Tính năng mẫu cho phép thiết lập các Trường Tùy chỉnh bắt buộc cho bìa và các bước hướng dẫn thủ công.
Người biên tập có thể chọn mẫu tối ưu phù hợp với mục đích và loại hướng dẫn họ muốn tạo.
Các Gói Hỗ Trợ
Kiểm tra các trang được liên kết để biết các gói và tùy chọn có thể sử dụng chức năng này.
- Vui lòng cung cấp chi tiết về các tính năng bao gồm trong từng gói hợp đồng?
- Check your subscription plan
Ứng Dụng Hỗ Trợ
- Quản lý mẫu: Phiên bản trình duyệt web
- Sử dụng mẫu: Phiên bản trình duyệt web (Ứng dụng di động chỉ hỗ trợ xem)
Quản Lý Mẫu
Bật/Tắt Tính Năng Mẫu
Tính năng mẫu có thể được bật/tắt theo từng thư mục.
Khi được bật, nó áp dụng cho thư mục được chỉ định và tất cả các thư mục con bên dưới.
▼Bật Chức Năng Mẫu (Trình Duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/37226774
Đặc Quyền Người Dùng
- Quản trị viên nhóm/phó quản trị viên
- Quản trị viên thư mục/phó quản trị viên
Tạo Mẫu
Có thể tạo các mẫu kết hợp các Trường Tùy chỉnh cho bìa hướng dẫn và các bước.
▼Tạo Mẫu (Trình Duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/37226021
Đặc Quyền Người Dùng
- Quản trị viên nhóm/phó quản trị viên
- Quản trị viên thư mục/phó quản trị viên
Các Loại Mẫu
Mẫu có thể được tạo theo ba mẫu sau.
- Thiết lập Trường Tùy chỉnh chỉ cho bìa
- Thiết lập Trường Tùy chỉnh chỉ cho các bước
- Thiết lập Trường Tùy chỉnh cho cả bìa và các bước
Giới Hạn
Giới hạn tạo mẫu
- Tối đa 50 mẫu
* Các mẫu trong kho lưu trữ không được tính
Giới hạn thiết lập trường tùy chỉnh cho mỗi mẫu
- Bìa: Tối đa 10 trường
- Các bước: Tối đa 5 trường
Lưu Ý Quan Trọng
Hiện tại, các thao tác sau không được hỗ trợ. Vui lòng xem xét kỹ trước khi xuất bản mẫu.
- Chỉnh sửa trường tùy chỉnh khi mẫu đã được xuất bản
- Đưa các mẫu đã được áp dụng cho hướng dẫn trở lại trạng thái nháp cùng một lúc
Sử Dụng Mẫu
Các mẫu đã tạo có thể được áp dụng không chỉ khi tạo hướng dẫn mới, mà còn cho các hướng dẫn hiện có.
▼Tạo hướng dẫn sử dụng mẫu (Trình duyệt web)
https://teachme.jp/8/manuals/37224419
▼Áp Dụng Mẫu cho Hướng Dẫn Đã Tạo (Trình Duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/37318138
Đối với hướng dẫn đã có Trường Tùy chỉnh được thêm vào, bất kỳ Trường Tùy chỉnh nào cũng có thể được chọn và thay thế riêng lẻ.
▼Thay đổi mẫu áp dụng cho hướng dẫn (Trình Duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/37318252
Đặc Quyền Người Dùng
- Biên tập viên trở lên
* Không thể sử dụng mẫu trong các thư mục có tính năng mẫu được đặt thành TẮT.
* Tất cả các mẫu được xuất bản trong nhóm đều có sẵn.
Quy Tắc Nhập Trường Tùy Chỉnh
- Mỗi trường tùy chỉnh có thể chứa tối đa 100 ký tự đầy đủ (200 ký tự nửa chiều rộng).
- Việc nhập vào Trường Tùy chỉnh là bắt buộc. Không thể xuất bản hướng dẫn với các trường trống.
