[ภาพรวม] เวิร์กโฟลว์การอนุมัติคืออะไร?

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้สามารถเผยแพร่คู่มือได้หลังจากได้รับการอนุมัติเท่านั้น
สามารถจัดเก็บประวัติการแก้ไขได้ และกระบวนการอนุมัติการแก้ไขเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจัดการเอกสารสามารถดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ภายใน Teachme Biz ได้

ภาพรวม

กรณีการใช้งานเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

• เผยแพร่คู่มือที่ถูกต้องแม่นยำ และป้องกันการสื่อสารที่ผิดพลาดที่เกิดจากข้อผิดพลาดของคู่มือ
• เก็บบันทึกที่พิสูจน์ได้ว่าบุคคลที่ได้รับอนุญาตได้อนุมัติคู่มือแล้ว
• จัดเก็บประวัติของผู้อนุมัติ วันที่อนุมัติ และการเปลี่ยนแปลงตามมาตรฐาน ISO 9001

แพลนที่สามารถใช้งานได้

• Teachme Biz Service fee Plan
• Basic Plan
• Enterprise Plan

▼ตรวจสอบแพลนของคุณ (เว็บเบราว์เซอร์)
https://teachme.jp/8/manuals/9151514

แอปพลิเคชันที่รองรับ

• เว็บเบราว์เซอร์
• แอปพลิเคชันมือถือ * ฟีเจอร์บางอย่างมีข้อจำกัด

▼ข้อกำหนดของระบบ
https://help.teachme.jp/hc/en-us/articles/14572215297305

ข้อกำหนด

สิทธิ์ในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์อนุมัติ: เลือกผู้ใช้งานที่สามารถได้รับมอบหมายเป็นผู้อนุมัติในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

• ตั้งค่าสำหรับแต่ละโฟลเดอร์
• สามารถมอบให้กับผู้ใช้งานใดก็ได้ในโฟลเดอร์ โดยไม่คำนึงถึงสิทธิ์ของพวกเขา

ผู้อนุมัติ: สามารถอนุมัติหรือไม่อนุมัติคู่มือที่ได้รับมอบหมายให้กับตนเอง

• ตั้งค่าสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์
• เลือกจากผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์อนุมัติ

สถานะของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

• ก่อนยื่นคำขอ: คู่มือกำลังถูกสร้างหรือแก้ไข
• รออนุมัติ: ส่งคำขอเพื่อขออนุมัติและรอการตัดสินใจจากผู้อนุมัติ
• ถูกส่งกลับ: ถูกส่งกลับโดยผู้อนุมัติ
• อนุมัติแล้ว: ขั้นตอนการอนุมัติทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์และรอการเผยแพร่
• หยุดชั่วคราว (*): เวิร์กโฟลว์การอนุมัติถูกระงับ
  * เวิร์กโฟลว์จะถูกระงับในกรณีต่อไปนี้:
  • ผู้อนุมัติถูกลบออกจากผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์อนุมัติ
  • ผู้อนุมัติถูกลบออกจากโฟลเดอร์
  • บัญชีของผู้อนุมัติถูกลบ

ข้อจำกัดของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

จำนวนผู้ใช้งานที่สามารถตั้งค่าสำหรับแต่ละสิทธิ์

•  
  • ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์อนุมัติ: ไม่จำกัด
  • ผู้อนุมัติต่อขั้นตอน: 1 ถึง 10 คน จากผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์อนุมัติ

จำนวนขั้นตอนการอนุมัติ

•  
  • 1 ถึง 5 ขั้นตอน
    • จำนวนขั้นตอนสามารถตั้งค่าได้สำหรับแต่ละคู่มือ

วิธีใช้งาน

ตรวจสอบบทความต่อไปนี้สำหรับสิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการแต่ละอย่าง

▼ฟีเจอร์ตามบทบาทของผู้ใช้งาน
https://help.teachme.jp/hc/en-us/articles/4403398967961

การตั้งค่าโฟลเดอร์ก่อนใช้งาน

เปิดใช้งานการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

เว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น: https://teachme.jp/8/manuals/5839584

เพิ่มหรือลบผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์อนุมัติ

เว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น: https://teachme.jp/8/manuals/40290044

• ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์อนุมัติจะต้องตั้งค่าในแต่ละโฟลเดอร์
• ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์อนุมัติ ≠ ผู้ใช้งานที่สามารถอนุมัติคู่มือทั้งหมดในโฟลเดอร์ได้
• ผู้อนุมัติจะถูกเลือกจากผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์อนุมัติเมื่อยื่นคำขออนุมัติคู่มือ

กระบวนการตั้งแต่การยื่นคำขอจนถึงการเผยแพร่ (ผู้ยื่นคำขอ)

ยื่นคำขออนุมัติคู่มือ

เว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/5845462
แอปพลิเคชันมือถือ: https://teachme.jp/8/manuals/5989554

ยกเลิกคำขออนุมัติคู่มือ

เว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/5846055
แอปพลิเคชันมือถือ: https://teachme.jp/8/manuals/5990016

ดำเนินเวิร์กโฟลว์ที่ถูกระงับต่อ

เว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น: https://teachme.jp/8/manuals/40349488

เผยแพร่คู่มือ

เว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/32462318
แอปพลิเคชันมือถือ: https://teachme.jp/8/manuals/3204679#stepId-3776441

กระบวนการตรวจสอบคู่มือ (ผู้อนุมัติ)

อนุมัติคู่มือ

เว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น: https://teachme.jp/8/manuals/5846108

ไม่อนุมัติคู่มือ

เว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น: https://teachme.jp/8/manuals/5854497

เกี่ยวข้อง

▼[FAQ] เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
https://help.teachme.jp/hc/en-us/articles/51684531201177