ตรวจสอบและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ากลุ่ม

เกี่ยวกับการตั้งค่ากลุ่ม

การตั้งค่าส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มทั้งหมด สามารถตรวจสอบและเปลี่ยนแปลงได้เฉพาะผู้ดูแลกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มรองเท่านั้น

กรุณาตรวจสอบและพิจารณานโยบายการดำเนินงานและความปลอดภัยของบริษัท และดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้นก่อนเริ่มใช้งาน Teachme Biz ให้มากที่สุด

ข้อมูลพื้นฐานของกลุ่ม

ภาษาของอีเมลแจ้งเตือน

สามารถตั้งค่าภาษาที่แสดงในอีเมลแจ้งเตือนต่าง ๆ ที่ส่งจาก Teachme Biz ได้จาก "ภาษาญี่ปุ่น" "ภาษาอังกฤษ" หรือ "ภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษควบคู่กัน"
การตั้งค่าจะใช้กับทุกคนในกลุ่มอย่างสม่ำเสมอ และไม่สามารถสลับแยกตามผู้ใช้แต่ละคนได้

เปลี่ยนภาษาสำหรับอีเมลแจ้งเตือน (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/17378132

การยืนยันตัวตน (SSO · Single Sign-On)

เมื่อใช้ฟังก์ชัน Single Sign-On (SSO) จะช่วยลดขั้นตอนการกรอก ID/รหัสผ่านของ Teachme Biz ในการเข้าสู่ระบบ
※ จำเป็นต้องใช้งาน Groupware หรือบริการอื่นที่รองรับการเชื่อมต่อ Single Sign-On เช่น Salesforce หรือ Microsoft Entra ID (เดิมชื่อ Azure AD) แยกต่างหาก

หากไม่ทราบว่าสามารถตั้งค่าได้หรือไม่ หรือไม่ทราบวิธีการตั้งค่า กรุณาติดต่อแผนกระบบสารสนเทศภายในบริษัทของท่าน

ฟังก์ชัน Single Sign-On (SSO) คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4439741621785

การ Provisioning

เป็นฟังก์ชันที่สามารถซิงค์ข้อมูลบัญชีและกลุ่มจาก Entra ID (เดิมชื่อ Azure AD) เป็นต้น เข้ากับ Teachme Biz
เมื่อสร้าง แก้ไข หรือลบบัญชีใน Entra ID (เดิมชื่อ Azure AD) เป็นต้น การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะสะท้อนไปยังบัญชีและทีมใน Teachme Biz

การลดความยุ่งยากในการจัดการข้อมูลสองชุด ช่วยลดภาระการจัดการบัญชีได้อย่างมาก
นอกจากนี้ การลบบัญชีโดยอัตโนมัติยังช่วยป้องกันการลืมลบบัญชี Teachme Biz เมื่อพนักงานลาออก และช่วยรักษาระดับความปลอดภัยที่สูงขึ้น

หากไม่ทราบว่าสามารถตั้งค่าได้หรือไม่ หรือไม่ทราบวิธีการตั้งค่า กรุณาติดต่อแผนกระบบสารสนเทศภายในบริษัทของท่าน

User Provisioning และ Team Provisioning คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4495174743193

เทมเพลต

เป็นฟังก์ชันที่สามารถเพิ่มช่องกรอกข้อมูลที่บังคับกรอกลงในหน้าปกและขั้นตอนของคู่มือได้
เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการให้กรอกข้อมูลเช่น "หมายเลขการจัดการ" หรือ "ข้อควรระวัง" ในคู่มือทุกฉบับ

สามารถเปิด/ปิดได้ในระดับโฟลเดอร์ และผู้ดูแลโฟลเดอร์รวมถึงผู้ดูแลโฟลเดอร์รองก็สามารถตั้งค่าได้เช่นกัน

ฟังก์ชันเทมเพลตคืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/48526032905241

ความปลอดภัย

การจำกัด IP ของกลุ่ม และการจำกัด IP ของโฟลเดอร์

เป็นฟังก์ชันที่อนุญาตให้เข้าถึงกลุ่มหรือโฟลเดอร์ได้เฉพาะเมื่อใช้เครือข่ายที่กำหนดเท่านั้น
การจำกัด IP ของโฟลเดอร์ สามารถตั้งค่าได้โดยผู้ดูแลโฟลเดอร์และผู้ดูแลโฟลเดอร์รองด้วย

