แนะนำรายการตามฟังก์ชัน
ที่อยู่ผู้ส่งทั้งหมดคือinformation@teachme.jp
การเข้าสู่ระบบ
| การดำเนินการ/สถานการณ์ | หัวข้อ | To | CC |
| ตรวจสอบชื่อกลุ่มจากหน้าเข้าสู่ระบบ | [Teachme Biz][สำคัญ] แจ้งการยืนยันชื่อกลุ่ม | ที่อยู่อีเมลที่กรอก | - |
| ผู้ดูแลระบบเปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ | [Teachme Biz][สำคัญ] แจ้งการเปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบของกลุ่ม「（ชื่อแสดงของกลุ่ม）」 | ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง | - |
| ผู้ดูแลระบบรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้ที่ไม่มีการลงทะเบียนอีเมล ※1 | [Teachme Biz][สำคัญ] แจ้งการเปลี่ยนรหัสผ่านเข้าสู่ระบบของกลุ่ม「（ชื่อแสดงของกลุ่ม）」 | ผู้ใช้ที่ได้รับการรีเซ็ตรหัสผ่าน | ผู้ดูแลระบบกลุ่ม ※2 |
| ข้อมูลบัญชีของผู้ใช้ได้รับการอัปเดต | [Teachme Biz][สำคัญ] แจ้งการอัปเดตข้อมูลบัญชี | ผู้ใช้ที่ข้อมูลบัญชีได้รับการอัปเดต | - |
| สอบถามรหัสผ่านจากหน้าเข้าสู่ระบบ | [Teachme Biz][สำคัญ] แจ้งการตั้งรหัสผ่านใหม่ | ผู้ใช้ที่ส่งคำขอรหัสผ่าน | - |
| ผู้ใช้ที่ไม่มีการลงทะเบียนอีเมลสอบถามรหัสผ่านจากหน้าเข้าสู่ระบบ | [Teachm Biz][สำคัญ] มีการออกรหัสผ่านใหม่สำหรับเข้าสู่ระบบกลุ่ม「（ชื่อแสดงของกลุ่ม）」แล้ว | ผู้ดูแลระบบกลุ่ม | ผู้ดูแลระบบกลุ่มรอง |
| จำนวนการเข้าชมจากภายนอกถึง 80% ※3 | [Teachme Biz] จำนวนการเข้าชมคู่มือที่เผยแพร่ภายนอกใกล้ถึงขีดจำกัดแล้ว | ผู้ดูแลระบบกลุ่ม | ผู้ดูแลระบบกลุ่มรอง |
| จำนวนการเข้าชมจากภายนอกถึง 100% ※3 | [Teachme Biz] จำนวนการเข้าชมคู่มือที่เผยแพร่ภายนอกถึงขีดจำกัดแล้ว | ผู้ดูแลระบบกลุ่ม | ผู้ดูแลระบบกลุ่มรอง |
หมายเหตุ
※1：ผู้ใช้ที่ไม่มีการลงทะเบียนอีเมลไม่สามารถรีเซ็ตรหัสผ่านด้วยตนเองได้ ดังนั้นผู้ดูแลระบบกลุ่มหรือผู้ดูแลระบบกลุ่มรองจำเป็นต้องดำเนินการรีเซ็ตรหัสผ่านแทน
อ้างอิง: การรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้ที่ไม่ได้ลงทะเบียนอีเมล (เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์)
https://teachme.jp/8/manuals/42674622/
※2：ผู้ดูแลระบบกลุ่มจะได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะในกรณีที่ผู้ดำเนินการรีเซ็ตรหัสผ่านคือผู้ดูแลระบบกลุ่มรองเท่านั้น
※3：การแจ้งเตือนจะถูกส่งเดือนละ 1 ครั้งสำหรับแต่ละกรณี นอกจากนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงขีดจำกัดจำนวนการเข้าชมระหว่างเดือน อีเมลเดิมจะไม่ถูกส่งซ้ำ
การตั้งค่ากลุ่ม
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
