Tính năng mẫu là chức năng cho phép bạn thiết lập các mục tùy chỉnh bắt buộc nhập trên trang bìa và các bước của hướng dẫn.
Người biên tập có thể gọi ra mẫu tối ưu phù hợp với mục đích và loại hướng dẫn mà họ muốn tạo.
Gói dịch vụ hỗ trợ
Vui lòng kiểm tra đường link để biết các gói và tùy chọn có sẵn cho tính năng này.
- Vui lòng cho tôi biết các tính năng có sẵn cho từng gói dịch vụ
- Cách kiểm tra gói dịch vụ và tùy chọn đã đăng ký
Ứng dụng hỗ trợ
- Quản lý mẫu: Phiên bản trình duyệt web
- Sử dụng mẫu: Phiên bản trình duyệt web (ứng dụng di động chỉ hỗ trợ xem)
Quản lý mẫu
Bật/Tắt tính năng mẫu
Tính năng mẫu có thể được bật/tắt theo từng thư mục.
Khi bật, nó sẽ được áp dụng cho thư mục được chỉ định và tất cả các thư mục con bên dưới.
▼Enable Template Function (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/37226774
Quyền người dùng
- Quản trị viên nhóm và phó quản trị viên
- Quản trị viên thư mục và phó quản trị viên
Tạo mẫu
Bạn có thể tạo các mẫu kết hợp các mục tùy chỉnh bắt buộc nhập trên trang bìa và các bước của hướng dẫn.
▼Create Template (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/37226021
Quyền người dùng
- Quản trị viên nhóm và phó quản trị viên
- Quản trị viên thư mục và phó quản trị viên
Loại mẫu
Bạn có thể tạo mẫu theo 3 kiểu sau:
- Chỉ thiết lập các mục tùy chỉnh cho trang bìa
- Chỉ thiết lập các mục tùy chỉnh cho các bước
- Thiết lập các mục tùy chỉnh cho cả trang bìa và các bước
Giới hạn
Giới hạn tạo mẫu
- Tối đa 50 mẫu
※Không bao gồm các mẫu đã lưu trữ
Giới hạn thiết lập mục tùy chỉnh cho mỗi mẫu
- Trang bìa: tối đa 10 mục
- Bước: tối đa 5 mục
Lưu ý
Các thao tác sau không được hỗ trợ. Vui lòng kiểm tra kỹ trước khi xuất bản mẫu.
- Chỉnh sửa các mục tùy chỉnh khi mẫu đang được xuất bản
- Đưa mẫu đã được áp dụng cho hướng dẫn về trạng thái nháp
▼Template Archive/Deletion and Publication Status Changes (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/38077179
Sử dụng mẫu
Các mẫu đã tạo không chỉ có thể được sử dụng khi tạo hướng dẫn mới mà còn có thể áp dụng sau đó cho các hướng dẫn đã tạo.
▼Create manuals using templates (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/37224419
▼Apply Templates to Created Manuals（Web Browser）
https://teachme.jp/8/manuals/37318138
Đối với hướng dẫn đã có các mục tùy chỉnh, bạn có thể chọn từng mục tùy chỉnh để thay thế riêng lẻ.
▼Change the template applied to the manual（Web Browser）
https://teachme.jp/8/manuals/37318252
Quyền người dùng
- Biên tập viên trở lên
※Không thể sử dụng mẫu trong thư mục đã tắt tính năng mẫu.
※Có thể sử dụng tất cả các mẫu đã xuất bản trong nhóm.
Quy tắc nhập mục tùy chỉnh
- Mỗi mục tùy chỉnh có thể nhập tối đa 100 ký tự full-width (200 ký tự half-width).
- Việc nhập vào mục tùy chỉnh là bắt buộc. Không thể xuất bản nếu để trống.
Câu hỏi thường gặp
Về việc tạo và quản lý mẫu
| Câu hỏi | Trả lời | |
| 1 | Có thể xóa hoặc lưu trữ mẫu không? | Có. Các mẫu ở trạng thái nháp có thể được xóa, và các mẫu đang xuất bản có thể được lưu trữ. |
| 2 | Khi tạo mẫu, có thể lưu dưới dạng nháp không? | Có. Bạn có thể lưu dưới dạng nháp. Vì không hỗ trợ tự động lưu, vui lòng lưu thủ công. |
| 3 | Sau khi xuất bản mẫu, có thể chỉnh sửa các mục tùy chỉnh không? | Không. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa khi ở trạng thái nháp. Nếu mẫu chưa được áp dụng cho bất kỳ hướng dẫn nào, bạn có thể đưa mẫu đã xuất bản về trạng thái nháp để chỉnh sửa. |
| 4 | Các mẫu đã tạo được hiển thị theo thứ tự nào? | Hiển thị theo thứ tự ngày tạo cũ nhất trước. |
| 5 | Có thể thiết lập để mẫu tự động được áp dụng khi tạo hướng dẫn không? | Không. Bạn cần chọn mẫu khi tạo hoặc chỉnh sửa hướng dẫn. |
| 6 | Có thể giới hạn việc xuất bản mẫu theo người dùng hoặc nhóm không? | Không. Trong thư mục đã bật tính năng mẫu, tất cả biên tập viên trong thư mục đó đều có thể sử dụng mẫu. Không thể giới hạn cho người dùng hoặc nhóm cụ thể. |
| 7 | Tôi không thể đưa mẫu đã xuất bản về trạng thái nháp. Tại sao vậy? | Nếu mẫu đã được áp dụng cho bất kỳ hướng dẫn nào, bạn không thể đưa nó về trạng thái nháp. |
Về việc tạo và xem hướng dẫn sử dụng mẫu
| Câu hỏi | Trả lời | |
| 1 | Có thể áp dụng mẫu cho hướng dẫn đã tạo không? | Có. Bạn có thể áp dụng mẫu cho hướng dẫn đã được tạo và xuất bản. |
| 2 | Có thể thay đổi hoặc xóa mẫu đã áp dụng cho hướng dẫn không? | Có. Có thể thay đổi và xóa mẫu. |
| 3 | Điều gì xảy ra khi xem hoặc chỉnh sửa hướng dẫn đã tạo bằng mẫu từ ứng dụng di động? |
Xem Chỉnh sửa |
| 4 | Điều gì xảy ra khi di chuyển hướng dẫn đã tạo bằng mẫu đến thư mục đã tắt tính năng mẫu? | Bất kể cài đặt của thư mục đích, mẫu đã áp dụng và nội dung đã nhập vào các mục tùy chỉnh vẫn được duy trì. Tuy nhiên, các thao tác chỉnh sửa sẽ như sau: Những gì bạn có thể làm sau khi di chuyển thư mục ・Xóa mẫu ・Chỉnh sửa các mục tùy chỉnh Những gì bạn không thể làm sau khi di chuyển thư mục ・Thay đổi mẫu |
| 6 | Có thể sử dụng mẫu khi tạo hướng dẫn bằng AI không? | Không. Bạn không thể áp dụng mẫu khi tạo bản nháp bằng AI. Vui lòng áp dụng mẫu cho bản nháp đã tạo và nhập thủ công vào các mục tùy chỉnh. |
| 7 | Có thể sử dụng tính năng clipboard để thêm trang bìa hoặc bước có mẫu vào hướng dẫn khác không? | Bạn có thể đăng ký vào clipboard và tạo bước từ clipboard, nhưng các mục tùy chỉnh của mẫu sẽ không được áp dụng. Đối tượng của thao tác clipboard là tiêu đề, mô tả và hình ảnh của bước. |