Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu những cách đơn giản để sử dụng các ứng dụng tiêu chuẩn của Windows 10 cho các khả năng chỉnh sửa video không có sẵn trong Teachme Biz.
Các hướng dẫn vận hành chi tiết cũng được liên kết trong bài viết này.
Khi chỉnh sửa video trong Teachme Biz, bạn có thể cắt video, thêm đánh dấu bằng cách tạm dừng video để chèn văn bản hoặc hình dạng, và thêm phụ đề.
Tuy nhiên, Teachme Biz không có các tính năng chỉnh sửa nâng cao có sẵn trong phần mềm chỉnh sửa video.
Chúng tôi thường xuyên nhận được yêu cầu như "Tôi muốn lồng âm thanh" hoặc "Tôi muốn thay đổi tốc độ phát lại."
Nhưng việc chỉnh sửa video không chỉ có mặt tích cực. Cũng có những nhược điểm như chỉnh sửa tốn thời gian và mất khả năng sửa đổi dễ dàng.
Chúng tôi cũng đã tổng hợp những ưu điểm và nhược điểm của việc chỉnh sửa video, vì vậy hãy xem xét những điều đó.
*Các ứng dụng "Microsoft Photos" và "Xbox Game Bar" được giới thiệu trong bài viết này là dịch vụ từ Microsoft Corporation. Các quy trình vận hành được giới thiệu trong bài viết này không phải là quy trình chính thức của Microsoft.
*Thông tin này được cập nhật vào ngày 26 tháng 3 năm 2020. Xin lưu ý rằng quy trình vận hành và hiển thị màn hình có thể đã thay đổi do cập nhật phiên bản.
Chỉnh Sửa Video Với Các Ứng Dụng Mặc Định Của Windows 10
Thay Đổi Tốc Độ Phát Video
Phương pháp này cho phép bạn thay đổi tốc độ phát video nhanh hơn 2x hoặc 3x.
Khi người dùng thực sự xem hướng dẫn, họ thường làm vậy song song với các công việc khác.
Rất khó để mong đợi những người dùng như vậy xem video dài 10 hoặc 20 phút, điều này cuối cùng dẫn đến việc họ không xem gì cả.
Đối với những video có thể hiểu được ngay cả ở tốc độ cao hơn, việc tạo chúng ở tốc độ 2x hoặc 3x ngay từ đầu có thể giảm gánh nặng và áp lực cho những người xem hướng dẫn.
Thay Đổi Tốc Độ Phát Chỉ Cho Một Phần Của Video
Phương pháp này cho phép bạn thay đổi tốc độ phát chỉ cho một phần cụ thể của video, thay vì toàn bộ video.
Khi tạo hướng dẫn video, bạn có thể gặp những tình huống như:
- Một hướng dẫn nấu ăn với cảnh rau đang được xào liên tục.
- Một hướng dẫn bổ sung với cảnh chất lỏng đang được đổ liên tục.
Trong những trường hợp như vậy, có thể có những cảnh mà việc hiểu hành động cần thiết là đủ, và phần còn lại có thể bỏ qua.
Trong những trường hợp này, việc đặt chỉ các cảnh xào hoặc đổ ở tốc độ 10x hoặc 20x có thể giảm đáng kể thời gian cần thiết để người xem theo dõi hướng dẫn.
Chia Video và Xóa Các Phần Không Cần Thiết
Khi tạo hướng dẫn video, bạn có thể gặp những tình huống mà:
- Có những phần mà việc hiểu hành động cần thiết là đủ mà không cần xem cảnh thực tế
- Bạn chỉ đơn giản muốn loại bỏ những cảnh có sai sót
Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể cắt bỏ chỉ những phần không cần thiết mà không cần chia nhỏ video và kết hợp nó thành một video duy nhất.
Thêm Phụ Đề Giải Thích Trong Khi Phát Video
Tiếp theo, đây là cách thêm phụ đề vào video.
Trong Teachme Biz, có một tính năng để tạm dừng video trong vài giây và thêm đánh dấu như văn bản hoặc mũi tên.
Bằng cách tạm dừng và thêm văn bản, người xem có thể đảm bảo họ không bỏ lỡ những điểm quan trọng.
Tuy nhiên, không thể hiển thị văn bản dưới dạng phụ đề mà không dừng phát lại.
Việc thêm phụ đề với Microsoft Photos rất hữu ích khi bạn không nhất thiết phải dừng video để kiểm tra công việc, nhưng vẫn muốn người xem đi qua hướng dẫn một cách suôn sẻ.
