ポータルページ機能について教えてください

2023-08-15 07:29:00 UTC 2024-03-05 06:16:09 UTC

ポータルページを使うと、業務に関連する情報を1つのページにまとめることができます。

概要

  • マニュアルと外部リンクをまとめたページをかんたんに作成、更新できます
  • 閲覧者がマニュアルをより見つけやすくなります
  • Teachme Bizのマニュアル以外のリンクもまとめて管理できます

画面イメージ

ポータルページ一覧

portal_top.png

ページ

portal_view.png

対応プラン

ベーシック、エンタープライズ

機能上限である50ページまで作成できます。

スターター、Teachme Biz基本プラン

5ページまで作成できます。
※有償オプション「ポータルページプラス」を契約すると、機能上限である50ページまで作成できます。

対応アプリ

Webブラウザ版:作成、編集、削除、閲覧
モバイルアプリ(iOS/Android版):閲覧のみ ※Version 5.7.0以上

操作方法

ページを作成・削除・非公開(グループ管理者・副管理者)

ポータルページを作成・編集する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/23814154

ポータルページを削除する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/24257623

ポータルページを非公開にする(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/24290564

ページを閲覧・PDF出力(すべてのユーザー)

ポータルページを閲覧する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/23814192

ポータルページを閲覧する(モバイルアプリ)
https://teachme.jp/8/manuals/24261115

ポータルページ内コンテンツのQRコード一覧をPDF出力する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/24652115

ページ構成

ページは「ページ概要」「セクション」「コンテンツ」で構成されます。

page_gaiyou.jpg

上限数

ページ

ご契約プランによって上限が異なります。

  • ベーシック、エンタープライズ
    機能上限である50ページまで作成できます。
  • スターター、Teachme Biz基本プラン
    5ページまで作成できます。
    ※有償オプション「ポータルページプラス」を契約すると、機能上限である50ページまで作成できます。

セクション

上限はありません。
※ただし、以下の制約により、1セクション1コンテンツの前提で100セクションが実質的な上限になります。
 ・1ページあたりのコンテンツ上限数は100個
 ・コンテンツのないセクションは作成できない

コンテンツ

1ページにマニュアルと外部リンク合わせて最大100個登録できます。

構成例

  • 小売業

   ページ:店舗運営
   セクション:開店準備、レジ業務、シフト・勤怠
   コンテンツ:関連マニュアル

  • 飲食

   ページ:季節限定レシピ
   セクション:前菜、メイン、デザート
   コンテンツ:関連マニュアル

  • 管理部

   ページ:ライフイベント
   セクション:引越、結婚・離婚、出産・育児
   コンテンツ:関連マニュアル、書類URL、提出システムURL

詳細仕様・注意点

  • 同じマニュアルを複数のページに設定できます。
  • 特定のユーザーのみがページを閲覧できるよう制限することはできません。
  • ページに追加したマニュアルを見るには、マニュアルの閲覧権限が必要です。
  • 各ページ内のセクション、コンテンツは任意の順番に表示できます。
  • 「一覧」画面にはページのタイトル順にページが表示されます。
  • コンテンツのないセクションは作成できません。
  • 外部公開はできません。

Tips

【運用例】ポータルページ | 職場でもっとマニュアルを「活かす」には
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/22749574246169

【作成例】ポータルページ | マニュアルをより「見つけやすく」するには
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/22757365070105