- สามารถแชร์โฟลเดอร์ใดก็ได้ให้กับกลุ่มอื่น
- กลุ่มปลายทางสามารถกำหนดสิทธิ์การดูโฟลเดอร์ได้ตามต้องการ และสามารถดูคู่มือได้
- การเผยแพร่ อัปเดต หรือลบคู่มือที่ดำเนินการในกลุ่มต้นทางจะสะท้อนไปยังกลุ่มปลายทางทันที
แผนที่รองรับ
แผนที่สามารถเป็นกลุ่มต้นทางได้
กรุณาตรวจสอบลิงก์ด้านล่างสำหรับแผนและตัวเลือกที่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้
การใช้ฟีเจอร์นี้ต้องสมัครล่วงหน้า (ฟรี)
แบบฟอร์มสมัคร:https://studist.my.site.com/forms/s/sharing-cross-group
แผนที่สามารถเป็นกลุ่มปลายทางได้
- ทุกแผน
※ไม่จำเป็นต้องสมัครล่วงหน้าสำหรับการใช้ฟีเจอร์นี้
อย่างไรก็ตาม กลุ่มที่ทำสัญญาแผนสำหรับเครือข่ายการบริหารงานทั่วไป (LGWAN) ที่ใช้ในประเทศญี่ปุ่นไม่สามารถตั้งค่าเป็นทั้งกลุ่มต้นทางและกลุ่มปลายทางได้ จึงไม่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้
คำอธิบายคำศัพท์และข้อกำหนด
กลุ่มต้นทางการแชร์โฟลเดอร์
- กลุ่มที่สามารถแชร์คู่มือภายในกลุ่มตนเองให้กับกลุ่มอื่นโดยแบ่งตามโฟลเดอร์
- สามารถสร้างชุดแชร์ระหว่างกลุ่มได้
- สามารถเชิญกลุ่มปลายทางเข้าร่วมชุดแชร์ระหว่างกลุ่มและดำเนินการแชร์โฟลเดอร์ได้
กลุ่มปลายทางการแชร์โฟลเดอร์
- กลุ่มที่สามารถดูคู่มือในโฟลเดอร์ของกลุ่มต้นทางได้โดยการรับการแชร์
- สามารถเข้าร่วมชุดแชร์ระหว่างกลุ่มได้โดยรับคำเชิญจากกลุ่มต้นทาง
ชุดแชร์ระหว่างกลุ่ม
- กลุ่มรวมของกลุ่มต้นทางหนึ่งกลุ่มและกลุ่มปลายทางตั้งแต่หนึ่งกลุ่มขึ้นไป
- การสร้างชุดแชร์ระหว่างกลุ่มจึงจะทำให้กลุ่มต้นทางสามารถแชร์โฟลเดอร์ได้เป็นครั้งแรก
- เมื่อเข้าร่วมชุดแชร์ระหว่างกลุ่มชุดหนึ่งแล้ว จะไม่สามารถเข้าร่วมชุดแชร์ระหว่างกลุ่มชุดอื่นได้
ผู้ดูแลโฟลเดอร์ของกลุ่มปลายทาง
- ผู้ดูแลโฟลเดอร์ของกลุ่มต้นทางจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ ไม่สามารถเปลี่ยนเป็นผู้ใช้รายอื่นได้
- มีสิทธิ์อยู่ในกลุ่มปลายทาง แต่ไม่สามารถแทรกแซงกลุ่มปลายทางได้เนื่องจากข้อกำหนดดังต่อไปนี้
- ไม่สามารถล็อกอินเข้ากลุ่มปลายทางได้
- ไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าโฟลเดอร์ในกลุ่มปลายทางได้ (เช่น การเพิ่มผู้ดูหรือการเปลี่ยนผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง เป็นต้น)
ผู้ดูแลโฟลเดอร์รองของกลุ่มปลายทาง
- สิทธิ์ในการเพิ่มผู้ดูในโฟลเดอร์ที่ได้รับการแชร์ รวมถึงเพิ่ม เปลี่ยน หรือลบผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง
- ทันทีหลังรับคำเชิญ ผู้ดูแลกลุ่มของกลุ่มปลายทางจะถูกกำหนดให้ดำรงตำแหน่งนี้
วิธีการแชร์โฟลเดอร์
กลุ่มต้นทางสร้างชุดแชร์ระหว่างกลุ่มและเชิญกลุ่มปลายทาง จึงจะสามารถดำเนินการแชร์ได้
▼การดำเนินการของกลุ่มต้นทาง
กำหนดค่าการตั้งค่าการแชร์โฟลเดอร์ในกลุ่มแชร์ (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42676014
แชร์และยกเลิกการแชร์โฟลเดอร์ระหว่างกลุ่ม (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42675994
▼การดำเนินการของกลุ่มปลายทาง
เข้าร่วม Cross-group Shared Set และรับการแชร์โฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42669536
สิ่งที่กลุ่มปลายทางสามารถทำได้
การจัดการโฟลเดอร์
| เพิ่มและจัดการผู้ดูในโฟลเดอร์ | ○ |
| เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ไอคอน คำอธิบาย และผู้ดูแลกลุ่ม | - |
การดูคู่มือ
| การดูคู่มือ | ○ |
| การค้นหาคู่มือ (การค้นหาปกติ / การค้นหาขั้นสูง) | ○ |
| การค้นหา AI อย่างง่าย | ◯ ※ทั้งกลุ่มต้นทางและกลุ่มปลายทางต้องทำสัญญาแผนที่รองรับฟีเจอร์นี้ |
| ความคิดเห็น / กู๊ดจ็อบ / การให้คะแนน 5 ระดับ | - |
| การแปลอัตโนมัติ | ○ ※กลุ่มปลายทางต้องทำสัญญาตัวเลือกการแปลอัตโนมัติ |
การใช้ประโยชน์จากคู่มือ
| การแก้ไข อัปเดต เก็บถาวร หรือลบคู่มือ | - |
| การทำสำเนาคู่มือ | ○ ※เฉพาะผู้ดูแลโฟลเดอร์รองเท่านั้น |
| เพิ่มคู่มือในคอร์สฝึกอบรม | ○ |
| การส่งมอบงาน | - |
| เพิ่มคู่มือในหน้าพอร์ทัล | ○ |
| การส่งออก PDF | - |
| รายงานจำนวนการดู | ○ |
คำถามที่พบบ่อย
| Question | Answer | |
| 1 | กลุ่มต้นทางและกลุ่มปลายทางสามารถแชร์โฟลเดอร์ให้กันและกันได้หรือไม่ | ไม่ได้ นอกจากนี้ กลุ่มปลายทางด้วยกันเองก็ไม่สามารถแชร์โฟลเดอร์ระหว่างกันได้เช่นกัน |
| 2 | สามารถแชร์โฟลเดอร์สาธารณะภายนอกได้หรือไม่ | ไม่ได้ |
| 3 | หลังจากแชร์โฟลเดอร์แล้ว สามารถยกเลิกการแชร์ได้หรือไม่ | ได้ สามารถเลือกได้ว่าจะยกเลิกการแชร์ทีละโฟลเดอร์หรือยกเลิกทั้งกลุ่ม |
| 4 | จำนวนครั้งที่ดูคู่มือในกลุ่มปลายทางจะถูกนับเป็นจำนวนการดูของกลุ่มใด | จะถูกนับเป็นจำนวนการดูของกลุ่มปลายทาง จำนวนการดูของกลุ่มปลายทางจะไม่ถูกเพิ่มเข้าในจำนวนการดูของกลุ่มต้นทาง |