ภาพรวม
ฟังก์ชันงาน (Task) เป็นฟังก์ชันสำหรับส่งคู่มือในรูปแบบของงานที่ต้องทำ
จุดเด่นที่สุดคือ "สามารถให้คำแนะนำในการทำงานได้อย่างชัดเจน" และ "ผู้ส่งสามารถตรวจสอบสถานะการดูและความคืบหน้าของผู้รับได้"
การใช้ฟังก์ชันงานมีประโยชน์ดังต่อไปนี้
- สามารถส่งงานที่ซับซ้อนพร้อมคู่มือได้อย่างชัดเจนและพร้อมกันทั้งหมด
- สามารถตรวจสอบสถานะการดูและการดำเนินการของทุกคนได้อย่างง่ายดาย
- สามารถส่งข้อความแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้เฉพาะรายตามสถานะการดำเนินการได้
ฟังก์ชันงานมีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่ต้องการกำหนดคำแนะนำแบบครั้งเดียวที่มีกำหนดเวลาชัดเจน เช่น "การตรวจสอบอุปกรณ์ที่ให้ยืม" หรือ "คำขอให้อัปเดต OS"
ตัวอย่างการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยการประยุกต์ใช้ฟังก์ชันงาน
▼ทบทวนคู่มือพร้อมกันหลายคน! เทคนิคการประยุกต์ใช้การส่งงาน
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900005732686
▼มีระบบกระตุ้นให้เปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำหรือไม่
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900006443823
▼มีฟังก์ชันตรวจสอบว่าคู่มือถูกอ่านจนจบหรือไม่https://help.teachme.jp/hc/th/articles/8728646850329
แผนที่รองรับ
กรุณาตรวจสอบลิงก์ด้านล่างสำหรับแผนและตัวเลือกที่สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้
สิทธิ์ในการดำเนินการ
การส่งงาน (การสร้าง ส่ง และจัดการความคืบหน้า)
- ผู้ดูแลกลุ่ม ผู้ช่วยผู้ดูแลกลุ่ม
- ผู้ดูแลโฟลเดอร์และผู้ช่วยผู้ดูแลโฟลเดอร์ที่เก็บคู่มือที่จะส่ง
การรับงาน (การดำเนินการ)
- ผู้ใช้ทั้งหมด
ข้อจำกัดต่างๆ ของงาน
- จำนวนงานที่สร้างได้...ไม่จำกัด
- จำนวนคู่มือที่เชื่อมโยงกับงาน 1 รายการ...ไม่จำกัด
- จำนวนผู้รับเป้าหมายต่องาน 1 รายการ...ไม่จำกัด
วิธีการใช้งาน
การดำเนินการของผู้ส่งงาน
สร้างงานและเลือกผู้ใช้ที่ต้องการส่งงานไป
การดำเนินการของผู้ส่งควรทำในเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์
การส่งงาน
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/5505928
การจัดการความคืบหน้า
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/5505911
การเก็บถาวร
งานที่ผู้ส่งเก็บถาวรแล้วจะไม่สามารถนำกลับมาก่อนเสร็จสิ้นได้
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/5505967
การเปลี่ยนกำหนดเวลา
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/14738898
การบันทึกเป็นแบบร่าง (กลับสู่สถานะก่อนการส่ง)
หากต้องการเปลี่ยน "ชื่องาน" "คำอธิบาย" "โฟลเดอร์เป้าหมาย" หรือ "คู่มือ" คุณต้องนำงานกลับไปเป็นแบบร่างก่อนแก้ไข
※เมื่อนำงานที่ส่งแล้วกลับไปเป็นแบบร่าง เนื้อหาการดำเนินงาน (ความคืบหน้า) จะถูกลบ
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/5505944
การแก้ไขใหม่
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/10440858
การทำสำเนา
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/28734642/
การลบ
งานที่ลบแล้วไม่สามารถกู้คืนได้
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/5505990
การดำเนินการของผู้รับงาน
ตรวจสอบเนื้อหาของงานที่ได้รับและดำเนินการ
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/5505982
เวอร์ชันแอปมือถือ: https://teachme.jp/8/manuals/13630453
รายละเอียดคุณสมบัติและข้อควรระวัง
- คุณสามารถกำหนด "กำหนดเวลา" ของงานเป็นวันที่หลังจากวันที่สร้างงาน
เพื่อหลีกเลี่ยงการถึงกำหนดระหว่างการใช้งาน คุณสามารถกำหนดวันที่ในอนาคตที่ห่างไกลได้ - ไม่สามารถส่งคู่มือที่แชร์จากกลุ่มอื่นผ่านฟังก์ชันการแชร์โฟลเดอร์
Related:
สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อผู้จัดจำหน่ายเก็บงานไว้ในคลัง
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900006441823
วิธีรับการแจ้งเตือน
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4415260680217