編集履歴一覧について教えてください

複数人でマニュアルを更新する際におこりがちな編集トラブルを回避し、円滑なマニュアル管理ができるよう開発しました。
いつだれがどのような編集をしたのかを一覧で確認でき、編集差分の確認やマニュアルの復元も可能です。

概要

対応プラン

• すべてのプラン

対応アプリ

• Webブラウザ版
  ※モバイルアプリでの編集でも履歴は残ります

利用可能なユーザー

• 編集者としてマニュアルにアクセスできるユーザー

仕様

編集履歴一覧

いつ、だれが、どのような編集をしたのかを一覧で確認できます。
最新の編集履歴が最大50件まで表示されます。

※2024/06/19以降のデータが対象

編集履歴一覧の表示項目

• 日時：編集を行った日時が表示されます。
• 編集者：編集を行ったユーザーが表示されます。
• 内容：行った編集操作が表示されます。表示される内容は以下のとおりです。

公開マニュアルの差分確認

マニュアルの編集履歴一覧から、任意の公開版マニュアルと、その1世代前の公開版マニュアルとの差分を確認できます。

※2025/02/17以降のデータが対象

差分確認の「差分」の基準

表紙およびステップ、検索タグに対して、以下の操作が行われた際に「差分がある」と判定します。

・追加
・変更
・移動
・削除

公開マニュアルの復元

マニュアルの編集履歴一覧から、過去の公開版マニュアルのデータをもとに、マニュアルを復元・複製できます。

※2025/02/17以降のデータが対象

「復元」の種類

「上書き」と「複製」の2種類から復元方法を選択できます。

上書き

選択した版のデータで編集中のマニュアルを上書きします。
マニュアルのURLは変わりません。

複製

選択した版のデータでマニュアルを新規作成します。
マニュアルのURLが変わります。

操作方法

具体的な操作方法は、オンラインマニュアルをご覧ください。

マニュアルの編集履歴を確認する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/29701065

編集履歴からマニュアルの差分を確認する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/34110401

編集履歴からマニュアルを復元・複製する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/34107552

詳細仕様

• 同じユーザーが、同じブラウザ、アプリで複数回下書き保存を行った場合は、最後の編集情報のみ表示されます
  ただし、編集間隔が30分以上あいた場合は、別の履歴として表示されます
• 編集したユーザーが削除された場合は、「削除済みユーザー」と表示されます
• 以下の操作を行った場合でも編集履歴は維持されます
  • マニュアルの非公開/再公開
  • アーカイブ/アーカイブ解除
  • マニュアルの移動
• 以下の操作を行った場合、元のマニュアルの編集履歴は複製（復元）先に引き継がれません
  • マニュアルの複製（編集履歴からの複製を含む）
  • バックアップからの復元

Q&A

Q. 編集履歴と改訂履歴の件数が一致しません。なぜですか？

A.
マニュアルを編集せずに（公開中のマニュアルとの差分がない状態で）承認申請し、
その後承認・公開された可能性が高いです。

編集差分がないと編集履歴は残りませんが、改訂履歴は承認ワークフローを経て更新されるたびに記録されるため
上記のようなケースで差分が発生します。

その他、承認ワークフローの利用開始前からマニュアルを作成・更新している場合や
承認ワークフローを一時的に無効にしたことがある場合でも件数が一致しません。