| สร้างกลุ่ม (ดำเนินการโดยบริษัทเรา) | [Teachme Biz] แจ้งข้อมูลการเข้าสู่ระบบ | อีเมลของผู้ที่ยื่นคำขอสร้างกลุ่ม | - |
| เปลี่ยนชื่อกลุ่ม | [Teachme Biz][สำคัญ] ชื่อกลุ่มถูกเปลี่ยนแปลงแล้ว | ผู้ใช้ทั้งหมดในกลุ่ม | - |
| เพิ่มผู้ใช้※1 | [Teachme Biz] ยินดีต้อนรับสู่ Teachme Biz! | ผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มเข้ากลุ่ม※2 | - |
| ส่งอีเมลแจ้งเตือนคำเชิญซ้ำ | [Teachme Biz][แจ้งเตือนซ้ำ] ยินดีต้อนรับสู่ Teachme Biz! | ผู้ใช้ที่ยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ※3 | - |
| การลงทะเบียนเป็นชุดด้วย CSV※4 | [Teachme Biz] การจัดการผู้ใช้เป็นชุดเสร็จสมบูรณ์แล้ว | ผู้ใช้ที่ดำเนินการลงทะเบียนเป็นชุดด้วย CSV | - |
| เปลี่ยนผู้ดูแลกลุ่ม | [Teachme Biz] คุณได้รับการตั้งค่าเป็นผู้ดูแลกลุ่ม「（ชื่อที่แสดงของกลุ่ม）」แล้ว | ผู้ดูแลกลุ่มคนใหม่ | ผู้ดูแลกลุ่มคนเดิม |
| เพิ่มผู้ดูแลกลุ่มรอง | [Teachme Biz] คุณได้รับการตั้งค่าเป็นผู้ดูแลกลุ่มรองของกลุ่ม「（ชื่อที่แสดงของกลุ่ม）」แล้ว | ผู้ดูแลกลุ่มรองที่ถูกเพิ่ม | |
| ยกเลิกผู้ดูแลกลุ่มรอง | [Teachme Biz] คุณถูกยกเลิกจากการเป็นผู้ดูแลกลุ่มรองของกลุ่ม「（ชื่อที่แสดงของกลุ่ม）」แล้ว | อดีตผู้ดูแลกลุ่มรองที่ถูกยกเลิก |
หมายเหตุ
※1：ไม่รวมกรณีที่ไม่ได้เลือก "ส่งอีเมลหลังการลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์"
※2：ไม่รวมกรณีที่ผู้ใช้ไม่มีการลงทะเบียนอีเมล
※3：ไม่รวมกรณีที่บัญชีถูกระงับชั่วคราว หรือไม่มีการลงทะเบียนอีเมล
※4：สามารถลงทะเบียนโดยไม่ส่งการแจ้งเตือนได้ตามการตั้งค่า
อ้างอิง：การอัปเดตข้อมูลผู้ใช้เป็นชุด
https://teachme.jp/8/manuals/5505807
คู่มือ
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
| เผยแพร่คู่มือ※1 | [Teachme Biz] 「（ชื่อคู่มือ）」ได้รับการเผยแพร่แล้ว | กรณีเผยแพร่ผ่านเว็บเบราว์เซอร์：ผู้ใช้และทีมที่เลือกเป็นผู้รับการแจ้งเตือน กรณีเผยแพร่ผ่านช่องทางอื่นที่ไม่ใช่เว็บเบราว์เซอร์：ผู้ใช้ที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ที่บันทึกคู่มือที่เผยแพร่ |
- |
| อัปเดตคู่มือ※1 | [Teachme Biz] 「（ชื่อคู่มือ）」ได้รับการอัปเดตแล้ว | กรณีเผยแพร่ผ่านเว็บเบราว์เซอร์：ผู้ใช้และทีมที่เลือกเป็นผู้รับการแจ้งเตือน กรณีเผยแพร่ผ่านช่องทางอื่นที่ไม่ใช่เว็บเบราว์เซอร์：ผู้ใช้ที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ที่บันทึกคู่มือที่เผยแพร่ |
- |
| มีการโพสต์ความคิดเห็น※2 | [Teachme Biz] มีผู้แสดงความคิดเห็นใน「（ชื่อคู่มือ）」 | เจ้าของ | - |
