ポータルページ機能について教えてください

ポータルページを使うと、業務に関連する情報を1つのページにまとめることができます。

概要

• マニュアルと外部リンクをまとめたページをかんたんに作成、更新できます
• 閲覧者がマニュアルをより見つけやすくなります
• Teachme Bizのマニュアル以外のリンクもまとめて管理できます

画面イメージ

ポータルページ一覧

ページ

対応プラン

ベーシック、エンタープライズ

機能上限である50ページまで作成できます。

スターター、Teachme Biz基本プラン

5ページまで作成できます。
※有償オプション「ポータルページプラス」を契約すると、機能上限である50ページまで作成できます。

対応アプリ

Webブラウザ版：作成、編集、削除、閲覧
モバイルアプリ（iOS/Android版）：閲覧のみ　※Version 5.7.0以上

操作方法

ページを作成・削除・非公開（グループ管理者・副管理者）

ポータルページを作成・編集する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/23814154

ポータルページを削除する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/24257623

ポータルページを非公開にする（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/24290564

ページを閲覧・PDF出力（すべてのユーザー）

ポータルページを閲覧する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/23814192

ポータルページを閲覧する（モバイルアプリ）
https://teachme.jp/8/manuals/24261115

ポータルページ内コンテンツのQRコード一覧をPDF出力する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/24652115

ページ構成

ページは「ページ概要」「セクション」「コンテンツ」で構成されます。

上限数

ページ

ご契約プランによって上限が異なります。

• ベーシック、エンタープライズ
  機能上限である50ページまで作成できます。
• スターター、Teachme Biz基本プラン
  5ページまで作成できます。
  ※有償オプション「ポータルページプラス」を契約すると、機能上限である50ページまで作成できます。

セクション

上限はありません。
※ただし、以下の制約により、1セクション1コンテンツの前提で100セクションが実質的な上限になります。
・1ページあたりのコンテンツ上限数は100個
・コンテンツのないセクションは作成できない

コンテンツ

1ページにマニュアルと外部リンク合わせて最大100個登録できます。

構成例

• 小売業

ページ：店舗運営
セクション：開店準備、レジ業務、シフト・勤怠
コンテンツ：関連マニュアル

• 飲食

ページ：季節限定レシピ
セクション：前菜、メイン、デザート
コンテンツ：関連マニュアル

• 管理部

ページ：ライフイベント
セクション：引越、結婚・離婚、出産・育児
コンテンツ：関連マニュアル、書類URL、提出システムURL

詳細仕様・注意点

• 同じマニュアルを複数のページに設定できます。
• 特定のユーザーのみがページを閲覧できるよう制限することはできません。
• ページに追加したマニュアルを見るには、マニュアルの閲覧権限が必要です。
• 各ページ内のセクション、コンテンツは任意の順番に表示できます。
• 「一覧」画面にはページのタイトル順にページが表示されます。
• コンテンツのないセクションは作成できません。

よくあるご質問

Tips

【運用例】ポータルページ | 職場でもっとマニュアルを「活かす」には
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/22749574246169

【作成例】ポータルページ | マニュアルをより「見つけやすく」するには
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/22757365070105