テンプレート機能とは、マニュアルの表紙やステップで必須入力となるカスタム項目を設定できる機能です。
編集者は作成したいマニュアルの目的や種類に合った最適なテンプレートを呼び出せます。
対応プラン
- すべてのプランでご利用いただけます。
対応アプリ
- テンプレートの管理：Webブラウザ版
- テンプレートの利用：Webブラウザ版（モバイルアプリは閲覧のみ対応）
テンプレートの管理
テンプレート機能のON/OFF
テンプレート機能は、フォルダ単位でON/OFFの切り替えが可能です。
ONにした場合、指定したフォルダおよび配下のサブフォルダすべてに適用されます。
▼テンプレート機能を有効にする（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/36307242
ユーザー権限
- グループ管理者・副管理者
- フォルダ管理者・副管理者
テンプレートの作成
マニュアルの表紙やステップで必須入力となるカスタム項目を組み合わせたテンプレートを作成できます。
▼テンプレートを作成する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/34542493
ユーザー権限
- グループ管理者・副管理者
- フォルダ管理者・副管理者
テンプレートの種類
以下の3つのパターンでテンプレートを作成できます。
- 表紙にのみカスタム項目を設定
- ステップにのみカスタム項目を設定
- 表紙とステップのそれぞれにカスタム項目を設定
上限
テンプレートの作成上限
- 50件まで
※アーカイブ中のテンプレートは含みません
テンプレート1件あたりのカスタム項目設定上限
- 表紙：10項目まで
- ステップ：5項目まで
注意事項
以下の操作には対応しておりません。テンプレートの公開前に十分ご確認ください。
- テンプレートが公開中の場合に、カスタム項目を編集する操作
- マニュアルに一度でも適用されたテンプレートを、下書き状態に戻す操作
▼テンプレートのアーカイブ・削除と、公開状況の変更（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/38078937
テンプレートの利用
作成したテンプレートは、マニュアルの新規作成時だけでなく、作成済のマニュアルにも後から適用できます。
▼テンプレートを使ってマニュアルを作成する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/34543164
▼作成済みのマニュアルにテンプレートを適用する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/36310755
既にカスタム項目が追加されているマニュアルには、任意のカスタム項目を選択して個別に差し替えることができます。
▼マニュアルに適用されたテンプレートを変更する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/36380228
ユーザー権限
- 編集者以上
※テンプレート機能がOFFに設定されているフォルダでは、テンプレートを使用できません。
※グループで公開されたテンプレートがすべて利用できます。
カスタム項目の入力ルール
- ひとつのカスタム項目につき全角100文字（半角200文字）まで入力できます。
- カスタム項目への入力は必須です。空欄のまま公開することはできません。
よくある質問
テンプレートの作成・管理について
| Question | Answer | |
| 1 | テンプレートの削除やアーカイブはできますか？ | はい。 下書き状態のテンプレートは削除が、公開中のテンプレートはアーカイブが可能です。 |
| 2 | テンプレートの作成時、下書き保存はできますか？ | はい。 下書きの保存ができます。自動保存には対応していないため、手動で保存を行ってください。 |
| 3 | テンプレートの公開後、カスタム項目の編集はできますか？ | いいえ。 下書き状態の時にのみ編集できます。 テンプレートがマニュアルに適用される前であれば、公開中のテンプレートを下書きに戻すことで編集が可能です。 |
| 4 | 作成したテンプレートはどのような順番で表示されますか？ | 作成日が古い順に表示されます。 |
| 5 | マニュアルの作成時に、自動的にテンプレートが適用される設定は可能ですか？ | いいえ。 テンプレートは、マニュアル作成時・編集時に選択する必要があります。 |
| 6 | テンプレートの公開を、ユーザーやチーム単位で制限することは可能ですか？ | いいえ。 テンプレート機能がONになっているフォルダでは、そのフォルダ内のすべての編集者がテンプレートを利用できます。特定のユーザーやチームに制限することはできません。 |
| 7 | 公開したテンプレートを下書きに戻せません。なぜですか？ | テンプレートを1度でもマニュアルに適用していると、下書きに戻すことができません。 |
テンプレートを使用したマニュアルの作成・閲覧について
| Question | Answer | |
| 1 | すでに作成しているマニュアルに対して、テンプレートを適用することはできますか？ | はい。 すでに作成・公開されたマニュアルにもテンプレートを適用することができます。 |
| 2 | マニュアルに適用したテンプレートを変更、削除することはできますか？ | はい。 テンプレートの変更および削除が可能です。 |
| 3 | テンプレートを使用して作成したマニュアルを、モバイルアプリから閲覧・編集するとどうなりますか？ |
閲覧 編集 |
| 4 | テンプレートを使用して作成したマニュアルを、テンプレート機能がOFFのフォルダへ移動するとどうなりますか？ | 移動先のフォルダの設定にかかわらず、適用したテンプレートとカスタム項目に入力した内容は維持されます。 ただし、編集操作については以下のとおりになります。 フォルダ移動後の編集でできること ・テンプレートの削除 ・カスタム項目の編集 フォルダ移動後の編集でできないこと ・テンプレートの変更 |
| 6 | AIでのマニュアル生成時に、テンプレートを利用することはできますか？ | いいえ。 AIでの下書き生成時にテンプレートを適用することはできません。 生成された下書きに対してテンプレートを適用し、手動でカスタム項目に入力してください。 |
| 7 | テンプレートが反映された表紙やステップを、クリップボード機能で別のマニュアルへ追加できますか？ | クリップボードへの登録およびクリップボードからのステップ作成は可能ですが、テンプレートのカスタム項目は反映されません。 クリップボードでの操作の対象は、ステップのタイトル・説明・画像です。 |