| ได้รับ Good Job※2 | [Teachme Biz] 「（ชื่อคู่มือ）」ได้รับ Good Job! | เจ้าของ | - |
| ส่งคำขอสิทธิ์การดู ※3 | [Teachme Biz] มีคำขอสิทธิ์การดูเข้ามา | ผู้ดูแลโฟลเดอร์ที่บันทึกคู่มือนั้น | ผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง |
หมายเหตุ
※1：หากต้องการแจ้งเตือน จำเป็นต้องดำเนินการตั้งค่าให้มีการแจ้งเตือนเมื่อเผยแพร่หรืออัปเดตคู่มือ
[เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์] แจ้งเตือนการ "เผยแพร่" และ "อัปเดต" คู่มือ：https://teachme.jp/8/manuals/15469110/
[เวอร์ชัน iOS] สร้างและแก้ไขคู่มือ：https://teachme.jp/8/manuals/5506032/
[เวอร์ชัน Android] สร้างและแก้ไขคู่มือ：https://teachme.jp/8/manuals/5505252/
※2：เมื่อเจ้าของดำเนินการเอง จะไม่มีการแจ้งเตือนไปยังตนเอง
※3："การขอสิทธิ์การเข้าถึง" คืออะไร และควรดำเนินการอย่างไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/23577470891801
โฟลเดอร์
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
| ตั้งค่าผู้ดูแลโฟลเดอร์ | [Teachme Biz] คุณได้รับการตั้งค่าเป็นผู้ดูแลโฟลเดอร์ "（ชื่อโฟลเดอร์）" | ผู้ดูแลโฟลเดอร์ที่ได้รับการตั้งค่า | - |
| ยกเลิกผู้ดูแลโฟลเดอร์ | [Teachme Biz] คุณได้รับการยกเลิกจากการเป็นผู้ดูแลโฟลเดอร์ "（ชื่อโฟลเดอร์）" | อดีตผู้ดูแลโฟลเดอร์ที่ถูกยกเลิก | - |
| เพิ่มผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง | [Teachme Biz] คุณได้รับการตั้งค่าเป็นผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง "（ชื่อโฟลเดอร์）" | ผู้ดูแลโฟลเดอร์รองที่ได้รับการเพิ่ม | - |
| ยกเลิกผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง | [Teachme Biz] คุณได้รับการยกเลิกจากการเป็นผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง "（ชื่อโฟลเดอร์）" | อดีตผู้ดูแลโฟลเดอร์รองที่ถูกยกเลิก | - |
ฟังก์ชันงาน
| การดำเนินการ/สถานการณ์ | หัวเรื่อง | To | CC |
| ส่งมอบงาน | [Teachme Biz] ส่งมอบงาน「（ชื่องาน）」แล้ว | ผู้ใช้ที่ส่งมอบงาน | ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์ปลายทางการส่งมอบ※1 |
| รับงาน | [Teachme Biz] ได้รับงาน「（ชื่องาน）」จาก（ผู้ส่งมอบงาน）แล้ว | ผู้ใช้ที่รับงาน | - |
| คืนงานกลับสู่สถานะก่อนส่งมอบ | [Teachme Biz] คืนงาน「（ชื่องาน）」กลับสู่สถานะก่อนส่งมอบแล้ว | ผู้ใช้ที่คืนงานกลับสู่สถานะก่อนส่งมอบ | ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์ปลายทางการส่งมอบ※1 |
| เก็บถาวรงาน | [Teachme Biz] เก็บถาวรงาน「（ชื่องาน）」แล้ว | ผู้ใช้ที่เก็บถาวรงาน | ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์ปลายทางการส่งมอบ※1 |
