Teachme Biz có chức năng "Khay nhớ tạm" để lưu trữ tạm thời các bước hướng dẫn. Lần này, chúng tôi sẽ giới thiệu những cách tiện lợi để sử dụng chức năng "Khay nhớ tạm" với một số ví dụ.
Cách Sử Dụng Chức Năng "Khay Nhớ Tạm" trong Teachme Biz
Hãy giới thiệu những cách cụ thể để sử dụng chức năng Khay nhớ tạm với một số ví dụ.
Đăng ký hình ảnh thường xuyên sử dụng
Khay nhớ tạm có thể lưu trữ tạm thời các bước và cũng cho phép bạn sử dụng cùng một hình ảnh, tiêu đề và mô tả trong các hướng dẫn khác.
Lưu các hình ảnh thường xuyên sử dụng trong Khay nhớ tạm rất thuận tiện khi tạo hướng dẫn nhanh chóng.
Dưới đây là một số ví dụ về các bước hữu ích để lưu trong Khay nhớ tạm.
1. Đang Xây Dựng: Sử dụng cho hướng dẫn hoặc bước tạm thời
Điều này có thể được sử dụng khi hình ảnh hướng dẫn hoặc bước chưa được chụp, hoặc một số quy trình công việc vẫn còn tạm thời.
2. Chú ý: Sử dụng để thu hút sự chú ý trước khi chuyển sang bước tiếp theo
Điều này có thể được sử dụng khi có những điểm bạn muốn thu hút sự chú ý liên quan đến các bước trước hoặc sau.
3. Sử dụng làm thông tin liên hệ cho các câu hỏi về hướng dẫn
Bạn có thể tạo mẫu thông tin liên hệ cho các thắc mắc về nội dung của hướng dẫn.
4. Sử dụng làm bước hình ảnh trống để thêm văn bản
Bằng cách đăng ký trước một bước trống, bạn có thể nhanh chóng thêm văn bản khi không có hình ảnh cho bước đó.
Bằng cách đăng ký hình ảnh, tiêu đề và văn bản trong Khay nhớ tạm, bạn có thể nhanh chóng tạo các bước mà không cần phải tìm kiếm hình ảnh khi muốn tạo hướng dẫn nhanh chóng.
Thay Thế Các Bước Tồn Tại Trong Nhiều Hướng Dẫn
Khay nhớ tạm cũng có thể được sử dụng để thay thế các bước có nội dung tương tự tồn tại trong nhiều hướng dẫn.
Ví dụ, trong bán lẻ, thiết kế bao bì sản phẩm thương hiệu riêng đã thay đổi, hoặc trong dịch vụ ăn uống, đĩa hoặc phương pháp trình bày đã thay đổi.
Cải Thiện Hiệu Quả và Năng Suất Bằng Cách Sử Dụng Chức Năng Khay Nhớ Tạm
Đừng Tạo Cùng Một Bước Hai Lần
Khi bạn đã học các thao tác cơ bản về đăng ký hình ảnh và nhập văn bản, Teachme Biz giúp bạn dễ dàng tạo hướng dẫn nhanh chóng.
Bằng cách sử dụng Khay nhớ tạm, bạn có thể tạo hướng dẫn thậm chí nhanh hơn. Teachme Biz có nhiều chức năng khác ẩn (không thực sự ẩn, nhưng...) để làm cho việc tạo hướng dẫn thậm chí nhanh hơn nữa.
Cách Sử Dụng Chức Năng "Khay Nhớ Tạm" trong Teachme Biz
Các phương pháp vận hành cụ thể của chức năng "Khay nhớ tạm" trong mỗi ứng dụng Teachme Biz được chi tiết trong hướng dẫn trực tuyến sau:
Tóm Tắt
Thế nào? Bằng cách sử dụng hiệu quả chức năng "Khay nhớ tạm" trong Teachme Biz, bạn có thể đẩy nhanh việc tạo và cập nhật hướng dẫn, và biến nó thành bước đầu tiên hướng tới việc cải thiện năng suất. Hãy chắc chắn sử dụng nó.