おまかせ編集アシスタント活用のコツ

シーン別の活用例

Teachme AIのマニュアル作成支援機能（※）は、作業を撮影した動画やPDFをマニュアル形式に落とし込むのに非常に便利ですが、作成者の意図どおりの表現にするには、生成後の編集が必要なケースもあります。

編集アシスタントでは、生成された下書きをベースに「この作業のポイントは...」「〇〇の表現を△△に統一して」などの指示をすることで効率よくブラッシュアップをおこない、伝えたいポイントを抑えた品質の高いマニュアルに仕上げることができます。

※ 動画から半自動生成、PDFからマニュアルドラフト生成など

しっかり説明を書いたわかりやすいマニュアルでも、読むのに時間がかかってしまったり、読み飛ばされてしまうこともあります。
そんなときは、次のような指示がおすすめです。

タイトルを読むだけで理解できるように書き換えて、説明文は削除して

各ステップについて、タイトルと説明文の内容をコンパクトにまとめることができます。
テキストの音声読み上げをおこなう、Teachme Playerで閲覧するマニュアルの作成時などにも効果的です。

マニュアルを作るための素材が揃っているときは、次のような操作からはじめるのがおすすめです。

今あるテキストをすべて渡してはじめる

編集アシスタントは大量のテキストの処理や構造化に長けており、たくさんの情報を与えられても、それらの情報を整理してマニュアル化できます。たとえば、以下のようなものがあれば、まずはそれらをチャットで送信してみてください。

・サッと書いてみた文章や雑多なメモなど推敲できていないもの
・製品のサポートページのように長い文章
撮影済みの写真を「画像割り当て」タブにアップロードし、手順書のタイトルだけを伝えてからはじめる

編集アシスタントは、画像がアップロードされると、自動でその内容の解析を行います。
すでに一連の作業手順を撮影した写真やスクリーンショットがあれば、あとはつくりたい手順書のタイトルを伝えるだけで、
画像の内容を踏まえてマニュアルを考えることができます。

「点検作業のやり方」「レジ締めの方法」のような少ない情報や指示だと、具体的な要素が少ない汎用的なマニュアルになりやすいため、すでにある情報はできるだけ渡しておくと作成がスムーズです。
渡す情報が少ない場合は、提案されたマニュアルをベースにチャットでの指示や直接編集を行ってください。

編集アシスタントは指示内容によってさまざまな振る舞いをします。
こちらの記事も参考にぜひ活用してください。

▼おまかせ編集アシスタントで使える便利な指示の例
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/48220414677017