グループ管理者は、グループに1人しかいない最高権限者です。
権限別にできること
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4403398967961
主に以下の役割を担います。
グループの情報を設定する
自社の環境であることがわかりやすいよう、アイコンやグループ名を設定しましょう。
グループ情報を確認・変更する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4775260
アカウントを発行する
Teachme Bizにログインするためにはアカウントが必要です。
一緒にTeachme Biz運用を進めたい人やマニュアルを閲覧してほしい人に、アカウントを発行しましょう。
グループにユーザーを招待・追加する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4888801
グループ副管理者を設定する
グループ管理者とほぼ同等の権限を持つのがグループ副管理者です。
グループ管理者がログインできない場合や不在の場合に備えて、必ず1人以上のグループ副管理者を設定しておきましょう。
グループの副管理者を設定する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4890065
フォルダを作成する
マニュアルを格納するフォルダは、最初はひとつしかありません。
まずはひとつで運用を開始してみましょう。
マニュアルを整理したり、権限を分けたくなったりした場合はフォルダを作成してみましょう。
フォルダを作成・追加する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4891810
フォルダ管理者を設定する
フォルダ内の管理はフォルダ管理者が行います。
- 設定変更
- サブフォルダ作成
- ユーザーへの権限付与
フォルダの運用を任せたい人を、フォルダ管理者に設定しましょう。
フォルダ管理者(副管理者)を変更(追加)する
https://teachme.jp/8/manuals/4890501
チームを作成する
アカウント数が多くなってきたら、権限管理を楽にするために、アカウントを束ねる「チーム」を作りましょう。
チーム単位でフォルダに対する権限付与を行えます。
チームを作成/削除する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4891885