Teachme AIを使ってマニュアルや動画字幕を自動生成する

Teachme AIとは

AIを活用してマニュアル作成を効率化するサービスです。
未編集の音声付き動画をAIが自動で分割し、字幕や説明文を生成する「ビデオPro」と、マニュアルドラフトの生成やテキストの校正、要約ができる「テキストPro」の2つのプランを提供しています。

本記事ではTeachme AIの機能の概要をご説明します。

利用時のコツやポイントについては、以下の記事をご参照ください。

関連：「Teachme AI」でドラフト生成の精度をあげるためにおさえておきたい指示のポイント
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/33682275364377

注意事項

• ご利用には有償オプション「テキストProプラン」、「ビデオProプラン」のいずれか、または両方の契約が必要です
• 本機能はWebブラウザ版でご利用いただけます
• AIの性質上、同じ指示に対する生成結果が都度変わることがあります

【テキストPro】マニュアルのドラフト作成

「マニュアルドラフト生成」を使えば、キーワード入力だけで、マニュアルのたたき台を作れます。

真っ白な状態からと、たたき台がある状態からでは、作成の大変さが全然違いますよね。
AIにたたき台作りを任せることで、構成づくりやテキスト入力の手間を大幅に減らせます。

手順

1. 「マニュアル作成」をクリック
2. フォルダを選択
3. 「AIで作成」をクリック
4. 「文書から作成」をクリック
5. 何のマニュアルを作るか、内容や表現の希望を入力
6. 「提案を依頼」をクリック

これだけ！

内容が気に入らなければ、何度でも入力内容を変えてやりなおせます。
あとは「マニュアル作成」をクリックすれば、生成内容を反映したマニュアルの下書きが完成です。

試してみよう！

入力された情報からAIが生成内容を判断するため、内容や表現の希望はできるだけ具体的に記載しましょう。
指示のポイントは以下をご参照ください。

関連：「Teachme AI」でドラフト生成の精度をあげるためにおさえておきたい指示のポイント
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/33682275364377

ご契約プランによらず、マニュアルの作成数に制限はありません。

AIがどんなふうに作成してくれるか、どんどん試してみましょう！
（試したあと、不要になったマニュアルは削除をお忘れずに）

操作マニュアル

マニュアルのドラフトをAIで生成する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/22613296/

利用事例

マニュアル作成もAI参入！マニュアルドラフト生成機能を使ってみました！（アッシュ・マネジメント・コンサルティング様）

【テキストPro】入力済みのタイトルと説明を校正・要約・調整する

「AI文章アシスト」機能を使えば、クリックだけで、文章調整もできます。

人間が入力した文章、AIが入力した文章、どちらも調整可能です。

手順

1. ステップにテキストを入力し、「AI文章アシスト」をクリック
2. 「校正」「要約」「言い回し」から好きなものをクリック
3. 「言い回し」を選んだ場合は、「簡潔」「口語」「やさしい日本語」から好きなものをクリック
4. 生成内容を確認
5. 「OK」をクリック

これだけ！

AIが最後の仕上げを手伝ってくれます。
「やり直す」をクリックすれば、納得行くまで生成をやり直すことができます。

活用アイデア

承認依頼前の事前チェック

事前にAIに「校正」してもらうことで、承認者が「より人間が見るべきところ」の確認に注力できるようにしましょう。
誤字脱字はどうしても1人では気づきにくいものですが、AIは何度でも気軽にチェックに付き合ってくれます。

長くなった説明の要約

どうしても説明が長くなって収まらない…というときは、AIに「要約」してもらいましょう。

文体の統一

できると嬉しいけど意外と手間がかかる文体の統一は、AIの「言い回し」に任せてしまいましょう。

書きたいことの文章＆タイトル化

書きたいことはあるけど、書くのはハードルが高い、という場合は、説明を箇条書きして「校正」しましょう。
説明の文章とタイトルを作ってくれます。

試してみよう！

ステップの説明になにか文が入っている状態で、「AI文章アシスト」ボタンを押してみてください。
同じステップに何度でも「校正」「要約」「言い回し」を使えるので、どれがどんなときに使えそうか、ぜひ自分なりの活用アイデアを探してみてくださいね。

操作マニュアル

各ステップのタイトルと説明の校正・要約・言い回しの調整をする（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/29509938