| ลบงาน | [Teachme Biz] ลบงาน「（ชื่องาน）」แล้ว | ผู้ใช้ที่ลบงาน | ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์ปลายทางการส่งมอบ※1 |
| ผู้ส่งมอบส่งข้อความถึงผู้ใช้ที่รับงาน | [Teachme Biz] （ผู้ส่งข้อความ）ได้ส่งข้อความเกี่ยวกับงาน「（ชื่องาน）」แล้ว | ผู้ใช้ที่ส่งข้อความ | ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์ปลายทางการส่งมอบ※1 |
| ผู้ส่งมอบส่งข้อความถึงผู้ใช้ที่รับงาน | [Teachme Biz] ได้รับข้อความเกี่ยวกับงาน「（ชื่องาน）」จาก（ผู้ส่งข้อความ）แล้ว | ผู้ใช้ที่รับข้อความ | - |
| ผู้รับส่งข้อความถึงผู้ใช้ที่ส่งมอบงาน | [Teachme Biz] ได้รับข้อความเกี่ยวกับงาน「（ชื่องาน）」จาก（ผู้ส่งข้อความ）แล้ว | ผู้ใช้ที่ส่งมอบงาน | ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์ปลายทางการส่งมอบ※1, ผู้ใช้ที่ส่งข้อความ |
| ประมาณ 9:10 น. ทุกวัน※2 | [Teachme Biz] การแจ้งเตือนกำหนดส่งงาน | ผู้ใช้ที่รับงาน※3 | - |
หมายเหตุ
※1：ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการโฟลเดอร์ ได้แก่ ผู้ดูแลโฟลเดอร์และผู้ดูแลรอง รวมถึงผู้ดูแลกลุ่มและผู้ดูแลรองที่เข้าร่วมในโฟลเดอร์
อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลกลุ่มและผู้ดูแลรองที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ในฐานะทีม (ไม่ใช่รายบุคคล) จะไม่รวมอยู่ในนี้
※2：ระยะเวลาส่งมอบคือตั้งแต่วันก่อนกำหนดส่งงานจนถึง 1 เดือนหลังจากเลยกำหนดส่งงาน
※3：ผู้ใช้ที่ดำเนินงานเสร็จสิ้นแล้ว, บัญชีถูกระงับชั่วคราว หรือไม่ได้เข้าร่วมโฟลเดอร์ จะไม่รวมอยู่ในนี้
ฟังก์ชันการฝึกอบรม
| การดำเนินการ/สถานการณ์ | หัวเรื่อง | To | CC |
| เพิ่มผู้เรียนในคอร์ส | [Teachme Biz] คอร์ส「（ชื่อคอร์ส）」ได้รับการส่งมอบแล้ว | ผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มเป็นผู้เรียนในคอร์ส | - |
| เพิ่มคู่มือในคอร์สที่กำลังเรียน | [Teachme Biz] มีการเพิ่มคู่มือการเรียนในคอร์ส「（ชื่อคอร์ส）」แล้ว | ผู้ใช้ที่กำลังเรียนคอร์สดังกล่าว | - |
| มีผู้เรียนที่ยังไม่สำเร็จคอร์สเมื่อเหลือเวลา 87 ชั่วโมงก่อนกำหนดสำเร็จ※1 | [Teachme Biz] กำหนดเวลาของคอร์ส「（ชื่อคอร์ส）」ใกล้จะถึงแล้ว | ผู้ใช้ที่กำลังเรียนคอร์สดังกล่าว | - |
| มีผู้เรียนที่ยังไม่สำเร็จคอร์สเมื่อเลยกำหนดสำเร็จไป 9 ชั่วโมง※1 | [Teachme Biz] เลยกำหนดเวลาของคอร์ส「（ชื่อคอร์ส）」แล้ว | ผู้ใช้ที่กำลังเรียนคอร์สดังกล่าว | - |
หมายเหตุ
※1：การแจ้งเตือนจะถูกส่งเพียงครั้งเดียว
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
