右上のメニューの「グループ設定」で開く画面の項目を、左のメニューの順に説明します。
*は設定必須項目です。
「グループ基本情報」「契約内容」「利用状況」はすべてのユーザーが確認できます。
それ以外の項目は、グループ管理者・グループ副管理者だけが確認・変更できます(「テンプレート」「フォルダIP制限」は、フォルダ管理者・フォルダ副管理者も使えます)。
ご契約のプラン・オプションによって、表示されないメニューがあります。
関連:グループ情報を確認・変更する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4775260
グループ
グループ基本情報
グループ番号
グループごとに割り当てられた番号です。
変更できません。
グループ名*
ログインのときに入力する、グループの名前です。
半角英数字、ドット(.)、ハイフン(-)、アンダースコア(_)で、40文字まで入力できます。
グループ表示名*
画面に表示されるグループの名前です。
50文字まで入力できます。
関連:グループ、グループ番号、グループ名、グループ表示名とは
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006443803
アイコン、ロゴ
各種ページに表示されるグループの画像を設定します。
通知メール言語
Teachme Bizから送信される通知メールの言語を、「日本語」「英語」「日本語と英語を併記」から選びます。
グループ内のすべてのユーザーに同じ設定が適用されます。
関連:通知メールの表示言語を設定する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/14106907
グループ管理者
グループに1名だけ設定します。
変更できるのはグループ管理者だけです。
グループ管理者を変更すると、変更前のグループ管理者はグループ副管理者になります。
グループ副管理者
グループ管理者とほぼ同じ設定・操作を行える人を、複数名設定できます。
グループ管理者・グループ副管理者にできるのは、メールアドレスを登録しているユーザーだけです。
関連:
グループ管理者の変更・追加方法と登録上限数を教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006444943
グループ管理者とグループ副管理者の違いはなんですか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900007185503
契約内容
ご契約中のプランとオプションを確認できます。
関連:契約内容を確認する
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/44654218328089
利用状況
マニュアル数(下書き・公開中)、動画アップロード数、ユーザー数、今月の外部閲覧数を、上限と並べて確認できます。
認証
シングルサインオン(SSO)の連携先と、ログイン方法(シングルサインオンに限定する・モバイルアプリで外部ブラウザを使用する)を設定します。
関連:シングルサインオン(SSO)機能について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4439741621785
プロビジョニング
Entra ID(旧:Azure AD)のユーザーやグループの情報を、Teachme Bizに同期する設定です。
プロビジョニングで追加されたユーザーに招待メールを送るかも設定します。
関連:ユーザープロビジョニング、チームプロビジョニングについて教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4495174743193
ユーザー
グループのユーザーの確認、招待、削除などを行います。
「CSV一括登録」では、CSVファイルでユーザーをまとめて追加・更新・削除できます。
関連:ユーザー管理でできることを教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/63889899291289
チーム
ユーザーをまとめたチームを作成・編集します。
チーム単位でフォルダに参加させられます。
関連:チームについて教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/28513829929369
フォルダ
グループのすべてのフォルダを一覧で確認し、作成・削除できます。
フォルダごとの設定は、フォルダの設定画面で行います。
関連:フォルダの設定項目について詳しく教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/14419216152985
テンプレート
マニュアルの表紙やステップに、入力必須の項目を追加するテンプレートを作成します。
関連:テンプレート機能について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/48526032905241
セキュリティ
グループIP制限、フォルダIP制限
許可したIPアドレスからだけ、グループやフォルダにアクセスできるようにします。
関連:グローバルIPアドレスによるアクセス制限(グループIP制限機能とフォルダIP制限機能)について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900005508766
アクセス承認管理
IPアドレス制限やQRコードログインを使っている環境で、モバイルアプリごとにアクセスを許可します。
関連:アクセス承認管理について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900005509126
一括ログアウト(β版)
グループのユーザーを、まとめてログアウトさせます。
セッション管理
最後に操作してから、どのくらいの時間でログアウトさせるかを設定します。
関連:セッション(ログイン)の有効期限の設定について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006443883
QRコードログイン
モバイルアプリでQRコードを読み取ってログインするための、ユーザーごとのQRコードを管理します。
関連:QRコードログインについて教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/50548357714713
API連携
Teachme BizのAPIを使うためのクライアントIDを発行・削除します。
関連:API連携用のクライアントIDを発行・削除する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/44685639
エクスポート
マニュアル一覧やユーザーの利用状況などを、CSVファイルで出力します。
関連:ユーザーの利用状況を出力する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/8794722
翻訳
翻訳先言語
閲覧者がマニュアルを翻訳するときに選べる言語を設定します。
関連:自動翻訳機能について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/16307445635737
翻訳辞書
商品名や社内の呼び方など、決まった訳し方を辞書として登録します。
関連:翻訳辞書の登録・更新方法を教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/17870356470041
音声読み上げ
スライドショー画面でマニュアルを音声で読み上げる機能の設定です。
AI機能の利用
グループでAI機能を使うかを設定します。
関連:「AI機能の利用」の設定を変更する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/32899215
通知
アクセス承認管理の申請や、承認・拒否のときに通知メールを送るかを設定します。
グループ間フォルダ共有
特定のフォルダを、別のグループに共有する設定です。
関連:グループ間フォルダ共有について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/52435503702297