【ビデオPro】動画半自動生成

未編集の音声付き動画をAIが自動でシーン分割し、字幕・タイトル・説明文の生成まで行います。

手順

1. 「マニュアル作成」をクリック
2. フォルダを選択
3. 「AIで作成」をクリック
4. 「動画から作成」をクリック
5. 使用する音声付き動画を選び、動画内の音声の言語を選択する
6. 動画の概要を簡潔に入力
7. AIが動画内の音声と動きを認識し、自動でシーン分割
8. 「確定」をクリック
9. 分割されたシーンごとにAIがタイトル・説明文を生成
10. 「マニュアル作成」をクリック

動画の取り込みから15分ほどでマニュアルが完成！

もちろん生成された内容は必要に応じて後から調整できます。

試してみよう！

動画の音声や入力された概要からAIが生成内容を判断するため、動画の概要はできるだけ具体的に記載しましょう。
指示のポイントは以下をご参照ください。

関連：「Teachme AI」でドラフト生成の精度をあげるためにおさえておきたい指示のポイント
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/33682275364377

動画アップロード数には上限があるので、試したあとの不要な動画は削除をお忘れずに。

操作マニュアル

動画からマニュアルを半自動生成する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/29530256

関連マニュアル

動画を登録する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/4881166

【ビデオPro】動画字幕の作成

「AI字幕生成」を使えば、動画字幕の作成機能を単体で利用できます。
クリックだけで、音声付き動画に字幕をつけられます。

視聴環境によっては、音を出せなかったり、周囲の物音でよく聞こえなかったりすることがありますよね。
これからは気軽に手軽に字幕をつけていきましょう！

手順

1. 「動画を編集」をクリック
2. 「字幕」をクリック
3. 動画内の音声の言語を選択し、「AI字幕生成」をクリック
4. しばらく待つ

これだけ！

生成された字幕は、もちろん表示位置や文言を調整できます。

試してみよう！

作業・操作の解説や、講演など、お手元の音声付き動画を登録して、字幕生成を試してみましょう！
スマホのカメラで試しに喋りながら動画を撮って使うのもいいですね。

短めの動画で試すのがおすすめです。

操作マニュアル

動画から字幕を自動生成する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/27524674

関連マニュアル

動画を登録する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/4881166

動画に字幕を追加・削除する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/15102341

【ビデオPro】字幕からステップのタイトルと説明をつくる

「字幕から生成」機能を使えば、字幕からステップのタイトルと説明を生成する機能を単体で利用できます。
クリックだけで、字幕データをもとにステップのタイトルと説明を自動で生成できます。

字幕を入れたら、あとはAIに働いてもらいましょう。
AIが動画字幕の内容を要約して、タイトルと説明を自動で作成、入力してくれます。

手順

1. 字幕付き動画ステップの「AI文章アシスト」をクリック
2. 「字幕から生成」をクリック
3. 生成内容を確認
4. 「ステップに反映」をクリック

これだけ！

もちろん生成された文は必要に応じて調整できます。

試してみよう！

すでに字幕付きの動画をマニュアルに登録している場合は、「AI文章アシスト」ボタンを押してみてください。

「ちょうどいい字幕付きの動画がない」という場合は、「動画字幕の作成」も一緒に試してみてくださいね。

操作マニュアル

動画の字幕からステップのタイトルと説明を自動生成する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/27928607

【ビデオPro】音声読み上げ最適化

タイトルや説明文を、音声読み上げに適した言い回しに調整できます。

手順

1. テキストが入力されたステップの「AI文章アシスト」をクリック
2. 「言い回し」から「音声読み上げ最適化」をクリック
3. 生成内容を確認
4. 「OK」をクリック

操作マニュアル

各ステップのタイトルと説明を音声読み上げに最適化する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/29511622

無料トライアルについて

Teachme Bizをご契約のお客様は、「テキストPro」と「ビデオPro」の無料トライアルが可能です。
以下のフォームよりお申し込みください。

無料トライアルお申し込みフォーム：https://page.teachme.jp/ai_trial_registration

お見積り

お見積もりフォーム：https://studist.my.site.com/forms/s/upgrade-quotation

「ご希望のプラン・オプション」に「テキストProプラン」「ビデオProプラン」のいずれか、または両方を記載して登録してください。

関連：
ご契約のプランを確認する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/4889394
【お客様用】アップグレード、オプション追加の申し込み方法
https://teachme.jp/8/manuals/7176622

最後に

AIによるマニュアル作成はいかがでしょうか？

Teachme BizのAI機能はこれからどんどん改善、追加予定です。

ご意見、ご感想、実際の活用事例など、ぜひお気軽にsupport@teachme.jpまでお寄せください！