おまかせ編集アシスタントで使える便利な指示の例 – ヘルプセンター | Teachme Biz

おまかせ編集アシスタントは、指示内容によってさまざまな振る舞いをします。
便利に使えるチャットでの指示例をご紹介します。ぜひご活用ください。

マニュアルの見直しをする

編集をはじめる前に修正点を洗い出すときや、完成間近のマニュアルのチェックでは、次のように指示してみましょう。

・マニュアルの内容をレビューして
・現在のマニュアルを100点満点で評価して

閲覧者を想定している場合は、「新入社員スタッフが見るマニュアルとして」と前提を示すことも効果的です。
また、「分かりづらい箇所があれば教えて」「改善点を考えて」のように付け加えると、改善をよりスムーズに進めることができます。

ステップの統合や順番の入れ替えを指示できます。

・STEP5を箇条書きにして
・STEP3と4をまとめて
・STEP2を最初に持ってきて

ステップの説明をより詳しくしたり、反対にシンプルにすることもできます。
特定のステップに指示をすることも、すべてのステップに指示をすることもできます。

・説明を詳しく書いて
・ステップのタイトルを読むだけで理解できるように書き換えて、説明文は削除して

画像が足りないとき、どんな画像を用意したらいいかを提案してもらうことができます。

画像のないステップには、どのような画像が必要か提案して、説明文の最後に書き足して

マニュアル内で、ステップがいくつかの段階に分かれる（例: 道具の準備〜清掃〜片付けまでを説明したものなど）場合、次のように指示してみましょう。編集アシスタントが見出しを考え、各ステップのタイトルに追加します。

作業の段階に応じて、ステップタイトルの先頭に【】で見出しをつけて

追加したい見出しの種類を指定したい場合は、上記に「見出しの種類は、準備・清掃・片付けの3種類にして」のように書き足して指示しましょう。

わかりにくい漢字の表記などにふりがなをつけることができます。すべてにふりがなをつけたり、特定の単語にふりがなをつけることもできます。

酸辣湯麺にふりがなをつけて

部署名など、マニュアルの文中で使用している名称に変更あった場合は、次のように指示すると、1回の指示で一括置換できます。

製造部を製造本部に書き換えて

チャットで次のように指示すると、マニュアル全体を英語に翻訳できます。言語部分を書き換えれば、任意の言語に翻訳できます。

マニュアルを英語に翻訳して

※ 言語によっては翻訳ができない可能性があります。また、翻訳結果は正確でない場合があります。出力された内容は必ずご確認ください。

次の指示をおこなうと、日本語とタイ語を併記したマニュアルが作成できます。

日本語の説明に加えて、タイ語を併記して

※ 2言語で併記して規定文字数に収まらない場合は、ステップを分割するなど適宜ご調整ください。