เกี่ยวกับการตั้งค่ากรุ๊ป
การตั้งค่าส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับกรุ๊ปทั้งหมด สามารถตรวจสอบและเปลี่ยนแปลงได้เฉพาะแอดมินกรุ๊ปและรองแอดมินกรุ๊ปเท่านั้น
ตรวจสอบและพิจารณานโยบายการดำเนินงานและความปลอดภัยของบริษัท แล้วทำการตั้งค่าให้เสร็จก่อนเริ่มใช้งาน Teachme Biz หากเป็นไปได้
ข้อมูลกรุ๊ป
เลือกภาษาสำหรับอีเมลแจ้งเตือน
คุณสามารถตั้งค่าภาษาที่แสดงในอีเมลแจ้งเตือนประเภทต่าง ๆ ที่ส่งจาก Teachme Biz ได้จาก "ภาษาญี่ปุ่น" "ภาษาอังกฤษ" หรือ "ทั้งภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษ"
การตั้งค่านี้จะใช้กับทุกคนในกรุ๊ปเท่านั้น และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้รายบุคคล
เปลี่ยนภาษาสำหรับอีเมลแจ้งเตือน (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/17378132
การยืนยันตัวตน (SSO / Single Sign-On)
การใช้ฟีเจอร์ Single Sign-On (SSO) ช่วยให้คุณไม่ต้องกรอก ID/รหัสผ่าน ของ Teachme Biz ทุกครั้งที่เข้าสู่ระบบ Teachme Biz
※ จำเป็นต้องใช้ Groupware หรือบริการอื่นที่รองรับการเชื่อมต่อ Single Sign-On เช่น Salesforce หรือ Microsoft Entra ID (เดิมชื่อ: Azure AD) แยกต่างหาก
หากไม่ทราบว่าสามารถตั้งค่าได้หรือไม่ หรือไม่ทราบวิธีการตั้งค่า กรุณาติดต่อฝ่ายระบบสารสนเทศภายในบริษัทของคุณ
ฟีเจอร์ Single Sign-On (SSO) คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4439741621785
Provisioning
เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยซิงค์ข้อมูลบัญชีและกรุ๊ปจาก Entra ID (เดิมชื่อ: Azure AD) หรือบริการอื่น ๆ มายัง Teachme Biz
เมื่อคุณสร้าง แก้ไข หรือลบบัญชีใน Entra ID (เดิมชื่อ: Azure AD) หรือบริการอื่น ๆ การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะถูกนำไปอัปเดตในบัญชีและทีมของ Teachme Biz
การลดภาระในการจัดการข้อมูลซ้ำซ้อนช่วยลดภาระการจัดการบัญชีได้อย่างมาก
นอกจากนี้ การลบบัญชีโดยอัตโนมัติยังช่วยป้องกันการลืมลบบัญชี Teachme Biz เมื่อพนักงานลาออก และช่วยรักษาระดับความปลอดภัยที่สูงขึ้น
หากไม่ทราบว่าสามารถตั้งค่าได้หรือไม่ หรือไม่ทราบวิธีการตั้งค่า กรุณาติดต่อฝ่ายระบบสารสนเทศภายในบริษัทของคุณ
User Provisioning และ Team Provisioning คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4495174743193
Template
เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณเพิ่มช่องกรอกข้อมูลที่บังคับกรอกลงในหน้าปกหรือขั้นตอนของคู่มือได้
ตัวอย่างเช่น มีประโยชน์เมื่อต้องการให้กรอก "หมายเลขการจัดการ" หรือ "ข้อควรระวัง" ในคู่มือทุกครั้ง
สามารถเปิด/ปิดได้ในระดับโฟลเดอร์ และแอดมินโฟลเดอร์รวมถึงรองแอดมินโฟลเดอร์ก็สามารถตั้งค่าได้เช่นกัน
ฟีเจอร์ Template คู่มือ คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/48526032905241
ความปลอดภัย
จำกัด IP สำหรับกรุ๊ป, จำกัด IP สำหรับโฟลเดอร์
เป็นฟีเจอร์ที่อนุญาตให้เข้าถึงกรุ๊ปหรือโฟลเดอร์ได้เฉพาะเมื่อใช้เครือข่ายที่กำหนดเท่านั้น
การจำกัด IP สำหรับโฟลเดอร์ สามารถตั้งค่าได้โดยแอดมินโฟลเดอร์และรองแอดมินโฟลเดอร์ด้วย
การตั้งค่าจะทำได้เฉพาะเมื่อ Current IP address เป็นแบบคงที่เท่านั้น
