Xin hãy cho tôi biết về việc chia sẻ thư mục giữa các nhóm

• Bạn có thể chia sẻ bất kỳ thư mục nào với các nhóm khác
• Nhóm nhận chia sẻ có thể thiết lập quyền xem thư mục theo ý muốn và xem các hướng dẫn
• Việc xuất bản, cập nhật, xóa hướng dẫn được thực hiện ở nhóm chia sẻ gốc sẽ được phản ánh ngay lập tức vào nhóm nhận chia sẻ

Gói dịch vụ áp dụng

Gói dịch vụ có thể trở thành nhóm chia sẻ gốc

Vui lòng xem liên kết sau để biết thêm về các gói dịch vụ và tùy chọn có sẵn cho tính năng này.

• Hãy cho tôi biết những tính năng có sẵn trong từng gói dịch vụ
• Cách kiểm tra gói dịch vụ và tùy chọn đã đăng ký

Cần đăng ký trước (miễn phí) để sử dụng tính năng này.

Biểu mẫu đăng ký: https://studist.my.site.com/forms/s/sharing-cross-group

Gói dịch vụ có thể trở thành nhóm nhận chia sẻ

• Tất cả các gói dịch vụ

※Không cần đăng ký trước để sử dụng tính năng này.

Lưu ý rằng các nhóm đã đăng ký gói dịch vụ dành cho Mạng lưới Hành chính Tổng hợp (LGWAN) đang được sử dụng tại Nhật Bản không thể thiết lập làm nhóm chia sẻ gốc hoặc nhóm nhận chia sẻ, do đó không thể sử dụng tính năng này.

Giải thích thuật ngữ và thông số kỹ thuật

Nhóm chia sẻ gốc thư mục

• Nhóm có thể chia sẻ hướng dẫn trong nhóm của mình theo đơn vị thư mục cho các nhóm khác
• Có thể tạo bộ chia sẻ giữa các nhóm
• Có thể mời nhóm nhận chia sẻ tham gia vào bộ chia sẻ giữa các nhóm để thực hiện chia sẻ thư mục

Nhóm nhận chia sẻ thư mục

• Nhóm có thể xem hướng dẫn trong thư mục của nhóm chia sẻ gốc khi nhận được chia sẻ
• Có thể tham gia vào bộ chia sẻ giữa các nhóm khi nhận lời mời từ nhóm chia sẻ gốc

Bộ chia sẻ giữa các nhóm

• Tập hợp gồm một nhóm chia sẻ gốc và một hoặc nhiều nhóm nhận chia sẻ
• Việc tạo bộ chia sẻ giữa các nhóm là bước đầu tiên để nhóm chia sẻ gốc có thể thực hiện chia sẻ thư mục
• Khi tham gia vào một bộ chia sẻ giữa các nhóm, bạn không thể tham gia vào bộ chia sẻ giữa các nhóm khác

Quản trị viên thư mục của nhóm nhận chia sẻ

• Quản trị viên thư mục của nhóm chia sẻ gốc sẽ được tự động thiết lập. Không thể thay đổi thành người dùng khác
• Mặc dù có quyền hạn tồn tại trong nhóm nhận chia sẻ, nhưng do các quy định sau đây, không thể can thiệp vào nhóm nhận chia sẻ:
  • Không thể đăng nhập vào nhóm nhận chia sẻ
  • Không thể thay đổi cài đặt thư mục trong nhóm nhận chia sẻ (như thêm người xem hoặc thay đổi quản trị viên phụ thư mục, v.v.)

Quản trị viên phụ thư mục của nhóm nhận chia sẻ

• Quyền hạn có thể thêm người xem vào thư mục được chia sẻ và thêm, thay đổi hoặc xóa quản trị viên phụ thư mục
• Ngay sau khi nhận lời mời, quản trị viên nhóm của nhóm nhận chia sẻ sẽ được chỉ định

Cách chia sẻ thư mục

Chia sẻ có thể được thực hiện khi nhóm chia sẻ gốc tạo một bộ chia sẻ giữa các nhóm và mời nhóm nhận chia sẻ tham gia.

▼Thao tác của nhóm chia sẻ gốc

Configure folder sharing settings in the Sharing Group (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/41075403

Share and Unshare Folders Between Groups (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/41075383

▼Thao tác của nhóm nhận chia sẻ

Join Cross-group Shared Set and Receive Folder Sharing (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/41075448

Những việc có thể làm trong nhóm nhận chia sẻ

Quản lý thư mục

Xem hướng dẫn

Sử dụng hướng dẫn

Câu hỏi thường gặp