グループ管理者の役割

グループ管理者は、グループに1人しかいない最高権限者です。
主に以下の役割を担います。

グループの情報を設定する

自社の環境であることがわかりやすいよう、アイコンやグループ名を設定しましょう。

アカウントを発行する

Teachme Bizにログインするためにはアカウントが必要です。
一緒にTeachme Biz運用を進めたい人やマニュアルを閲覧してほしい人に、アカウントを発行しましょう。

グループ副管理者を設定する

グループ管理者とほぼ同等の権限を持つのがグループ副管理者です。
グループ管理者がログインできない場合や不在の場合に備えて、必ず1人以上のグループ副管理者を設定しておきましょう。

フォルダを作成する

マニュアルを格納するフォルダは、最初はひとつしかありません。
まずはひとつで運用を開始してみましょう。

マニュアルを整理したり、権限を分けたくなったりした場合はフォルダを作成してみましょう。

フォルダ管理者を設定する

フォルダ内の管理はフォルダ管理者が行います。

• 設定変更
• サブフォルダ作成
• ユーザーへの権限付与

フォルダの運用を任せたい人を、フォルダ管理者に設定しましょう。

チームを作成する

アカウント数が多くなってきたら、権限管理を楽にするために、アカウントを束ねる「チーム」を作りましょう。
チーム単位でフォルダに対する権限付与を行えます。