🍠最新アップデート解説セミナー動画・Q&Aまとめ│2025年9月

Teachme Bizでは毎月、最新のアップデートのなかからピックアップした新機能をウェビナー形式でご紹介しています。

この記事では、セミナーの動画およびご参加いただいたみなさまからのご質問と回答をお届けします。
ご参加いただいた方もそうでない方も、新機能についてより知っていただける機会になると幸いです。

次回の開催は10月29日(火)です。ぜひご参加ください！
お申し込みはこちら

※2025年9月25日現在の仕様を元に回答しています。最新の情報はそれぞれの機能詳細から確認してください。

フォルダ移動（フォルダの多階層化）について

詳細

▼フォルダやサブフォルダを別のフォルダ、サブフォルダに移動することはできますか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/49138588487321

▼フォルダ・サブフォルダを移動する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/38130657

いただいたご質問と回答

Q:マニュアルやフォルダを別のフォルダ下に移動すると、閲覧・編集権限や外部公開の設定などは移動先のフォルダの設定に準じて変更されますか。

外部フォルダでない親フォルダに移してしまうと外部マニュアルは外部公開ではなくなってしまうのでしょうか。誤って移動してしまった場合、外部公開に戻すことはできますか。

フォルダを移動すると、アクセスや編集権限者は親フォルダに準じて変更されるのでしょうか。

A:
はい、その通りです。フォルダを移動すると、そのフォルダ内のすべてのマニュアルの権限は移動先の親フォルダ（第一階層）の権限に準じて自動的に変更されます。
移動前に権限への影響をご確認いただくことをおすすめします。

Q:サブフォルダの一部について閲覧権限を設けることは可能でしょうか。

A:
いいえ。サブフォルダの閲覧権限は、属しているフォルダの権限に準じて設定されます。

Q:マニュアルのフォルダを移動してもマニュアルのURLは変わりませんか。

A:
はい。マニュアルのURLは変更されません。
フォルダを移動しても、すでに共有済みのマニュアルURLは引き続きご利用いただけます。

▼マニュアルのURLが変わることはありますか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900007185903

Q:組織内の上司や管理者であっても、特定の人員以外に閲覧させたくないフォルダがあります。このような場合、フォルダの管理者には誰を設定するのが望ましいですか。

権限管理についてです。ある部署において、部署に所属している人間以外見てほしくないフォルダがあります。
この場合の管理者はどのような立場の人が望ましいですか？
役割上、その部署の上位組織の人であっても見てほしくないと言われております。

A:
フォルダ管理については、マニュアルに関する部署やチームの責任者または信頼できるユーザーを管理者に設定することをおすすめします。
マニュアルの閲覧範囲を整理するにあたっては、社内の体制とTeachme Bizの管理権限は切り分けて検討いただくことをおすすめします。

Q:私は管理者ではないのですが、フォルダの作成や編集をするためには管理者に承認していただく作業が必要、という認識でよろしいでしょうか。

A:
いいえ。
管理者の承認を経て一般ユーザーがフォルダに関する操作を行う機能はありません。
グループ（副）管理者またはフォルダ（副）管理者以外のユーザーは、フォルダの作成や設定はできないため、必要に応じて管理者にご依頼ください。

管理者ごとにフォルダに対する権限が異なります。
詳しくは以下の記事をご覧ください。

▼権限別にできること
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4403398967961

Q:フォルダ内に含まれるサブフォルダ（階層）を一覧で表示することは出来ますか。

一番下の階層を開いたときに、1つ上の階層名しか出ませんので、多階層の場合にはもう少し分かりやすく表示できると、戻りやすくなります

自分がアクセス権限があるフォルダの階層を一覧で見ることはできますか。フォルダを開いていかないと、下に何のフォルダがあるか確認できませんか。

A:
残念ながら、出来ません。
本件については、機能リクエストとして社内で共有し今後の機能改善の参考にいたします。

▼Teachme Bizの機能リクエストについて - サポート担当が解説します！
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/41287939501721

Q:フォルダの名前順について

フォルダに番号を振ると、１～９までは順番通りになりますが、１０、１１は１の下に表示されてしまい、２０は２の下にきてしまうので、改善してほしいです。

数順に番号を振って入れたいときに先ほど説明頂いた通り0順になるのですが、１００番以上になると順番が０１００表記になるのでうまく表記できません。どのような対応方法がありますか？

A:
フォルダの並び順は冒頭の文字から順に整理されるため、例えば「1」「2」「10」「100」だと「1」「100」「10」「2」のような順で並びます。
そのため、数字の桁数を合わせて「01」「02」...「10」「11」のように入力すると、順番通りに表示されます。

