Về cài đặt nhóm
Hầu hết các cài đặt liên quan đến toàn bộ nhóm chỉ có thể được xem và thay đổi bởi quản trị viên nhóm và quản trị viên phó nhóm.
Hãy xem xét và kiểm tra chính sách vận hành và bảo mật của công ty bạn, đồng thời thực hiện các cài đặt trước khi bắt đầu vận hành Teachme Biz càng sớm càng tốt.
Thông tin cơ bản của nhóm
Ngôn ngữ email thông báo
Bạn có thể cài đặt ngôn ngữ hiển thị cho các email thông báo được gửi từ Teachme Biz, chọn giữa "Tiếng Nhật", "Tiếng Anh" hoặc "Song ngữ Nhật - Anh".
Cài đặt được áp dụng đồng nhất cho toàn bộ nhóm và không thể chuyển đổi theo từng người dùng.
Change language for email notifications (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/14110566
Xác thực (SSO - Đăng nhập một lần)
Khi sử dụng tính năng Đăng nhập một lần (SSO), bạn có thể bỏ qua bước nhập ID/mật khẩu của Teachme Biz khi đăng nhập vào Teachme Biz.
※ Cần sử dụng thêm các phần mềm nhóm làm việc hỗ trợ kết nối SSO như Salesforce, Microsoft Entra ID (trước đây là Azure AD), v.v.
Nếu bạn không biết có thể cài đặt hay không hoặc cách cài đặt, vui lòng liên hệ với bộ phận hệ thống thông tin trong công ty bạn.
Tìm hiểu về tính năng Đăng nhập một lần (SSO)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4439741621785
Cung cấp tài khoản (Provisioning)
Đây là tính năng cho phép đồng bộ thông tin tài khoản và nhóm từ Entra ID (trước đây là Azure AD) sang Teachme Biz.
Khi bạn tạo, chỉnh sửa hoặc xóa tài khoản trong Entra ID (trước đây là Azure AD), những thay đổi đó sẽ được phản ánh vào tài khoản và nhóm trong Teachme Biz.
Bằng cách giảm bớt công việc quản lý thông tin trùng lặp, bạn có thể giảm đáng kể gánh nặng quản lý tài khoản.
Ngoài ra, việc tự động xóa tài khoản giúp ngăn chặn việc bỏ sót xóa tài khoản Teachme Biz khi nhân viên nghỉ việc, duy trì trạng thái bảo mật cao hơn.
Nếu bạn không biết có thể cài đặt hay không hoặc cách cài đặt, vui lòng liên hệ với bộ phận hệ thống thông tin trong công ty bạn.
Tìm hiểu về cung cấp tài khoản người dùng và cung cấp nhóm
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4495174743193
Mẫu (Template)
Đây là tính năng cho phép thêm các trường bắt buộc vào trang bìa hoặc các bước của hướng dẫn.
Ví dụ, tính năng này hữu ích khi bạn muốn bắt buộc nhập "Mã quản lý" hoặc "Lưu ý" vào mỗi hướng dẫn.
Có thể bật/tắt theo từng thư mục, và quản trị viên thư mục, quản trị viên phó thư mục cũng có thể thực hiện cài đặt này.
Tìm hiểu về tính năng mẫu
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/48526032905241
Bảo mật
Giới hạn IP nhóm, Giới hạn IP thư mục
Đây là tính năng chỉ cho phép truy cập vào nhóm hoặc thư mục khi sử dụng một mạng cụ thể.
Giới hạn IP thư mục cũng có thể được cài đặt bởi quản trị viên thư mục và quản trị viên phó thư mục.
Cài đặt chỉ có thể thực hiện khi địa chỉ IP toàn cầu được cố định.
Nếu bạn không biết có thể cài đặt hay không hoặc cách cài đặt, vui lòng liên hệ với bộ phận hệ thống thông tin trong công ty bạn.
Tìm hiểu về giới hạn truy cập theo địa chỉ IP toàn cầu (tính năng giới hạn IP nhóm và giới hạn IP thư mục)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005508766
Quản lý phiên (Session)
Đây là cài đặt xác định sau bao lâu kể từ lần thao tác cuối cùng trên Teachme Biz, người dùng sẽ bị đăng xuất tự động.
Tìm hiểu về cài đặt thời hạn hiệu lực của phiên (đăng nhập)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006443883
Đăng nhập bằng mã QR
Đây là tính năng dành cho ứng dụng di động.
Bằng cách quét mã QR được cấp cho từng người dùng bằng ứng dụng di động, bạn có thể đăng nhập vào Teachme Biz một cách dễ dàng mà không cần nhập ID/mật khẩu.
Nếu bạn muốn sử dụng đăng nhập bằng mã QR mà không áp dụng giới hạn IP nhóm, cần sử dụng tính năng quản lý phê duyệt truy cập được đề cập bên dưới.
Tìm hiểu về đăng nhập bằng mã QR
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/50548357714713
Quản lý phê duyệt truy cập
Đây là tính năng cho phép cấp quyền truy cập theo từng ứng dụng di động trong môi trường đang sử dụng giới hạn địa chỉ IP hoặc đăng nhập bằng mã QR.
Tìm hiểu về quản lý phê duyệt truy cập
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005509126
Trường hợp sử dụng giới hạn địa chỉ IP
Mạng được sử dụng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng thường có địa chỉ IP thay đổi, do đó không thể áp dụng giới hạn truy cập bằng giới hạn IP nhóm hoặc giới hạn IP thư mục.
Bằng cách sử dụng tính năng quản lý phê duyệt truy cập để đăng ký "mã nhận dạng" - mã định danh duy nhất của ứng dụng, bạn vẫn có thể truy cập Teachme Biz trong những trường hợp như vậy.
Trường hợp sử dụng đăng nhập bằng mã QR
Nếu bạn muốn sử dụng đăng nhập bằng mã QR mà không sử dụng giới hạn IP nhóm, cần sử dụng tính năng quản lý phê duyệt truy cập.
Dịch thuật
Ngôn ngữ dịch đích
Khi sử dụng tính năng dịch thuật, người xem có thể chọn ngôn ngữ mong muốn trên màn hình và xem hướng dẫn được dịch sang ngôn ngữ đó.
Trong trường hợp này, bạn có thể cài đặt các ngôn ngữ sẽ có trong danh sách lựa chọn.
Tìm hiểu về tính năng dịch tự động
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/16307445635737
Từ điển dịch thuật
Đối với các danh từ riêng như tên sản phẩm hoặc các cách gọi đặc thù trong nội bộ công ty mà bạn muốn kiểm soát kết quả dịch, bạn có thể đăng ký trước cách dịch dưới dạng từ điển.
Tìm hiểu cách đăng ký và cập nhật từ điển dịch thuật
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/17870356470041
Sử dụng tính năng AI
Bạn có thể cài đặt việc có cho phép sử dụng tính năng AI hay không.
Tìm hiểu về các tính năng và gói hỗ trợ của Teachme AI
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/29512820683801
Chia sẻ thư mục giữa các nhóm
Đây là tính năng cho phép chia sẻ một thư mục cụ thể với một nhóm khác.
Nhóm được chia sẻ có thể xem các hướng dẫn mới nhất được cập nhật bởi nhóm chia sẻ.
Tìm hiểu về chia sẻ thư mục giữa các nhóm
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/52435503702297