หากไม่ทราบว่าสามารถตั้งค่าได้หรือไม่ หรือไม่ทราบวิธีการตั้งค่า กรุณาติดต่อฝ่ายระบบสารสนเทศภายในบริษัทของคุณ
การจำกัดอุปกรณ์ด้วย Current IP address (ฟีเจอร์จำกัด IP สำหรับกรุ๊ป และฟีเจอร์จำกัด IP สำหรับโฟลเดอร์) คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900005508766
การจัดการ Session
เป็นการตั้งค่าว่าจะให้ออกจากระบบโดยอัตโนมัติหลังจากไม่ได้ใช้งาน Teachme Biz นานเท่าใด
วิธีตั้งค่าวันที่ครบกำหนดของ Session (การเข้าสู่ระบบ) คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900006443883
ล็อกอินด้วย QR Code
เป็นฟีเจอร์สำหรับแอปมือถือ
โดยการสแกน QR Code ที่ออกให้สำหรับแต่ละผู้ใช้ด้วยแอปมือถือ คุณสามารถเข้าสู่ระบบ Teachme Biz ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องกรอก ID/รหัสผ่าน ของ Teachme Biz
หากต้องการใช้ล็อกอินด้วย QR Code โดยไม่ใช้การจำกัด IP สำหรับกรุ๊ป จำเป็นต้องใช้การจัดการการอนุมัติการเข้าถึงที่กล่าวถึงด้านล่าง
ล็อกอินด้วย QR Code คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/50548357714713
การจัดการการอนุมัติการเข้าถึง
เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้สามารถอนุญาตการเข้าถึงในระดับแอปมือถือแต่ละตัว ในสภาพแวดล้อมที่ใช้การจำกัด IP Address หรือล็อกอินด้วย QR Code อยู่
การจัดการการอนุมัติการเข้าถึง คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900005509126
กรณีที่ใช้การจำกัด IP Address
โดยทั่วไปแล้ว เครือข่ายที่ใช้บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตจะมี IP Address ที่เปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้การจำกัด IP สำหรับกรุ๊ปหรือการจำกัด IP สำหรับโฟลเดอร์เพื่อจำกัดการเข้าถึงได้
หากลงทะเบียน "รหัสเฉพาะ" ซึ่งเป็น ID เฉพาะของแอปโดยใช้ฟีเจอร์การจัดการการอนุมัติการเข้าถึง คุณจะสามารถเข้าถึง Teachme Biz ได้แม้ในกรณีดังกล่าว
กรณีที่ใช้ล็อกอินด้วย QR Code
หากต้องการใช้ล็อกอินด้วย QR Code โดยไม่ใช้การจำกัด IP สำหรับกรุ๊ป จำเป็นต้องใช้การจัดการการอนุมัติการเข้าถึง
การแปลภาษา
ภาษาเป้าหมาย
เมื่อใช้ฟีเจอร์การแปลภาษา ผู้ดูสามารถเลือกภาษา บนหน้าจอแล้วดูคู่มือที่แปลเป็นภาษานั้นได้
ในกรณีนี้ คุณสามารถตั้งค่าภาษาที่เป็นตัวเลือกได้
ฟีเจอร์แปลภาษาอัตโนมัติ คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/16307445635737
พจนานุกรมการแปล
สำหรับคำนามเฉพาะ เช่น ชื่อสินค้า หรือคำเรียกเฉพาะภายในบริษัท หากต้องการควบคุมผลการแปล คุณสามารถลงทะเบียนวิธีการแปลไว้ล่วงหน้าเป็นพจนานุกรมได้
วิธีการลงทะเบียนและอัปเดตพจนานุกรมการแปล
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/17870356470041
ฟีเจอร์ AI
คุณสามารถตั้งค่าว่าจะอนุญาตให้ใช้ฟีเจอร์ AI หรือไม่
ฟีเจอร์และแผนที่รองรับของ Teachme AI คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/29512820683801
การแชร์โฟลเดอร์ระหว่างกรุ๊ป
เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้สามารถแชร์โฟลเดอร์เฉพาะไปยังกรุ๊ปอื่นได้
กลุ่มที่ใช้ร่วมกันสามารถดูคู่มือล่าสุดที่กรุ๊ปต้นทางอัปเดตได้
การแชร์โฟลเดอร์ระหว่างกรุ๊ป คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/52435503702297