังคงสามารถทำได้จากหน้าจอโฟลเดอร์ย่อยแต่ละรายการ

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดตรวจสอบบทความที่เกี่ยวข้องต่อไปนี้:

▼ ประกาศ: การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดโฟลเดอร์ย่อยสำหรับการใช้งานโฟลเดอร์หลายระดับ | การเปิดตัวแบบเฟสเริ่มตั้งแต่ 8 พฤศจิกายน 2567
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/39434088539801

เกี่ยวข้อง: การสร้าง แก้ไข หรือลบโฟลเดอร์ย่อย (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505662

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

เปิด/ปิดและกำหนดค่าการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

เกี่ยวข้อง: การตั้งค่าฟังก์ชัน Approval Workflow (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/10487450

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุมัติ

การตั้งค่าผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุมัติช่วยให้พวกเขาสามารถถูกเลือกเป็นผู้อนุมัติในเวิร์กโฟลว์

การแสดงประวัติการแก้ไขคู่มือ

กำหนดว่าจะทำให้ประวัติการแก้ไขของคู่มือที่เผยแพร่ภายนอกปรากฏแก่ผู้ใช้ที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบหรือไม่

การตั้งค่าการเผยแพร่ * เฉพาะโฟลเดอร์เผยแพร่ภายนอก

URL สำหรับการเผยแพร่

ตรวจสอบและแก้ไข URL โฟลเดอร์ภายนอกสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบ
รูปแบบ URL คือ "https://teachme.jp/(หมายเลขกลุ่ม)/f/(ชุดตัวอักษรที่กำหนด)"

เผยแพร่ภายนอก

กำหนดว่าผู้ใช้ที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบสามารถดูคู่มือที่เผยแพร่ในโฟลเดอร์เผยแพร่ภายนอกได้หรือไม่

■ การใช้งานที่แนะนำ

• เมื่อเผยแพร่โฟลเดอร์ภายนอกเป็นครั้งแรก
  1. ตั้งค่าโฟลเดอร์เป็น "ไม่เผยแพร่"
  2. เผยแพร่คู่มือทั้งหมดในโฟลเดอร์
  3. เมื่อการเตรียมการเผยแพร่ทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ ให้ตั้งค่าโฟลเดอร์เป็น "เผยแพร่"

จากมุมมองของผู้ใช้ที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบ คู่มือทั้งหมดจะปรากฏว่าถูกเผยแพร่พร้อมกัน

แสดงในเครื่องมือค้นหา

กำหนดว่าจะอนุญาตให้แสดงในเครื่องมือค้นหาภายนอกเช่น Google หรือไม่
การจัดอันดับฯลฯ ถูกกำหนดโดยเครื่องมือค้นหา ดังนั้นจึงไม่สามารถปรับแต่งรายละเอียดได้

เกี่ยวข้อง: คู่มือที่แชร์แบบสาธารณะจะแสดงในผลการค้นหาบน Search Engine หรือไม่?
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900006171486

URL สำหรับติดต่อ

กำหนด URL ปลายทางเมื่อคลิก "คลิกที่นี่ เพื่อสอบถาม" ในโฟลเดอร์เผยแพร่ภายนอก

Page Suffix

กำหนดข้อความที่คุณต้องการแสดงเป็นข้อมูลเสริมเมื่อแสดงในผลการค้นหาจากเครื่องมือค้นหาภายนอกเช่น Google

ใช้การจำกัด IP ของกลุ่ม

กำหนดว่าจะใช้การจำกัด IP ของกลุ่มกับการเข้าถึงโฟลเดอร์และคู่มือหรือไม่
เมื่อใช้งาน โฟลเดอร์และคู่มือจะสามารถดูได้ผ่าน IP แอดเดรสที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น โดยไม่คำนึงถึงสถานะการเข้าสู่ระบบ

สามารถกำหนดค่าพร้อมกับ "การจำกัด IP ของโฟลเดอร์"

เกี่ยวข้อง: การตั้งค่า IP Restriction สำหรับโฟลเดอร์สาธารณะ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/17894083

การจำกัดการเข้าถึงสำหรับโฟลเดอร์

กำหนดว่าจะใช้การจำกัดโดยใช้รหัสผ่านหรือ URL ผู้อ้างอิงสำหรับการเข้าถึงโฟลเดอร์และคู่มือหรือไม่

การจำกัด IP ของโฟลเดอร์

กำหนด IP แอดเดรสที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และคู่มือ
เมื่อใช้งาน โฟลเดอร์และคู่มือจะสามารถดูได้ผ่าน IP แอดเดรสที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น โดยไม่คำนึงถึงสถานะการเข้าสู่ระบบ

สามารถกำหนดค่าพร้อมกับ "การจำกัด IP ของกลุ่ม"

เกี่ยวข้อง: การตั้งค่า IP Restriction สำหรับโฟลเดอร์สาธารณะ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/17894083