Bạn có thể tự do chọn khi nào hiển thị phụ đề và hiển thị trong bao lâu, vì vậy hãy thử nó.
Thêm Nhạc Nền hoặc Giọng Nói vào Video
Ứng dụng Microsoft Photos cũng cho phép bạn thêm nhạc nền hoặc âm thanh vào video.
Những lợi ích của việc thêm nhạc nền vào video bao gồm:
- Giữ người xem tập trung với nhịp độ và nhịp điệu tốt
- Tăng cường tập trung và khả năng ghi nhớ thông qua nhạc nền
Ví dụ, việc thêm nhạc đơn giản vào hướng dẫn đào tạo nhân viên mới có thể đẩy nhanh quá trình phát triển ban đầu.
Ngoài ra, đối với các nhiệm vụ phức tạp, việc thêm hướng dẫn bằng giọng nói có thể giúp chúng dễ hiểu hơn.
Ghi Âm Với Ứng Dụng Voice Recorder
Bằng cách ghi âm trước phù hợp với video bằng ứng dụng Voice Recorder, bạn có thể chèn hướng dẫn bằng giọng nói vào video.
Tạo Video Có Âm Thanh Bằng Xbox Game Bar
Đây là hướng dẫn cho khi bạn muốn tạo video có âm thanh trong khi sử dụng màn hình máy tính của mình.
- Khi bạn muốn thêm giải thích (lời bình) vào video không có âm thanh, chẳng hạn như thao tác hệ thống máy tính
- Khi bạn muốn sử dụng video tự động phát có âm thanh cho các bài thuyết trình PowerPoint
Nó hữu ích trong những tình huống như vậy.
Bằng cách thao tác màn hình và ghi lại với âm thanh giải thích, đặc biệt là cho các thao tác hệ thống, bạn có thể tạo ra các video dễ hiểu hơn.
Ngoài ra, việc tạo video có âm thanh bằng PowerPoint có những lợi ích như có thể tiến hành đào tạo thường xuyên mà không cần người hướng dẫn sau khi đã tạo xong.
Nếu bạn thấy khó để cung cấp cùng một giải thích bằng PowerPoint hoặc tài liệu mỗi lần trong quá trình đào tạo giới thiệu, hãy thử phương pháp này.
(Cuối cùng) Ưu và Nhược Điểm của Việc Chỉnh Sửa Video
Chúng tôi đã giới thiệu các hướng dẫn chỉnh sửa video với nhiều trường hợp sử dụng khác nhau, nhưng video và việc chỉnh sửa chúng không chỉ có ưu điểm mà còn có nhược điểm.
Ưu điểm
- Chứa nhiều thông tin hơn, giúp hình dung cụ thể nội dung và quy trình kinh doanh thực tế
- Có thể bổ sung những gì bạn muốn truyền đạt bằng cách thêm phụ đề hoặc âm thanh
- Phù hợp để "học và ghi nhớ" trước trong một khoảng thời gian tập trung
Nhược điểm
- Quay lại và chỉnh sửa video do thay đổi thiết bị hoặc vận hành đòi hỏi nhân lực và thời gian
- Khó thực hiện sửa đổi hoặc thay thế một phần
- Không phù hợp để "tham khảo" chỉ những quy trình không rõ ràng trong những khoảng thời gian rảnh ngắn
Tạo hướng dẫn với mục đích và khả năng cập nhật trong tâm trí
- Mục đích là "học trước" hay "tham khảo trong khi làm việc"?
- Nó có đang trở nên quá chất lượng cao không?
- Xem xét sự dễ dàng của việc cập nhật - các bản cập nhật có thể được duy trì liên tục không?
Nên cân nhắc không chỉ lợi ích sau khi chỉnh sửa mà còn liệu có đáng đầu tư thời gian so với mục đích của hướng dẫn và hiệu quả đạt được khi quyết định cách tạo hướng dẫn.
Một trong những điểm hấp dẫn của Teachme Biz là bằng cách giới hạn các tính năng chỉnh sửa, bất kỳ ai cũng có thể tạo hướng dẫn đạt tiêu chuẩn nhất định mà không cần nhiều nỗ lực.
Mặt khác, cũng quan trọng để bỏ thêm công sức cho nội dung quan trọng để nâng cao hiệu quả học tập.
Chúng tôi cũng có nội dung tổng hợp các điểm chính để tạo hướng dẫn video dễ hiểu trong Teachme Biz. Vui lòng sử dụng nó làm tham khảo.
Cách Tạo SOP Dễ Hiểu: Phiên Bản Video
＼Hãy tạo hướng dẫn với Teachme Biz!／