ฟังก์ชันเทมเพลต คือ ฟังก์ชันที่สามารถตั้งค่ารายการที่กำหนดเองซึ่งเป็นรายการที่ต้องกรอกในหน้าปกและขั้นตอนของคู่มือได้
ผู้แก้ไขสามารถเรียกใช้เทมเพลตที่เหมาะสมที่สุดตามวัตถุประสงค์และประเภทของคู่มือที่ต้องการสร้าง
แผนที่รองรับ
โปรดตรวจสอบลิงก์ต่อไปนี้สำหรับแผนและตัวเลือกที่สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้
แอปพลิเคชันที่รองรับ
- การจัดการเทมเพลต: เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์
- การใช้งานเทมเพลต: เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์ (แอปพลิเคชันบนมือถือรองรับการดูเท่านั้น)
การจัดการเทมเพลต
การเปิด/ปิดฟังก์ชันเทมเพลต
ฟังก์ชันเทมเพลตสามารถเปิด/ปิดได้ตามโฟลเดอร์
หากเปิดใช้งาน จะมีผลกับโฟลเดอร์ที่ระบุและโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายในโฟลเดอร์นั้น
▼เปิดใช้งานฟังก์ชันเทมเพลต (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42690202
สิทธิ์ของผู้ใช้
- ผู้ดูแลกลุ่ม/ผู้ช่วยผู้ดูแลกลุ่ม
- ผู้ดูแลโฟลเดอร์/ผู้ช่วยผู้ดูแลโฟลเดอร์
การสร้างเทมเพลต
คุณสามารถสร้างเทมเพลตโดยรวมรายการที่กำหนดเองซึ่งจำเป็นต้องป้อนในหน้าปกหรือขั้นตอนของคู่มือ
▼สร้างเทมเพลต (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42676246
สิทธิ์ของผู้ใช้
- ผู้ดูแลกลุ่ม/ผู้ช่วยผู้ดูแลกลุ่ม
- ผู้ดูแลโฟลเดอร์/ผู้ช่วยผู้ดูแลโฟลเดอร์
ประเภทของเทมเพลต
คุณสามารถสร้างเทมเพลตได้ใน 3 รูปแบบต่อไปนี้
- ตั้งค่ารายการที่กำหนดเองในหน้าปกเท่านั้น
- ตั้งค่ารายการที่กำหนดเองในขั้นตอนเท่านั้น
- ตั้งค่ารายการที่กำหนดเองในทั้งหน้าปกและขั้นตอน
ขีดจำกัด
จำกัดการสร้างเทมเพลต
- สูงสุด 50 รายการ
※ไม่รวมเทมเพลตที่จัดเก็บถาวร
จำกัดการตั้งค่ารายการที่กำหนดเองต่อเทมเพลต 1 รายการ
- หน้าปก: สูงสุด 10 รายการ
- ขั้นตอน: สูงสุด 5 รายการ
ข้อควรระวัง
การดำเนินการต่อไปนี้ไม่รองรับ โปรดตรวจสอบให้ดีก่อนเผยแพร่เทมเพลต
- การแก้ไขรายการที่กำหนดเองเมื่อเทมเพลตกำลังเผยแพร่
- การเปลี่ยนเทมเพลตที่ถูกนำไปใช้กับคู่มือแล้วอย่างน้อยหนึ่งครั้งกลับเป็นสถานะร่าง
▼การเก็บถาวร/การลบ และการเปลี่ยนสถานะการเผยแพร่ของเทมเพลต (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42676223
การใช้เทมเพลต
เทมเพลตที่สร้างขึ้นสามารถนำไปใช้ได้ไม่เพียงแค่ในการสร้างคู่มือใหม่ แต่ยังสามารถนำไปใช้กับคู่มือที่สร้างแล้วในภายหลัง
▼สร้างคู่มือโดยใช้เทมเพลต (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42688912
▼การใช้เทมเพลตกับคู่มือที่สร้างแล้ว（Web Browser）
https://teachme.jp/8/manuals/42689917
สำหรับคู่มือที่มีรายการที่กำหนดเองอยู่แล้ว คุณสามารถเลือกรายการที่กำหนดเองและเปลี่ยนแต่ละรายการได้ตามต้องการ
▼เปลี่ยนเทมเพลตที่ใช้กับคู่มือ（Web Browser）
https://teachme.jp/8/manuals/42690396
สิทธิ์ของผู้ใช้
- ผู้แก้ไขขึ้นไป
※คุณไม่สามารถใช้เทมเพลตในโฟลเดอร์ที่ปิดฟังก์ชันเทมเพลต
※คุณสามารถใช้เทมเพลตที่เผยแพร่ทั้งหมดในกลุ่มได้
กฎการป้อนรายการที่กำหนดเอง
