テンプレート機能とは、マニュアルの表紙やステップで必須入力となるカスタム項目を設定できる機能です。
編集者は作成したいマニュアルの目的や種類に合った最適なテンプレートを呼び出せます。
概要
対応プラン
本機能をご利用可能なプラン・オプションに関してはリンク先をご確認ください。
対応アプリ
- Webブラウザ版
- テンプレートの管理
- カスタム項目を適用したマニュアル編集
- カスタム項目の閲覧
- モバイルアプリ、モバイルブラウザ
- カスタム項目の閲覧
機能内の各種上限値
テンプレートの作成上限
- 50件まで
※アーカイブ中のテンプレートは含みません
テンプレート1件あたりのカスタム項目設定上限
- 表紙：10項目まで
- ステップ：5項目まで
カスタム項目内の文字数上限
- ひとつのカスタム項目につき全角100文字（半角200文字）まで
操作方法
テンプレート機能のON/OFF
テンプレート機能は、フォルダ単位でON/OFFの切り替えが可能です。
ONにした場合、指定したフォルダおよび配下のサブフォルダすべてに適用されます。
▼テンプレート機能を有効にする（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/36307242
ユーザー権限
- グループ管理者・副管理者
- フォルダ管理者・副管理者
テンプレートの作成
マニュアルの表紙やステップで必須入力となるカスタム項目を組み合わせたテンプレートを作成できます。
▼テンプレートを作成する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/34542493
ユーザー権限
- グループ管理者・副管理者
- フォルダ管理者・副管理者
テンプレートの種類
以下の3つのパターンでテンプレートを作成できます。
- 表紙にのみカスタム項目を設定
- ステップにのみカスタム項目を設定
- 表紙とステップのそれぞれにカスタム項目を設定
注意事項
以下の操作には対応しておりません。テンプレートの公開前に十分ご確認ください。
- テンプレートが公開中の場合に、カスタム項目を編集する操作
- マニュアルに一度でも適用されたテンプレートを、下書き状態に戻す操作
▼テンプレートのアーカイブ・削除と、公開状況の変更（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/38078937
テンプレートを適用する
作成したテンプレートは、マニュアルの新規作成時だけでなく、作成済のマニュアルにも後から適用できます。
ユーザー権限
- 編集者
▼テンプレートを使ってマニュアルを作成する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/34543164
▼作成済みのマニュアルにテンプレートを適用する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/36310755
既にカスタム項目が追加されているマニュアルには、任意のカスタム項目を選択して個別に差し替えることができます。
▼マニュアルに適用されたテンプレートを変更する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/36380228
注意事項
- テンプレート機能がOFFに設定されているフォルダでは、テンプレートを使用できません。
- グループで公開されたテンプレートがすべて利用できます。
- カスタム項目への入力は必須です。空欄のまま公開することはできません。