並び替えにこのような工夫が必要な点については、機能リクエストとして社内で共有し今後の機能改善の参考にいたします。

3桁までの数字を並べる例：

001
002
003
…
010
011
012
…
100
101
102

▼マニュアルを名前順で並び替えた時の文字の優先順位について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4416535551897

権限管理とアクセス承認管理（旧：端末制限）について

詳細

▼アクセス承認管理（旧：端末制限）について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900005509126

いただいたご質問と回答

Q:IPアドレス制限のオプションが廃止になったと聞きましたが、外部公開設定しているマニュアルへのIPアドレス制限は可能なのでしょうか？

A:
外部公開フォルダに対するIPアドレス制限オプションは廃止になりました。

なお、内部公開フォルダに対するIPアドレス制限は引き続きご提供しております。
オプションについてご興味がある場合には、お問い合わせフォームからお知らせください。

▼グローバルIPアドレスによるアクセス制限（グループIP制限機能とフォルダIP制限機能）について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900005508766

Q:自社の環境で、現在どのようなアクセス制限・セキュリティ設定が行われているか確認する方法を教えて下さい。

現在のアクセス制限の確認方法を教えてください。先ほど一緒にアクセス承認管理を見てみたところ、保留中が多くありました。

アクセス制限について質問した者です。アクセス承認管理について自社のセキュリティ管理がどのようになっているかの確認方法を教えてください。

A:

セキュリティ機能の設定状況については、グループ設定＞セキュリティにあるメニューから一通り確認できます。

▼IPアドレスでグループへのアクセス制限を実施・解除する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/4891645

▼IPアドレスで内部公開フォルダへのアクセス制限を実施・解除する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/4890542

▼識別コード（端末ID）を手動で登録・編集・削除する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/4889557

▼自動ログアウトする時間を設定する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/30520680

▼ログイン用のQRコードを管理する（確認・削除・再発行・有効期限延長）（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/29962296

 また、シングルサインオン（SSO）の設定状況については、グループ設定＞認証から確認できます。

▼シングルサインオンを設定する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/4376544

なお、利用にあたってオプションや上位プランの利用が必要な機能については、契約状況によって画面に表示されない場合があります。
現在のご契約状況については、グループ設定＞契約内容　から確認できます。

▼契約内容、利用状況を確認する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/4889565

Q:ログイン識別については、IP制限をしていれば特に承認管理しなくても良いという理解で宜しいでしょうか？

A:

セミナーの文脈から、アクセス承認管理とIP制限についてのご質問と捉えて回答します。

ご認識の通り、IP制限の利用にあたって、アクセス承認管理の併用は必須ではありません。
アクセス承認管理を併用すると、承認した端末（アプリ）はIP制限で許可しているネットワーク以外からでもTeachme Bizにアクセスできるようになります。
これにより、外出時などにモバイル回線を利用しているスマートフォンやタブレットからでも、Teachme Bizを利用できるようになります。

許可したネットワーク以外での利用を想定していない場合、アクセス承認管理の併用は必要ありません。

▼アクセス承認管理（旧：端末制限）について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900005509126

【リリース前】承認ワークフローの機能強化について

詳細

▼承認ワークフロー機能を大幅強化！複数人承認・多段階承認でより柔軟な運用が可能に | 2025年10月中旬以降
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/50572421992089

いただいたご質問と回答

Q:グループ副管理者は今まで通りマニュアルの作成は承認なしで作成・編集は可能でしょうか。

A:
前提として現在の仕様でも、承認ワークフローが設定されているフォルダでマニュアルを公開・更新する場合はユーザーの権限に関係なく承認の工程が必要です。
グループあるいはフォルダ副管理者を含め、承認の権限を持つユーザーであればユーザー自身で申請を承認することが可能ですが、承認のフロー自体をスキップすることはできません。

また、承認ワークフローの仕様変更後は、今までとは異なり承認者として設定されたユーザーのみマニュアルの承認を行えるようになる予定です。
そのため、グループ管理者やフォルダ管理者であっても、承認者として設定されなければ自身でマニュアルの承認を行えません。

以上の仕様を踏まえ、運用体制をご検討ください。

最後に

お役に立てる情報はありましたでしょうか？

皆様からの率直なご意見を参考に、よりTeachme Bizを進化させてまいります。
ご要望やご不明な点等がございましたらお問い合わせフォームよりお聞かせください！

今後ともTeachme Bizをよろしくお願いします。