- คุณสามารถป้อนได้สูงสุด 100 ตัวอักษรแบบเต็ม (200 ตัวอักษรแบบครึ่ง) ต่อหนึ่งรายการที่กำหนดเอง
- การป้อนข้อมูลในรายการที่กำหนดเองเป็นสิ่งจำเป็น คุณไม่สามารถเผยแพร่โดยเว้นว่างได้
คำถามที่พบบ่อย
เกี่ยวกับการสร้างและจัดการเทมเพลต
| คำถาม | คำตอบ | |
| 1 | สามารถลบหรือเก็บถาวรเทมเพลตได้หรือไม่? | ได้ คุณสามารถลบเทมเพลตที่อยู่ในสถานะร่าง และเก็บถาวรเทมเพลตที่กำลังเผยแพร่ได้ |
| 2 | สามารถบันทึกร่างเมื่อสร้างเทมเพลตได้หรือไม่? | ได้ คุณสามารถบันทึกเป็นร่างได้ ระบบไม่รองรับการบันทึกอัตโนมัติ ดังนั้นโปรดบันทึกด้วยตนเอง |
| 3 | สามารถแก้ไขรายการที่กำหนดเองหลังจากเผยแพร่เทมเพลตได้หรือไม่? | ไม่ได้ คุณสามารถแก้ไขได้เฉพาะเมื่ออยู่ในสถานะร่างเท่านั้น หากเทมเพลตยังไม่ถูกนำไปใช้กับคู่มือ คุณสามารถเปลี่ยนเทมเพลตที่เผยแพร่แล้วให้กลับเป็นร่างเพื่อแก้ไขได้ |
| 4 | เทมเพลตที่สร้างจะแสดงในลำดับใด? | แสดงตามลำดับวันที่สร้างจากเก่าไปใหม่ |
| 5 | เป็นไปได้หรือไม่ที่จะตั้งค่าให้เทมเพลตถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติเมื่อสร้างคู่มือ? | ไม่ได้ คุณต้องเลือกเทมเพลตเมื่อสร้างหรือแก้ไขคู่มือ |
| 6 | เป็นไปได้หรือไม่ที่จะจำกัดการเผยแพร่เทมเพลตตามผู้ใช้หรือทีม? | ไม่ได้ ในโฟลเดอร์ที่เปิดใช้งานฟังก์ชันเทมเพลต ผู้แก้ไขทุกคนในโฟลเดอร์นั้นสามารถใช้เทมเพลตได้ ไม่สามารถจำกัดเฉพาะผู้ใช้หรือทีมได้ |
| 7 | ไม่สามารถเปลี่ยนเทมเพลตที่เผยแพร่กลับเป็นร่างได้ เพราะอะไร? | หากเทมเพลตถูกนำไปใช้กับคู่มือแล้วแม้เพียงครั้งเดียว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนกลับเป็นร่างได้ |
เกี่ยวกับการสร้างและดูคู่มือที่ใช้เทมเพลต
| คำถาม | คำตอบ | |
| 1 | สามารถใช้เทมเพลตกับคู่มือที่สร้างแล้วได้หรือไม่? | ได้ คุณสามารถใช้เทมเพลตกับคู่มือที่สร้างและเผยแพร่แล้วได้ |
| 2 | สามารถเปลี่ยนหรือลบเทมเพลตที่ใช้กับคู่มือได้หรือไม่? | ได้ คุณสามารถเปลี่ยนและลบเทมเพลตได้ |
| 3 | จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อดูหรือแก้ไขคู่มือที่สร้างโดยใช้เทมเพลตจากแอปพลิเคชันมือถือ? |
การดู การแก้ไข |
| 4 | จะเกิดอะไรขึ้นหากย้ายคู่มือที่สร้างโดยใช้เทมเพลตไปยังโฟลเดอร์ที่ปิดฟังก์ชันเทมเพลต? | ไม่ว่าการตั้งค่าของโฟลเดอร์ปลายทางจะเป็นอย่างไร เทมเพลตที่นำไปใช้และเนื้อหาที่ป้อนในรายการที่กำหนดเองจะยังคงอยู่ อย่างไรก็ตาม การดำเนินการแก้ไขจะเป็นดังนี้: สิ่งที่ทำได้หลังจากย้ายโฟลเดอร์ ・การลบเทมเพลต ・การแก้ไขรายการที่กำหนดเอง สิ่งที่ทำไม่ได้หลังจากย้ายโฟลเดอร์ ・การเปลี่ยนเทมเพลต |
| 6 | สามารถใช้เทมเพลตเมื่อสร้างคู่มือด้วย AI ได้หรือไม่? | ไม่ได้ คุณไม่สามารถใช้เทมเพลตในระหว่างการสร้างร่างด้วย AI โปรดใช้เทมเพลตกับร่างที่สร้างขึ้นและป้อนข้อมูลในรายการที่กำหนดเองด้วยตนเอง |
| 7 | สามารถเพิ่มหน้าปกหรือขั้นตอนที่มีเทมเพลตไปยังคู่มืออื่นโดยใช้ฟังก์ชันคลิปบอร์ดได้หรือไม่? | สามารถลงทะเบียนในคลิปบอร์ดและสร้างขั้นตอนจากคลิปบอร์ดได้ แต่รายการที่กำหนดเองของเทมเพลตจะไม่ถูกนำมาใช้ การดำเนินการคลิปบอร์ดจะเกี่ยวข้องกับชื่อขั้นตอน คำอธิบาย และรูปภาพเท่านั้น |