Tổng quan
Tính năng Nhiệm vụ cung cấp hướng dẫn dưới dạng nhiệm vụ.
Các tính năng chính là khả năng cung cấp hướng dẫn công việc rõ ràng và người gửi có thể xác nhận trạng thái xem và tiến độ của người nhận.
Sử dụng tính năng Nhiệm vụ mang lại những lợi ích như:
- Giao nhiệm vụ phức tạp với hướng dẫn một cách rõ ràng và đồng thời
- Dễ dàng xác nhận trạng thái xem và thực hiện của mọi người
- Gửi tin nhắn nhắc nhở đến người dùng cụ thể dựa trên trạng thái thực hiện của họ
Tính năng Nhiệm vụ đặc biệt hữu ích cho các tình huống yêu cầu hướng dẫn một lần với thời hạn rõ ràng, chẳng hạn như "Kiểm kê thiết bị cho mượn" hoặc "Yêu cầu cập nhật hệ điều hành."
Ví dụ về Cải thiện Hiệu quả Công việc bằng cách Áp dụng Tính năng Nhiệm vụ
▼ Có cơ chế nào để nhắc nhở thay đổi mật khẩu định kỳ không?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006443823
▼ Có chức năng để xác nhận liệu một quy trình đã được đọc đến cuối không?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/8728646850329
Các Gói Áp dụng
Kiểm tra các trang được liên kết để biết các gói và tùy chọn có thể sử dụng chức năng này.
- Vui lòng cung cấp chi tiết về các tính năng bao gồm trong từng gói hợp đồng?
- Check your subscription plan
Quyền hạn
Phân phối Nhiệm vụ (Tạo, Phân phối, Quản lý Tiến độ)
- Quản trị viên nhóm và phó quản trị viên
- Người quản lý thư mục và phó quản lý cho thư mục nơi lưu trữ hướng dẫn được phân phối
Nhận Nhiệm vụ (Thực hiện)
- Tất cả người dùng
Phương pháp Vận hành
Thao tác cho Người Phân phối Nhiệm vụ
Tạo một nhiệm vụ, chọn người dùng bạn muốn phân phối, sau đó phân phối nó.
Các thao tác cho người phân phối nên được thực hiện trên phiên bản trình duyệt Web.
Phân phối
Trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/5260961
Quản lý Tiến độ
Trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/5260004
Lưu trữ
Nhiệm vụ được lưu trữ bởi người phân phối không thể được trả lại trước khi hoàn thành.
Trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/5261017
Thay đổi Thời hạn
Trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/13692314
Hoàn trả về Bản nháp (Trả lại trước khi Phân phối)
Nếu bạn cần thay đổi "Tên Nhiệm vụ", "Mô tả", "Thư mục Mục tiêu", hoặc "Hướng dẫn", bạn phải hoàn trả nhiệm vụ về bản nháp trước khi chỉnh sửa.
* Hoàn trả một nhiệm vụ đã phân phối về bản nháp sẽ xóa nội dung thực hiện của nhiệm vụ (tiến độ).
Trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/5260985
Chỉnh sửa Lại
Trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/5261024
Sao chép
Trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/14633144/
Xóa
Nhiệm vụ đã xóa không thể khôi phục.
Trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/5401646
Thao tác cho Người Nhận Nhiệm vụ
Kiểm tra và thực hiện nội dung của nhiệm vụ được phân phối.
Trình duyệt Web: https://teachme.jp/8/manuals/5261032
Ứng dụng Di động: https://teachme.jp/8/manuals/13573670
Thông số Kỹ thuật Chi tiết và Lưu ý
- Đối với "thời hạn" của một nhiệm vụ, bạn có thể đặt ngày sau ngày tạo nhiệm vụ.
Bạn cũng có thể đặt ngày xa trong tương lai để tránh thời hạn đến trong quá trình vận hành. - Hướng dẫn từ các thư mục được chia sẻ thông qua Chia sẻ Liên nhóm không thể được giao làm nhiệm vụ.
Liên quan:
Điều gì xảy ra khi người phân phối lưu trữ một nhiệm vụ?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006441823
Điều gì xảy ra nếu một nhiệm vụ không được thực hiện?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4415260680217