Các tình huống sử dụng được khuyến nghị
Trợ lý chỉnh sửa tự động (sau đây gọi là Trợ lý chỉnh sửa) đặc biệt hữu ích khi bạn muốn hoàn thiện hướng dẫn từ bản nháp đang viết dở hoặc hướng dẫn đã có sẵn, cũng như cải thiện nội dung của chúng.
Ví dụ về các trường hợp sử dụng
- Muốn hoàn thiện bản nháp đang làm dở
- Muốn cải thiện hướng dẫn đã tạo
- Muốn tạo phiên bản khác dựa trên hướng dẫn đã có
- Muốn tạo hướng dẫn dễ dàng từ hình ảnh hoặc ghi chú có sẵn
Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết trong phần "Ví dụ sử dụng theo từng tình huống".
Ví dụ sử dụng theo từng tình huống
1. Muốn hoàn thiện hướng dẫn đang làm dở
Hoàn thiện bản nháp được tạo bởi Teachme AI thành hướng dẫn nắm bắt đúng trọng tâm hơn
Tính năng hỗ trợ tạo hướng dẫn của Teachme AI (※) rất tiện lợi để chuyển đổi video quay thao tác hoặc PDF sang dạng hướng dẫn, tuy nhiên trong một số trường hợp vẫn cần chỉnh sửa sau khi tạo để đạt được cách diễn đạt đúng ý người tạo.
Với Trợ lý chỉnh sửa, bạn có thể đưa ra các chỉ dẫn như "Điểm quan trọng của thao tác này là..." hay "Thống nhất cách diễn đạt ◯◯ thành △△" dựa trên bản nháp đã tạo để cải thiện hiệu quả, từ đó hoàn thiện hướng dẫn chất lượng cao truyền đạt đúng những điểm cần thiết.
※ Tạo bán tự động từ video, tạo bản nháp hướng dẫn từ PDF, v.v.
2. Muốn cải thiện hướng dẫn đã tạo
Chuyển hướng dẫn có phần mô tả dài thành cấu trúc đơn giản chỉ cần đọc tiêu đề bước là hiểu
Ngay cả những hướng dẫn được viết giải thích kỹ lưỡng và dễ hiểu cũng có thể mất nhiều thời gian để đọc hoặc bị bỏ qua.
Trong trường hợp đó, hãy thử chỉ dẫn như sau:
Viết lại sao cho chỉ cần đọc tiêu đề là hiểu được, và xóa phần mô tả đi
Bạn có thể rút gọn nội dung tiêu đề và phần mô tả của từng bước một cách súc tích.
Cách này cũng rất hiệu quả khi tạo hướng dẫn để xem trên Teachme Player — tính năng hỗ trợ đọc văn bản bằng giọng nói.
3. Muốn tạo phiên bản khác dựa trên hướng dẫn đã có
Tạo hướng dẫn cho các thao tác liên quan hoặc tương tự
Ví dụ, nếu bạn có hướng dẫn "lắp ráp" thiết bị quay phim, hãy sao chép nó và thử nhập như sau:
Đảo ngược thứ tự và tạo hướng dẫn cất thiết bị
Bản nháp hướng dẫn với các bước lắp ráp được sắp xếp theo thứ tự ngược lại sẽ được tạo ra.
Không chỉ đơn giản là hoán đổi thứ tự các bước, mà phần mô tả cũng được viết lại phù hợp với quy trình cất thiết bị, ví dụ như "Gắn nắp vào" → "Tháo nắp ra", vì vậy bạn chỉ cần điều chỉnh thêm một chút là hoàn thiện được hướng dẫn cất thiết bị.
Bạn có thể tận dụng các hướng dẫn đã có để mở rộng tài liệu hướng dẫn một cách hiệu quả.
4. Muốn tạo hướng dẫn dễ dàng từ hình ảnh hoặc ghi chú có sẵn
Cung cấp toàn bộ thông tin cho Trợ lý chỉnh sửa để định dạng thành hướng dẫn
Khi bạn đã có đủ tài liệu để tạo hướng dẫn, nên bắt đầu bằng các thao tác sau:
-
Bắt đầu bằng cách cung cấp toàn bộ văn bản hiện có
Trợ lý chỉnh sửa có khả năng xử lý và cấu trúc hóa lượng lớn văn bản, có thể sắp xếp và chuyển đổi thành hướng dẫn dù được cung cấp rất nhiều thông tin. Ví dụ, nếu bạn có những thứ như sau, hãy thử gửi chúng qua chat trước.
· Văn bản viết nháp hoặc ghi chú lộn xộn chưa được chỉnh sửa
· Văn bản dài như trang hỗ trợ sản phẩm -
Tải ảnh đã chụp lên tab "Gán hình ảnh" và bắt đầu bằng cách chỉ cho biết tiêu đề của tài liệu hướng dẫn
Khi hình ảnh được tải lên, Trợ lý chỉnh sửa sẽ tự động phân tích nội dung của chúng.
Nếu bạn đã có ảnh hoặc ảnh chụp màn hình của một loạt các bước thao tác, chỉ cần cho biết tiêu đề của tài liệu hướng dẫn bạn muốn tạo,
hệ thống có thể xây dựng hướng dẫn dựa trên nội dung hình ảnh.
Nếu thông tin hoặc chỉ dẫn quá ít, chẳng hạn như "Cách thực hiện kiểm tra" hay "Phương pháp chốt ca thu ngân", hướng dẫn được tạo ra sẽ dễ trở nên chung chung thiếu các yếu tố cụ thể, vì vậy hãy cung cấp càng nhiều thông tin hiện có càng tốt để việc tạo hướng dẫn diễn ra suôn sẻ.
Nếu thông tin cung cấp ít, hãy lấy hướng dẫn được đề xuất làm cơ sở và thực hiện chỉ dẫn qua chat hoặc chỉnh sửa trực tiếp.
Tận dụng tối đa! Ví dụ về các chỉ dẫn được khuyến nghị
Trợ lý chỉnh sửa hoạt động theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào nội dung chỉ dẫn.
Hãy tham khảo bài viết này để tận dụng hiệu quả.
▼ Ví dụ về các chỉ dẫn tiện ích có thể sử dụng với Trợ lý chỉnh sửa tự động
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/48220414677017
Liên kết liên quan
[Tổng quan] Trợ lý chỉnh sửa tự động
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/48234760227737
Ví dụ về các chỉ dẫn tiện ích có thể sử dụng với Trợ lý chỉnh sửa tự động
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/48220414677017
Về cách xử lý dữ liệu trong các tính năng Teachme AI bao gồm Trợ lý chỉnh sửa tự động, được mô tả tại đây.
Teachme AI có sử dụng dữ liệu để huấn luyện lại mô hình không
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/34973469783961
[FAQ] Cách xử lý dữ liệu
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/34238038224153