เมื่อ Task ถูกเก็บถาวร (Archive) โดยผู้ส่ง ผู้รับจะไม่สามารถ "ทำให้เสร็จสมบูรณ์" ได้อีกต่อไป
กรุณาตรวจสอบว่าต้องการสิ้นสุดการรับรายงานการดำเนินการจากผู้รับหรือไม่ ก่อนที่จะเก็บถาวร Task
รายละเอียดจากมุมมองของผู้ส่ง
- อีเมลแจ้งเตือนการเก็บถาวรจะถูกส่งไปยังผู้อัปเดตสถานะและผู้ดูแลโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับ Task
- แม้ว่าผู้รับจะดู Task หรือคู่มือภายใน Task "ความคืบหน้า" จะไม่ถูกอัปเดตอีกต่อไป
รายละเอียดจากมุมมองของผู้รับ
- หาก Task เลยกำหนดและยังไม่เสร็จสมบูรณ์ อีเมลแจ้งเตือนจะไม่ถูกส่งอีกต่อไป
- ยังสามารถดู Task และคู่มือภายใน Task ได้
- ปุ่ม "เสร็จสมบูรณ์" จะไม่แสดงสำหรับ Task ที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์
ข้อมูลเพิ่มเติม
- ในเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์ โดยการคลิก "แสดง Task ที่สร้างโดยสมาชิกอื่น" ไม่เพียงแต่ผู้ส่งเท่านั้น แต่ผู้ดูแลกรุ๊ปหรือโฟลเดอร์และรองผู้ดูแลก็สามารถเก็บถาวร Task ได้
- เมื่อ Task ถูกเก็บถาวรแล้ว จะไม่สามารถย้อนกลับไปสู่สถานะก่อนการเก็บถาวรได้
ขอแนะนำให้พิจารณาและกำหนดกฎการดำเนินงานไว้ล่วงหน้า
เกี่ยวข้อง: เช็ค "ความคืบหน้าของ Task" (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505911