ภาพรวม
ฟีเจอร์ Task ส่งมอบคู่มือในรูปแบบของงาน
คุณสมบัติหลักคือความสามารถในการให้คำแนะนำทางธุรกิจที่ชัดเจนและผู้ส่งสามารถยืนยันสถานะการดูและความคืบหน้าของผู้รับได้
การใช้ฟีเจอร์ Task มีประโยชน์ดังนี้:
- ส่งมอบงานที่ซับซ้อนพร้อมคู่มือได้อย่างชัดเจนและพร้อมกัน
- ตรวจสอบสถานะการดูและการดำเนินการของทุกคนได้ง่าย
- ส่งข้อความแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้เฉพาะรายตามสถานะการดำเนินการของพวกเขา
ฟีเจอร์ Task มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสถานการณ์ที่ต้องการคำแนะนำแบบครั้งเดียวที่มีกำหนดเวลาชัดเจน เช่น "การตรวจนับอุปกรณ์ที่ให้ยืม" หรือ "คำขอให้อัปเดต OS"
ตัวอย่างการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยใช้ฟีเจอร์ Task
▼ มีกลไกเพื่อกระตุ้นการเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นระยะหรือไม่?
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900006443823
▼ มีฟังก์ชันเพื่อยืนยันว่าอ่านคู่มือจนจบหรือไม่?
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/8728646850329
แผนที่รองรับ
ตรวจสอบหน้าลิงก์สำหรับแผนบริการและตัวเลือกที่สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้
สิทธิ์การใช้งาน
การแจกจ่าย Task (การสร้าง การแจกจ่าย การจัดการความคืบหน้า)
- กรุ๊ปแอดมินและรองกรุ๊ปแอดมิน
- แอดมินโฟลเดอร์และรองแอดมินโฟลเดอร์สำหรับโฟลเดอร์ที่บันทึกคู่มือที่แจกจ่าย
การรับ Task (การดำเนินการ)
- ผู้ใช้งานทั้งหมด
วิธีการใช้งาน
การดำเนินการสำหรับผู้แจกจ่าย Task
สร้าง Task เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการแจกจ่าย แล้วทำการแจกจ่าย
การดำเนินการสำหรับผู้แจกจ่ายควรทำบนเว็บเบราว์เซอร์
แจกจ่าย
Web Browser: https://teachme.jp/8/manuals/5505928
จัดการความคืบหน้า
Web Browser: https://teachme.jp/8/manuals/5505911
เก็บถาวร
Task ที่ถูกเก็บถาวรโดยผู้แจกจ่ายไม่สามารถย้อนกลับก่อนเสร็จสมบูรณ์ได้
Web Browser: https://teachme.jp/8/manuals/5505967
เปลี่ยนกำหนดเวลา
Web Browser: https://teachme.jp/8/manuals/14738898
ย้อนกลับเป็นแบบร่าง (ย้อนกลับก่อนการแจกจ่าย)
หากคุณต้องการเปลี่ยน "ชื่อ Task", "คำอธิบาย", "โฟลเดอร์เป้าหมาย" หรือ "คู่มือ" คุณต้องย้อน Task กลับเป็นแบบร่างก่อนแก้ไข
* การย้อน Task ที่แจกจ่ายแล้วกลับเป็นแบบร่างจะลบเนื้อหาการดำเนินการของ Task (ความคืบหน้า)
Web Browser: https://teachme.jp/8/manuals/5505944
แก้ไขอีกครั้ง
Web Browser: https://teachme.jp/8/manuals/10440858
ทำซ้ำ
Web Browser: https://teachme.jp/8/manuals/28734642/
ลบ
Task ที่ถูกลบไม่สามารถกู้คืนได้
Web Browser: https://teachme.jp/8/manuals/5505990
การดำเนินการสำหรับผู้รับ Task
ตรวจสอบและดำเนินการตามเนื้อหาของ Task ที่ได้รับ
Web Browser: https://teachme.jp/8/manuals/5505982
Mobile App: https://teachme.jp/8/manuals/13630453
ข้อกำหนดโดยละเอียดและข้อควรทราบ
- สำหรับ "กำหนดเวลา" ของ Task คุณสามารถตั้งวันที่หลังจากวันที่สร้าง Task
คุณยังสามารถตั้งวันที่ไกลในอนาคตเพื่อหลีกเลี่ยงการถึงกำหนดเวลาระหว่างการดำเนินการ - คู่มือจากโฟลเดอร์ที่แชร์ผ่านการแชร์ข้ามกลุ่มไม่สามารถกำหนดเป็น Task ได้
เกี่ยวข้อง:
เกิดอะไรขึ้นเมื่อผู้แจกจ่ายเก็บถาวร Task?
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900006441823
เกิดอะไรขึ้นหาก Task ไม่ถูกดำเนินการ?
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4415260680217