Câu Hỏi Thường Gặp
Tạo và Quản Lý Mẫu
| Câu hỏi | Trả lời | |
| 1 | Có thể xóa hoặc lưu trữ mẫu không? | Có. Mẫu ở trạng thái nháp có thể bị xóa, và mẫu đã xuất bản có thể được lưu trữ. |
| 2 | Có thể lưu bản nháp khi tạo mẫu không? | Có. Bản nháp có thể được lưu. Tự động lưu không được hỗ trợ, vì vậy vui lòng lưu thủ công. |
| 3 | Có thể chỉnh sửa Trường Tùy chỉnh sau khi xuất bản mẫu không? | Không. Mẫu chỉ có thể được chỉnh sửa khi ở trạng thái nháp. Mẫu đã xuất bản có thể được chỉnh sửa bằng cách đưa chúng trở lại trạng thái nháp, với điều kiện chúng chưa được áp dụng cho hướng dẫn. |
| 4 | Các mẫu đã tạo được hiển thị theo thứ tự nào? | Mẫu được hiển thị theo thứ tự ngày tạo (cũ nhất trước). |
| 5 | Mẫu có thể được áp dụng tự động khi tạo hướng dẫn không? | Không. Mẫu phải được chọn khi tạo hoặc chỉnh sửa hướng dẫn. |
| 6 | Việc xuất bản mẫu có thể bị hạn chế theo người dùng hoặc nhóm không? | Không. Trong các thư mục có tính năng mẫu được bật, tất cả biên tập viên trong thư mục đó có thể sử dụng mẫu. Không thể đặt hạn chế cho người dùng hoặc nhóm cụ thể. |
| 7 | Tại sao tôi không thể đưa mẫu đã xuất bản trở lại trạng thái nháp? | Khi mẫu đã được áp dụng cho hướng dẫn dù chỉ một lần, nó không thể được đưa trở lại trạng thái nháp. |
Tạo và Xem Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu
| Câu hỏi | Trả lời | |
| 1 | Có thể áp dụng mẫu cho hướng dẫn hiện có không? | Có. Mẫu có thể được áp dụng cho hướng dẫn đã được tạo và xuất bản. |
| 2 | Có thể thay đổi hoặc xóa Trường Tùy chỉnh đã áp dụng cho hướng dẫn không? | Có. Trường Tùy chỉnh có thể được thay đổi và xóa. |
| 3 | Điều gì xảy ra khi xem hoặc chỉnh sửa hướng dẫn được tạo bằng mẫu từ ứng dụng di động? |
Xem Chỉnh sửa |
| 4 | Điều gì xảy ra khi di chuyển hướng dẫn được tạo bằng mẫu đến thư mục có tính năng mẫu TẮT? | Bất kể cài đặt thư mục đích, mẫu đã áp dụng và nội dung trường tùy chỉnh vẫn được duy trì. Tuy nhiên, các thao tác chỉnh sửa sẽ như sau: Những gì có thể làm sau khi di chuyển thư mục ・Xóa mẫu ・Chỉnh sửa trường tùy chỉnh Những gì không thể làm sau khi di chuyển thư mục ・Thay đổi mẫu |
| 6 | Có thể sử dụng mẫu khi tạo hướng dẫn bằng AI không? | Không. Không thể áp dụng mẫu trong quá trình tạo bản nháp bằng AI. Vui lòng áp dụng mẫu cho bản nháp đã tạo và nhập thủ công vào Trường Tùy chỉnh. |
| 7 | Có thể thêm bìa hoặc các bước có mẫu đã áp dụng vào hướng dẫn khác bằng tính năng bảng tạm không? | Có thể đăng ký vào bảng tạm và tạo bước từ bảng tạm, nhưng Trường Tùy chỉnh của mẫu sẽ không được phản ánh. Các thao tác bảng tạm nhắm vào tiêu đề bước, mô tả và hình ảnh. |