- สามารถแชร์โฟลเดอร์ใดๆ ไปยังกลุ่มอื่นได้
- กลุ่มที่ได้รับการแชร์สามารถตั้งค่าสิทธิ์การดูโฟลเดอร์ได้ตามต้องการและสามารถดูคู่มือได้
- การเผยแพร่ อัปเดต หรือลบคู่มือที่ทำในกลุ่มต้นทางจะถูกสะท้อนไปยังกลุ่มปลายทางทันที
แผนที่รองรับ
แผนที่สามารถเป็นกลุ่มต้นทางการแชร์ได้
กรุณาตรวจสอบลิงก์ต่อไปนี้สำหรับแผนและตัวเลือกที่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้
จำเป็นต้องลงทะเบียนล่วงหน้า (ฟรี) เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้
แบบฟอร์มลงทะเบียน：https://studist.my.site.com/forms/s/sharing-cross-group
แผนที่สามารถเป็นกลุ่มปลายทางการแชร์ได้
- ทุกแผน
※ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนล่วงหน้าเพื่อใช้ฟีเจอร์นี้
อนึ่ง กลุ่มที่มีแผนสำหรับเครือข่ายการบริหารงานทั่วไป (LGWAN) ในประเทศญี่ปุ่น จะไม่สามารถตั้งค่าเป็นกลุ่มต้นทางหรือปลายทางได้ จึงไม่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้
คำศัพท์และข้อกำหนดการใช้งาน
กลุ่มต้นทางการแชร์โฟลเดอร์
- กลุ่มที่สามารถแชร์คู่มือภายในกลุ่มของตนไปยังกลุ่มอื่นโดยแชร์เป็นโฟลเดอร์
- สามารถสร้าง Cross-group Shared Set ได้
- สามารถเชิญกลุ่มปลายทางเข้าร่วม Cross-group Shared Set และแชร์โฟลเดอร์ได้
กลุ่มปลายทางการแชร์โฟลเดอร์
- กลุ่มที่สามารถดูคู่มือในโฟลเดอร์ของกลุ่มต้นทางได้จากการรับการแชร์
- สามารถเข้าร่วม Cross-group Shared Set ได้เมื่อได้รับเชิญจากกลุ่มต้นทาง
Cross-group Shared Set
- กลุ่มที่ประกอบด้วยกลุ่มต้นทางหนึ่งกลุ่มและกลุ่มปลายทางตั้งแต่หนึ่งกลุ่มขึ้นไป
- การสร้าง Cross-group Shared Set เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้กลุ่มต้นทางสามารถแชร์โฟลเดอร์ได้
- เมื่อเข้าร่วม Cross-group Shared Set หนึ่งแล้ว จะไม่สามารถเข้าร่วม Cross-group Shared Set อื่นได้
ผู้ดูแลโฟลเดอร์ของกลุ่มปลายทาง
- ผู้ดูแลโฟลเดอร์ของกลุ่มต้นทางจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ ไม่สามารถเปลี่ยนเป็นผู้ใช้อื่นได้
- แม้จะมีสิทธิ์ในกลุ่มปลายทาง แต่ด้วยข้อกำหนดต่อไปนี้ จึงไม่สามารถแทรกแซงกลุ่มปลายทางได้
- ไม่สามารถเข้าสู่ระบบไปยังกลุ่มปลายทางได้
- ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าโฟลเดอร์ในกลุ่มปลายทาง (เช่น เพิ่มผู้ดู หรือเปลี่ยนรองผู้ดูแลโฟลเดอร์) ได้
รองผู้ดูแลโฟลเดอร์ของกลุ่มปลายทาง
- สิทธิ์ในการเพิ่มผู้ดูในโฟลเดอร์ที่ได้รับการแชร์ และเพิ่ม เปลี่ยน หรือลบรองผู้ดูแลโฟลเดอร์
- หลังจากได้รับคำเชิญ ผู้ดูแลกลุ่มของกลุ่มปลายทางจะได้รับการกำหนดให้เป็นรองผู้ดูแลโดยอัตโนมัติ
วิธีแชร์โฟลเดอร์
การแชร์จะเป็นไปได้เมื่อกลุ่มต้นทางสร้าง Cross-group Shared Set และเชิญกลุ่มปลายทาง
▼การดำเนินการของกลุ่มต้นทาง
กำหนดค่าการตั้งค่าการแชร์โฟลเดอร์ในกลุ่มแชร์ (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42676014
แชร์และยกเลิกการแชร์โฟลเดอร์ระหว่างกลุ่ม (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42675994
▼การดำเนินการของกลุ่มปลายทาง
เข้าร่วม Cross-group Shared Set และรับการแชร์โฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42669536
สิ่งที่สามารถทำได้ในกลุ่มปลายทาง
การจัดการโฟลเดอร์
| เพิ่มและจัดการผู้ดูในโฟลเดอร์ | ○ |
| เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ไอคอน คำอธิบาย และผู้ดูแลกลุ่ม | - |
การดูคู่มือ
| ดูคู่มือ | ○ |
| ค้นหาคู่มือ | ○ ※รองรับทั้งการค้นหาทั่วไป การค้นหาแบบละเอียด และการค้นหาด้วย AI อย่างง่าย |
| ความคิดเห็น ให้รางวัล และการให้คะแนน 5 ระดับ | - |
| การแปลอัตโนมัติ | ○ ※กลุ่มปลายทางต้องมีการสมัครใช้ตัวเลือกการแปลอัตโนมัติ |
การใช้งานคู่มือ
| แก้ไข อัปเดต จัดเก็บถาวร หรือลบคู่มือ | - |
| ทำสำเนาคู่มือ | ○ ※เฉพาะรองผู้ดูแลโฟลเดอร์เท่านั้น |
| เพิ่มคู่มือเข้าคอร์สฝึกอบรม | ○ |
| การแจกจ่ายงาน | - |
| เพิ่มคู่มือในหน้าพอร์ทัล | ○ |
| ส่งออก PDF | - |
| รายงานจำนวนการเข้าชม | ○ |
คำถามที่พบบ่อย
| คำถาม | คำตอบ | |
| 1 | กลุ่มต้นทางและกลุ่มปลายทางสามารถแชร์โฟลเดอร์ซึ่งกันและกันได้หรือไม่ | ไม่ได้ นอกจากนี้ กลุ่มปลายทางไม่สามารถแชร์โฟลเดอร์ระหว่างกันได้ |
| 2 | สามารถแชร์โฟลเดอร์ที่เปิดเผยสู่ภายนอกได้หรือไม่ | ไม่ได้ |
| 3 | หลังจากแชร์โฟลเดอร์แล้ว สามารถยกเลิกการแชร์ได้หรือไม่ | ได้ สามารถเลือกยกเลิกการแชร์เป็นรายโฟลเดอร์หรือทั้งกลุ่มก็ได้ |
| 4 | เมื่อคู่มือถูกดูในกลุ่มปลายทาง จะนับเป็นจำนวนการเข้าชมของกลุ่มใด | จะนับเป็นจำนวนการเข้าชมของกลุ่มปลายทาง จำนวนการเข้าชมในกลุ่มปลายทางจะไม่ถูกนับรวมเข้ากับจำนวนการเข้าชมของกลุ่มต้นทาง |