ポータルページを使うと、業務に関連する情報を1つのページにまとめることができます。
フォルダを横断してマニュアルを追加でき、外部リンクを含むコンテンツを最大100個のセクションに区切って情報を整理できます。
対応アプリ
- Webブラウザ版：作成、編集、削除、閲覧
- モバイルアプリ：閲覧のみ
- iOS / Android アプリ ver.5.7.0 以上
ページ内の各種上限数
ページは「ページ概要」「セクション」「コンテンツ」で構成されます。
ページ
ご契約プランによって上限が異なります。
本機能をご利用可能なプラン・オプションに関してはリンク先をご確認ください。
セクション
上限はありません。
ただし、以下の制約により、1セクション1コンテンツの前提で100セクションが実質的な上限になります。
- 1ページあたりのコンテンツ上限数は100個
- コンテンツのないセクションは作成できない
コンテンツ
1ページにマニュアルと外部リンク合わせて最大100個登録できます。
操作方法
ページの閲覧
ユーザー権限
- 権限を問わず、ログイン中のユーザー
閲覧可能なページ
すべてのページを閲覧することができます。
ただし、参加していないフォルダ内のマニュアルはページから閲覧できません。
関連
ポータルページを閲覧する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/23814192
ポータルページを閲覧する（モバイルアプリ）
https://teachme.jp/8/manuals/24261115
ポータルページ内コンテンツのQRコード一覧をPDF出力する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/24652115
ページの作成・削除・非公開
ユーザー権限
- グループ管理者・副管理者
関連
ポータルページを作成・編集する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/23814154
ポータルページを削除する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/24257623
ポータルページを非公開にする（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/24290564
よくあるご質問
| Question | Answer | |
|---|---|---|
| 1 | ポータルページを複製することはできますか？ | できません。 |
| 2 | ポータルページを外部ユーザーに公開することはできますか？ | できません。 |
| 3 | ポータルページに閲覧制限をかけることはできますか？ |
できません。特定のユーザーのみがページを閲覧できるよう制限することはできません。 なお、閲覧権限がないフォルダ内のマニュアルにはアクセスできない仕様になっています。 |
| 4 | ポータルページ一覧の表示順を変えることはできますか? | ページタイトル順に表示されます。ページタイトルに記号や英数字を利用することで、表示順を制御できます。（詳細） |
| 5 | ポータルページのアクセス数を確認することはできますか？ | できません。 |
| 6 | ページに外部公開マニュアルを追加しましたが、一部ユーザーに「マニュアルを表示できません」と出てマニュアルが閲覧できません。なぜですか？ |
「マニュアル」から外部公開マニュアルを追加した場合、該当のフォルダに不参加だと表示できない仕様です。 「外部リンク」に該当のマニュアルURLを追加することで、表示できるようになります。 |
| 7 | 同じマニュアルを、複数のページや同一ページ内に追加できますか？ | 追加できます。 |
Tips
【運用例】ポータルページ | 職場でもっとマニュアルを「活かす」には
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/22749574246169
【作成例】ポータルページ | マニュアルをより「見つけやすく」するには
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/22757365070105