Về Cài đặt nhóm
Hầu hết các cài đặt liên quan đến toàn bộ nhóm chỉ có thể được xem và thay đổi bởi Quản trị viên nhóm và Phó quản trị viên của nhóm.
Hãy xem xét và kiểm tra chính sách vận hành và bảo mật của công ty, đồng thời thực hiện cài đặt trước khi bắt đầu sử dụng Teachme Biz nếu có thể.
Hồ sơ nhóm
Cài đặt ngôn ngữ cho thông báo qua email
Bạn có thể cài đặt ngôn ngữ hiển thị cho các email thông báo được gửi từ Teachme Biz, với các tùy chọn là "Tiếng Nhật", "Tiếng Anh" hoặc "Cả tiếng Nhật và tiếng Anh".
Cài đặt này được áp dụng thống nhất cho toàn bộ Nhóm và không thể thay đổi theo từng Người dùng.
Thay đổi ngôn ngữ cho thông báo email (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51679812
Xác thực (SSO・Đăng nhập một lần)
Khi sử dụng tính năng Đăng nhập một lần (SSO), bạn có thể bỏ qua bước nhập ID/Mật khẩu của Teachme Biz khi Đăng nhập vào Teachme Biz.
※ Cần sử dụng thêm các phần mềm nhóm làm việc hỗ trợ tích hợp đăng nhập một lần như Salesforce hoặc Microsoft Entra ID (trước đây là Azure AD).
Nếu bạn không biết cách cài đặt hoặc liệu có thể cài đặt hay không, vui lòng liên hệ bộ phận hệ thống thông tin trong công ty bạn.
Vui lòng cho tôi biết về tính năng Đăng nhập một lần (SSO)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4439741621785
Provisioning
Đây là tính năng cho phép đồng bộ thông tin tài khoản và Group từ Entra ID (trước đây là Azure AD) sang Teachme Biz.
Khi bạn tạo, chỉnh sửa hoặc xóa tài khoản trong Entra ID (trước đây là Azure AD), những thay đổi đó sẽ được phản ánh vào tài khoản và Nhóm trong Teachme Biz.
Bằng cách giảm bớt công việc quản lý thông tin trùng lặp, bạn có thể giảm đáng kể gánh nặng quản lý tài khoản.
Ngoài ra, việc tự động xóa tài khoản giúp ngăn chặn việc bỏ sót xóa tài khoản Teachme Biz khi nhân viên nghỉ việc, từ đó duy trì trạng thái Bảo mật cao hơn.
Nếu bạn không biết cách cài đặt hoặc liệu có thể cài đặt hay không, vui lòng liên hệ bộ phận hệ thống thông tin trong công ty bạn.
Vui lòng cho tôi biết về User Provisioning và Team Provisioning
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4495174743193
Template
Đây là Tính năng Template cho phép thêm các trường bắt buộc nhập vào trang bìa hoặc các Bước của Quy trình.
Ví dụ, tính năng này rất hữu ích khi bạn muốn bắt buộc nhập "Số quản lý" hoặc "Lưu ý" vào mỗi Quy trình.
Tính năng này có thể bật/tắt theo từng Thư mục, và Quản trị viên thư mục, Phó quản trị viên thư mục cũng có thể thực hiện cài đặt.
Vui lòng cho tôi biết về Tính năng Template
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/48526032905241
Bảo mật
Hạn chế IP nhóm, Giới hạn IP của Thư mục
Đây là tính năng cho phép chỉ truy cập vào nhóm hoặc thư mục khi sử dụng một mạng cụ thể.
Giới hạn IP của Thư mục cũng có thể được cài đặt bởi Quản trị viên thư mục và Phó quản trị viên thư mục.
Cài đặt chỉ có thể thực hiện khi Current IP address là cố định.
Nếu bạn không biết cách cài đặt hoặc liệu có thể cài đặt hay không, vui lòng liên hệ bộ phận hệ thống thông tin trong công ty bạn.
Vui lòng cho tôi biết về Quyền truy cập bằng Current IP address (Tính năng Hạn chế IP nhóm và Giới hạn IP của Thư mục)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005508766
Quản lý Phiên
Đây là cài đặt xác định sau bao lâu kể từ lần cuối thao tác trên Teachme Biz thì người dùng sẽ bị buộc Đăng xuất.
Vui lòng cho tôi biết về cài đặt Ngày hết hạn của Phiên (Đăng nhập)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006443883
Đăng nhập bằng mã QR
Đây là tính năng dành cho ứng dụng di động.
Bằng cách quét mã QR được cấp cho từng Người dùng bằng ứng dụng di động, bạn có thể dễ dàng Đăng nhập vào Teachme Biz mà không cần nhập ID/Mật khẩu của Teachme Biz.
Nếu bạn muốn sử dụng Đăng nhập bằng mã QR mà không áp dụng Hạn chế IP nhóm, bạn cần sử dụng tính năng Quản lý phê duyệt truy cập được đề cập ở phần sau.
Vui lòng cho tôi biết về Đăng nhập bằng mã QR
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/50548357714713
Quản lý phê duyệt truy cập
Đây là tính năng cho phép cấp quyền truy cập theo từng ứng dụng di động trong môi trường đang sử dụng Hạn chế địa chỉ IP hoặc Đăng nhập bằng mã QR.
Vui lòng cho tôi biết về Quản lý phê duyệt truy cập
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005509126
Trường hợp sử dụng Hạn chế địa chỉ IP
Vì mạng được sử dụng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng thường có địa chỉ IP thay đổi, nên không thể áp dụng Quyền truy cập bằng Hạn chế IP nhóm hoặc Giới hạn IP của Thư mục.
Khi sử dụng tính năng Quản lý phê duyệt truy cập để đăng ký "Mã cụ thể" là mã định danh riêng của ứng dụng, bạn vẫn có thể truy cập Teachme Biz trong những trường hợp như vậy.
Trường hợp sử dụng Đăng nhập bằng mã QR
Nếu bạn muốn sử dụng Đăng nhập bằng mã QR mà không sử dụng Hạn chế IP nhóm, bạn cần sử dụng Quản lý phê duyệt truy cập.
Dịch thuật
Ngôn ngữ đích (cần dịch ra ngôn ngữ)
Khi sử dụng tính năng dịch, người xem có thể Chọn ngôn ngữ mong muốn trên màn hình và xem Quy trình đã được dịch sang ngôn ngữ đó.
Trong trường hợp này, bạn có thể cài đặt các ngôn ngữ sẽ trở thành lựa chọn.
Vui lòng cho tôi biết về tính năng dịch tự động
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/16307445635737
Từ điển dịch thuật
Đối với các danh từ riêng như tên sản phẩm hoặc các cách gọi đặc thù trong nội bộ công ty mà bạn muốn kiểm soát kết quả dịch, bạn có thể đăng ký sẵn cách dịch dưới dạng từ điển.
Vui lòng cho tôi biết về phương pháp Đăng ký và cập nhật từ điển dịch thuật
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/17870356470041
Sử dụng tính năng AI
Bạn có thể cài đặt việc cho phép hoặc không cho phép Sử dụng tính năng AI.
Vui lòng cho tôi biết về các tính năng và gói hỗ trợ của Teachme AI
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/29512820683801
Chia sẻ thư mục giữa các nhóm
Đây là tính năng cho phép chia sẻ một Thư mục cụ thể với một nhóm khác.
Nhóm được chia sẻ có thể xem Quy trình mới nhất được cập nhật bởi nhóm chia sẻ.
Vui lòng cho tôi biết về tính năng chia sẻ thư mục giữa các nhóm
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/52435503702297