| การดำเนินการ | หัวข้อ | To | CC |
| ผู้ยื่นคำขอได้ยื่น/ยื่นใหม่เพื่อขออนุมัติ | [Teachme Biz] ได้รับคำขออนุมัติคู่มือ「[マニュアルタイトル]」แล้ว | ผู้อนุมัติ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติและดำเนินการไปยังขั้นตอนการอนุมัติถัดไป | [Teachme Biz] ได้รับคำขออนุมัติคู่มือ「[マニュアルタイトル]」แล้ว | ผู้อนุมัติ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติและดำเนินการไปยังขั้นตอนการอนุมัติถัดไป | [Teachme Biz] คู่มือ「[マニュアルタイトル]」ได้รับการอนุมัติแล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติขั้นสุดท้ายและคู่มือพร้อมเผยแพร่แล้ว | [Teachme Biz] คู่มือ「[マニュアルタイトル]」ได้รับการอนุมัติแล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| ผู้อนุมัติได้อนุมัติขั้นสุดท้ายและคู่มือถูกเผยแพร่โดยอัตโนมัติ | [Teachme Biz] คู่มือ「[マニュアルタイトル]」ได้รับการอนุมัติและเผยแพร่แล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| ผู้อนุมัติได้ส่งคืนคู่มือ | [Teachme Biz] คำขออนุมัติคู่มือ「[マニュアルタイトル]」ถูกส่งคืนแล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| ผู้ดูแลระบบได้หยุด Workflow ชั่วคราว | [Teachme Biz] Workflow การอนุมัติคู่มือ「[マニュアルタイトル]」ได้หยุดทำงานแล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
| ผู้ยื่นคำขอได้เริ่ม Workflow ใหม่อีกครั้ง | [Teachme Biz] ได้รับคำขออนุมัติคู่มือ「[マニュアルタイトル]」แล้ว | ผู้อนุมัติ※ | - |
| ผู้ยื่นคำขอได้เริ่ม Workflow ใหม่อีกครั้ง | [Teachme Biz] Workflow การอนุมัติ「[マニュアルタイトル]」ได้เริ่มต้นใหม่อีกครั้งแล้ว | ผู้ยื่นคำขอ | - |
※เมื่อเริ่ม Workflow ใหม่อีกครั้ง การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติในขั้นตอนที่รอการอนุมัติอยู่ ณ เวลาที่หยุด หากผู้อนุมัติในขั้นตอนนั้นถูกเปลี่ยนแปลงระหว่างที่หยุด การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติคนใหม่
ฟังก์ชันแปลภาษาอัตโนมัติ
| การดำเนินการ | หัวเรื่อง | To | CC |
| การลงทะเบียน CSV พจนานุกรมการแปล (สำเร็จ) | [Teachme Biz] อัปเดตพจนานุกรมการแปลเสร็จสมบูรณ์ | ผู้ใช้ที่ดำเนินการลงทะเบียน CSV | - |
| การลงทะเบียน CSV พจนานุกรมการแปล (ล้มเหลว) | [Teachme Biz] การอัปเดตพจนานุกรมการแปลล้มเหลว | ผู้ใช้ที่ดำเนินการลงทะเบียน CSV | - |
การเชื่อมต่อ API
| สถานการณ์ | หัวเรื่อง | To | CC |
| เมื่อเหลือเวลา 7 วันและ 14 วันก่อนที่ Client ID จะหมดอายุ | [Teachme Biz] [สำคัญ] Client ID สำหรับการเชื่อมต่อ API ใกล้หมดอายุแล้ว | ผู้ดูแลระบบกลุ่ม | ผู้ดูแลระบบกลุ่มรอง |