ภาพรวมของโฟลเดอร์
ใน Teachme Biz โฟลเดอร์ใช้สำหรับจัดระเบียบและจัดหมวดหมู่คู่มือภายในกรุ๊ป
การเพิ่มผู้ใช้งานเข้าโฟลเดอร์ช่วยให้คุณสามารถให้สิทธิ์ในการดูและแก้ไขคู่มือภายในโฟลเดอร์เหล่านั้น
ประเภทของโฟลเดอร์
มีสองประเภท: โฟลเดอร์ที่แชร์ภายในกรุ๊ปและโฟลเดอร์ที่แชร์แบบสาธารณะ
เกี่ยวข้อง: ความแตกต่างระหว่างโฟลเดอร์เผยแพร่ภายในกรุ๊ป และโฟลเดอร์สาธารณะคืออะไร?
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900007185943
ลำดับชั้นของโฟลเดอร์
คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยได้ ลำดับชั้นสามารถมีได้สูงสุด 5 ระดับรวมถึง "โฟลเดอร์หลักและโฟลเดอร์ย่อย"
สามารถตั้งค่าสิทธิ์ต่างๆ ได้ตามโฟลเดอร์หลัก
เกี่ยวข้อง: จำนวนโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยที่สามารถเพิ่มได้มีเท่าไหร่?
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900005509726
การตั้งค่าและการจัดการโฟลเดอร์
การสร้างโฟลเดอร์
เมื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ คุณสามารถเลือกได้ว่าเป็นโฟลเดอร์สำหรับแชร์ภายในกรุ๊ปหรือเผยแพร่สาธารณะ
ไม่สามารถเปลี่ยนประเภทโฟลเดอร์ได้หลังจากสร้างแล้ว
เกี่ยวข้อง: สร้างโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929440
การตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้งาน
แอดมินโฟลเดอร์และรองแอดมินโฟลเดอร์
มีสิทธิ์ในการจัดการโฟลเดอร์และสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าต่างๆ ได้
เกี่ยวข้อง: รายการที่สามารถกำหนดค่าได้ในการตั้งค่าโฟลเดอร์
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/14419216152985
ผู้ใช้งานที่มีอีเมลลงทะเบียนสามารถเป็นแอดมินโฟลเดอร์ (หรือรองแอดมินโฟลเดอร์) ได้
ไม่มีข้อจำกัดจำนวนผู้ใช้งานที่สามารถตั้งเป็นรองแอดมินโฟลเดอร์
เกี่ยวข้อง: เพิ่ม / ลบรองแอดมินโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42395373/
ผู้ใช้งานทั่วไป
สิทธิ์ผู้แก้ไขหรือผู้ดูจะถูกกำหนดตามแต่ละโฟลเดอร์
- ผู้สร้าง/แก้ไข: สามารถดูคู่มือในโฟลเดอร์ แก้ไขคู่มือทั้งหมดในโฟลเดอร์ และสร้างคู่มือใหม่ได้
- ผู้ดู: สามารถดูคู่มือในโฟลเดอร์ได้
เกี่ยวข้อง: ผู้ใช้งานสามารถทำอะไรได้ตามระดับสิทธิ์?
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4403398967961
หากมีการให้สิทธิ์ที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้ใช้เข้าร่วมโฟลเดอร์ ระบบจะใช้สิทธิ์ที่สูงกว่า
การเพิ่มและยกเลิกผู้ใช้งาน
การเพิ่มผู้ใช้งานเข้าโฟลเดอร์เป็นรายบุคคล
เกี่ยวข้อง: เพิ่มหรือลบผู้ใช้งานในโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929449
การเพิ่มทีมเข้าโฟลเดอร์
การสร้างทีมช่วยให้คุณสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้หลายคนพร้อมกันตามทีม
เกี่ยวข้อง: ทีมคืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/28513829929369
เกี่ยวข้อง: การเพิ่ม/ลบทีมในโฟลเดอร์ (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42082645
การลบโฟลเดอร์
เมื่อคุณลบโฟลเดอร์ คู่มือภายในจะไม่ถูกลบ
คุณสามารถย้ายคู่มือไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุเมื่อทำการลบได้
เกี่ยวข้อง: ลบโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/33826028
เกี่ยวข้อง: สิ่งที่เกิดขึ้นกับคู่มือในโฟลเดอร์เมื่อลบโฟลเดอร์
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900006443603
คำถามที่พบบ่อย
ฉันล็อกอินเข้า Teachme Biz แต่ไม่เห็นคู่มือใดๆ
- คุณอาจไม่ได้ถูกเพิ่มเข้าโฟลเดอร์ใดๆ ในฐานะผู้ดูหรือผู้แก้ไข โปรดตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณ
- โฟลเดอร์อาจถูกซ่อนเนื่องจากฟังก์ชันจำกัด IP ของโฟลเดอร์
- หากมีการใช้การจำกัด IP ของโฟลเดอร์ โฟลเดอร์จะไม่แสดงเว้นแต่จะเข้าถึงจาก IP ที่ได้รับอนุญาต โปรดตรวจสอบเครือข่ายที่คุณใช้
- โปรดตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณเกี่ยวกับสถานะการใช้งานการจำกัด IP ของโฟลเดอร์และ IP ที่ได้รับอนุญาต
ฉันสามารถดูคู่มือได้ แต่ปุ่มแก้ไขคู่มือไม่แสดง
- คุณอาจไม่ได้เข้าร่วมโฟลเดอร์ใดๆ ในฐานะผู้แก้ไข โปรดปรึกษาผู้ดูแลระบบของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนสิทธิ์ของคุณในโฟลเดอร์ (จากผู้ดูเป็นผู้แก้ไข)
- หากปุ่มแก้ไขคู่มือไม่แสดงเฉพาะในแอปมือถือ การตั้งค่าสิทธิ์ล่าสุดอาจยังไม่ได้รับการอัปเดตในแอปมือถือ โปรดลองออกจากระบบแล้วเข้าสู่ระบบอีกครั้ง
หากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของเราตามแนวทาง
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4408344482201