การอนุมัติ: กรุณาบอกฉันเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

นี่คือฟีเชอร์ที่ช่วยให้คู่มือที่คุณสร้างหรือแก้ไขสามารถเผยแพร่ได้เฉพาะเมื่อได้รับการอนุมัติเท่านั้น
คุณสามารถเก็บประวัติการแก้ไขไว้ได้ และสามารถดำเนินกระบวนการอนุมัติเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจัดการเอกสารได้ทั้งหมดภายใน Teachme Biz

ภาพรวม

สถานการณ์การใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

• ต้องการเผยแพร่คู่มือที่ถูกต้องและป้องกันการสื่อสารผิดพลาดที่เกิดจากความผิดพลาดในคู่มือ
• ต้องการเก็บหลักฐานการอนุมัติจากผู้มีอำนาจ
• ต้องการเก็บประวัติผู้อนุมัติ วันที่อนุมัติ และเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงตามมาตรฐาน ISO9001

แผนที่รองรับ

กรุณาตรวจสอบลิงก์ด้านล่างสำหรับแผนและตัวเลือกที่สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้

• โปรดแจ้งฟีเชอร์ที่สามารถใช้ได้ในแต่ละแผนการสมัครสมาชิก
• วิธีตรวจสอบแผนการสมัครสมาชิกและตัวเลือก

※บางแผนมีข้อจำกัดที่ 1 ขั้นตอนและผู้อนุมัติ 1 คนเท่านั้น

แอปพลิเคชันที่รองรับ

• เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์
• แอปพลิเคชันมือถือ ※มีข้อจำกัดบางฟังก์ชัน

▼รายการอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการที่รองรับและแนะนำ
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/14572215297305

ข้อกำหนด

สิทธิ์ในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ: ผู้ใช้ที่สามารถเลือกเป็นผู้อนุมัติเมื่อมีการส่งคำขออนุมัติคู่มือ

• กำหนดตามโฟลเดอร์
• สามารถมอบสิทธิ์ให้กับผู้ใช้ที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ได้ โดยไม่คำนึงถึงสิทธิ์ที่มีอยู่

ผู้อนุมัติ: ผู้ใช้ที่สามารถอนุมัติหรือส่งคู่มือกลับได้

• กำหนดตามเวิร์กโฟลว์
• สามารถกำหนดได้จากผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์เป็นผู้มีสิทธิ์อนุมัติ

สถานะในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

• ก่อนส่งคำขอ: สถานะที่คู่มือกำลังถูกสร้างหรือแก้ไข
• รอการอนุมัติ: สถานะที่คำขออนุมัติได้ถูกส่งและกำลังรอการตัดสินใจจากผู้อนุมัติ
• ส่งกลับ: สถานะที่ถูกส่งกลับโดยผู้อนุมัติ
• อนุมัติแล้ว: สถานะที่ทุกขั้นตอนการอนุมัติเสร็จสิ้นและรอการเผยแพร่
• หยุดชั่วคราว (※): สถานะที่เวิร์กโฟลว์การอนุมัติถูกหยุดชั่วคราว
  ※เวิร์กโฟลว์จะหยุดชั่วคราวในกรณีต่อไปนี้
  • ผู้อนุมัติถูกลบออกจากผู้มีสิทธิ์อนุมัติ
  • ผู้อนุมัติถูกลบออกจากโฟลเดอร์
  • บัญชีของผู้อนุมัติถูกลบ

ขีดจำกัดต่างๆ ของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

จำนวนผู้ใช้ที่สามารถกำหนดได้ในแต่ละสิทธิ์

• • จำนวนผู้มีสิทธิ์อนุมัติ: ไม่จำกัด
  • จำนวนผู้อนุมัติในแต่ละขั้นตอน: 1-10 คนจากผู้มีสิทธิ์อนุมัติ

จำนวนขั้นตอนการอนุมัติ

• • 1-5 ขั้นตอน
    • สามารถตั้งค่าจำนวนขั้นตอนตามคู่มือได้

วิธีการใช้งาน

กรุณาตรวจสอบบทความด้านล่างสำหรับสิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ

▼สิ่งที่สามารถทำได้ตามสิทธิ์
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4403398967961

การตั้งค่าโฟลเดอร์ก่อนเริ่มใช้งาน

เปิดใช้งานการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

เฉพาะเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์:https://teachme.jp/8/manuals/10487450

เพิ่มหรือลบผู้มีสิทธิ์อนุมัติ

เฉพาะเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์:https://teachme.jp/8/manuals/40775541

• จำเป็นต้องตั้งค่าผู้มีสิทธิ์อนุมัติตามโฟลเดอร์
• ผู้มีสิทธิ์อนุมัติไม