การตั้งค่าสามารถทำได้เฉพาะเมื่อ Global IP Address ถูกกำหนดให้คงที่เท่านั้น

หากไม่ทราบว่าสามารถตั้งค่าได้หรือไม่ หรือไม่ทราบวิธีการตั้งค่า กรุณาติดต่อแผนกระบบสารสนเทศภายในบริษัทของท่าน

การจำกัดการเข้าถึงด้วย Global IP Address (ฟังก์ชันการจำกัด IP ของกลุ่ม และฟังก์ชันการจำกัด IP ของโฟลเดอร์) คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900005508766

การจัดการเซสชัน

เป็นการตั้งค่าว่าหลังจากไม่ได้ใช้งาน Teachme Biz เป็นระยะเวลานานเท่าใด ระบบจะทำการออกจากระบบโดยอัตโนมัติ

การตั้งค่าวันหมดอายุของเซสชัน (การเข้าสู่ระบบ) คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900006443883

การเข้าสู่ระบบด้วย QR Code

เป็นฟังก์ชันสำหรับแอปพลิเคชันมือถือ

การสแกน QR Code ที่ออกให้เฉพาะผู้ใช้แต่ละคนผ่านแอปมือถือ ช่วยให้เข้าสู่ระบบ Teachme Biz ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องกรอก ID/รหัสผ่านของ Teachme Biz

หากต้องการใช้การเข้าสู่ระบบด้วย QR Code โดยไม่มีการจำกัด IP ของกลุ่ม จำเป็นต้องใช้งานฟังก์ชันการจัดการการอนุมัติการเข้าถึงที่จะกล่าวถึงต่อไป

การเข้าสู่ระบบด้วย QR Code คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/50548357714713

การจัดการการอนุมัติการเข้าถึง

เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้สามารถอนุญาตการเข้าถึงในระดับแอปมือถือแต่ละตัว ในสภาพแวดล้อมที่ใช้การจำกัด IP Address หรือการเข้าสู่ระบบด้วย QR Code

การจัดการการอนุมัติการเข้าถึงคืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900005509126

กรณีที่ใช้การจำกัด IP Address

เครือข่ายที่ใช้งานบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต โดยทั่วไปแล้ว IP Address จะเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ดังนั้นจึงไม่สามารถจำกัดการเข้าถึงด้วยการจำกัด IP ของกลุ่มหรือโฟลเดอร์ได้
เมื่อใช้ฟังก์ชันการจัดการการอนุมัติการเข้าถึงเพื่อลงทะเบียน "รหัสระบุตัวตน" ซึ่งเป็นตัวระบุเฉพาะของแอป จะทำให้สามารถเข้าถึง Teachme Biz ได้แม้ในกรณีดังกล่าว

กรณีที่ใช้การเข้าสู่ระบบด้วย QR Code

หากต้องการใช้การเข้าสู่ระบบด้วย QR Code โดยไม่ใช้การจำกัด IP ของกลุ่ม จำเป็นต้องใช้งานฟังก์ชันการจัดการการอนุมัติการเข้าถึง

การแปลภาษา

ภาษาปลายทางสำหรับการแปล

เมื่อใช้ฟังก์ชันการแปลภาษา ผู้ชมสามารถเลือกภาษาที่ต้องการบนหน้าจอและดูคู่มือที่แปลเป็นภาษานั้นได้
ในกรณีนี้ สามารถตั้งค่าภาษาที่ให้เลือกได้

ฟังก์ชันการแปลอัตโนมัติคืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/16307445635737

พจนานุกรมการแปล

สำหรับคำนามเฉพาะ เช่น ชื่อสินค้า หรือคำเรียกเฉพาะภายในบริษัท ที่ต้องการควบคุมผลลัพธ์การแปล สามารถลงทะเบียนวิธีการแปลไว้ล่วงหน้าเป็นพจนานุกรมได้

วิธีการลงทะเบียนและอัปเดตพจนานุกรมการแปล
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/17870356470041

การใช้งานฟังก์ชัน AI

สามารถตั้งค่าได้ว่าจะอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ใช้งานฟังก์ชัน AI

ฟังก์ชันและแผนที่รองรับของ Teachme AI คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/29512820683801

การแชร์โฟลเดอร์ระหว่างกลุ่ม

เป็นฟังก์ชันที่สามารถแชร์โฟลเดอร์เฉพาะไปยังกลุ่มอื่นได้
กลุ่มปลายทางที่รับการแชร์สามารถดูคู่มือล่าสุดที่อัปเดตโดยกลุ่มต้นทางได้

การแชร์โฟลเดอร์ระหว่างกลุ่มคืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/52435503702297