Tổng quan
Tính năng Task là chức năng phân phối hướng dẫn dưới dạng các nhiệm vụ.
Đặc điểm nổi bật nhất là "có thể đưa ra chỉ dẫn công việc dễ hiểu" và "người gửi có thể kiểm tra tình trạng đọc và tiến độ của người nhận".
Sử dụng tính năng Task mang lại những lợi ích sau:
- Có thể phân phối các nhiệm vụ phức tạp một cách rõ ràng và đồng loạt kèm theo hướng dẫn
- Dễ dàng kiểm tra tình trạng xem và thực hiện của tất cả mọi người
- Có thể gửi tin nhắc nhở đến những người dùng cụ thể dựa trên tiến độ thực hiện
Tính năng Task đặc biệt hữu ích trong những tình huống cần đưa ra chỉ thị một lần có thời hạn cụ thể như "kiểm kê thiết bị đã cấp" hay "yêu cầu cập nhật hệ điều hành".
Ví dụ về cải thiện hiệu quả công việc bằng cách ứng dụng tính năng Task
▼Thực hiện đánh giá hướng dẫn với nhiều người! Kỹ thuật ứng dụng phân phối Task
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005732686
▼Có cơ chế nhắc nhở thay đổi mật khẩu định kỳ không
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006443823
▼Có tính năng kiểm tra xem hướng dẫn đã được đọc hết hay chưa khônghttps://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/8728646850329
Gói dịch vụ hỗ trợ
Vui lòng kiểm tra liên kết để biết gói và tùy chọn nào có thể sử dụng tính năng này.
- Vui lòng cho tôi biết các tính năng có sẵn trong từng gói hợp đồng
- Cách kiểm tra gói hợp đồng và tùy chọn
Quyền thao tác
Phân phối Task (tạo, gửi, quản lý tiến độ)
- Quản trị viên nhóm, phó quản trị viên
- Quản trị viên thư mục, phó quản trị viên thư mục nơi lưu trữ hướng dẫn được phân phối
Nhận Task (thực hiện)
- Tất cả người dùng
Các giới hạn của Task
- Số lượng Task có thể tạo... không giới hạn
- Số hướng dẫn có thể liên kết với 1 Task... không giới hạn
- Số người nhận có thể liên kết với 1 Task... không giới hạn
Cách thao tác
Thao tác cho người gửi Task
Tạo Task và chọn người dùng bạn muốn gửi.
Các thao tác dành cho người gửi nên được thực hiện trên phiên bản trình duyệt web.
Phân phối
Phiên bản trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/5260961
Quản lý tiến độ
Phiên bản trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/5260004
Lưu trữ
Task đã được người gửi lưu trữ không thể quay lại trạng thái chưa hoàn thành.
Phiên bản trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/5261017
Thay đổi thời hạn
Phiên bản trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/13692314
Lưu thành bản nháp (quay lại trạng thái trước khi gửi)
Để thay đổi "Tên Task", "Mô tả", "Thư mục đích", "Hướng dẫn", bạn cần đưa Task về trạng thái bản nháp trước khi chỉnh sửa.
※Khi đưa một Task đã gửi về trạng thái bản nháp, nội dung thực hiện (tiến độ) của Task sẽ bị xóa.
Phiên bản trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/5260985
Chỉnh sửa lại
Phiên bản trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/5261024
Nhân bản
Phiên bản trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/42393612/
Xóa
Task đã xóa không thể khôi phục.
Phiên bản trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/5401646
Thao tác cho người nhận Task
Kiểm tra nội dung Task đã nhận và thực hiện.
Phiên bản trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/5261032
Phiên bản ứng dụng di động: https://teachme.jp/8/manuals/13573670
Thông số kỹ thuật chi tiết và điểm cần lưu ý
- Bạn có thể thiết lập "thời hạn" của Task là bất kỳ ngày nào sau ngày tạo Task.
Để tránh đến hạn trong quá trình vận hành, bạn cũng có thể đặt ngày xa trong tương lai. - Bạn không thể phân phối dưới dạng Task những hướng dẫn được chia sẻ từ các nhóm khác thông qua tính năng chia sẻ thư mục giữa các nhóm.
Liên quan:
Điều gì xảy ra khi người gửi lưu trữ Task
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006441823
Điều gì xảy ra nếu không thực hiện Task
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4415260680217