- 任意のフォルダを別のグループに共有できます
- 共有先のグループはフォルダの閲覧権限を任意に設定し、マニュアルを閲覧できます
- 共有元のグループで行われたマニュアルの公開・更新・削除は、即時に共有先のグループにも反映されます
対象プラン
共有元グループになれるプラン
- エンタープライズ
- ベーシック
機能の利用にあたり、事前のお申し込み（無償）が必要です。
お申し込みフォーム：https://studist.my.site.com/forms/s/sharing-cross-group
共有先グループになれるプラン
- すべてのプラン
※機能の利用にあたり、事前のお申し込みは不要です。
なお、日本国内で利用されている総合行政ネットワーク（LGWAN）向けプランを契約しているグループは共有元・共有先のいずれも設定できないため、機能をご利用いただけません。
用語・仕様解説
フォルダ共有元グループ
- 自グループ内のマニュアルを、フォルダ単位で別のグループに共有できるグループ
- グループ間共有セットを作成できます
- 共有先グループをグループ間共有セットに招待して、フォルダ共有を行うことができます
フォルダ共有先グループ
- 共有を受けることによって、共有元グループのフォルダ内のマニュアルを閲覧できるようになるグループ
- 共有元グループから招待を受けて、グループ間共有セットに参加できます
グループ間共有セット
- 1つの共有元グループと1つ以上の共有先グループのまとまり
- グループ間共有セットを作ることで、はじめて共有元グループによるフォルダ共有が可能になります
- 1つのグループ間共有セットに参加すると、異なるグループ間共有セットには参加できません
共有先グループのフォルダ管理者
- 共有元グループのフォルダ管理者が自動で設定されます。他のユーザーに変更することはできません
- 権限として共有先に存在しますが、以下の仕様のため、共有先グループへの干渉はできません
- 共有先グループへのログインはできません
- 共有先グループでのフォルダの設定変更（閲覧者の追加やフォルダ副管理者の変更等）はできません
共有先グループのフォルダ副管理者
- 共有されたフォルダに閲覧者を追加したり、フォルダ副管理者の追加・変更・削除ができる権限
- 招待を受けた直後は共有先グループのグループ管理者が指定されます
フォルダ共有方法
共有元グループがグループ間共有セットを作成し、共有先グループを招待することで共有が可能になります。
▼共有元の操作
共有元グループで、フォルダ共有機能の設定をおこなう（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/40697652
グループ間でフォルダを共有・解除する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/40699441
▼共有先の操作
グループ間共有セットに参加し、フォルダ共有を受ける（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/40767050
共有先グループでできること
フォルダの管理
| フォルダに閲覧者を追加、管理 | ○ |
| フォルダ名・アイコン・説明・グループ管理者の変更 | - |
マニュアルの閲覧
| マニュアルの閲覧 | ○ |
| コメント・グッジョブ・5段階評価 | - |
| 自動翻訳 | ○ ※共有先グループで自動翻訳オプションを契約している必要があります |
マニュアルの活用
| マニュアルの編集・更新・アーカイブ・削除 | - |
| マニュアルの複製 | ○ ※フォルダ副管理者のみ可能 |
| トレーニングコースにマニュアルを追加 | ○ |
| タスク配信 | - |
| ポータルページにマニュアルを追加 | ○ |
| PDF出力 | - |
| 閲覧数レポート | ○ |
よくあるご質問
| Question | Answer | |
| 1 | 共有元グループと共有先グループで相互にフォルダを共有し合うことはできますか | いいえ、できません。 また、共有先グループ同士でのフォルダ共有もできません。 |
| 2 | 外部公開フォルダは共有できますか | いいえ、できません。 |
| 3 | 一度フォルダ共有をしたあと、共有をやめることはできますか | はい、できます。 フォルダごとに共有をやめるか、グループ単位で共有をやめるか選べます。 |
| 4 | 共有先グループでマニュアルが閲覧された回数は、どのグループの閲覧回数としてカウントされますか | 共有先グループの閲覧回数としてカウントされます。 共有先の閲覧回数が、共有元グループの閲覧回数に加算されることはありません。 |