ฟังก์ชันเทมเพลตคือฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดรายการกำหนดเองที่จำเป็นต้องกรอกในหน้าปกและขั้นตอนของคู่มือได้
ผู้แก้ไขสามารถเรียกใช้เทมเพลตที่เหมาะสมที่สุดตามวัตถุประสงค์และประเภทของคู่มือที่ต้องการสร้างได้
ภาพรวม
แผนที่รองรับ
กรุณาตรวจสอบลิงก์ด้านล่างสำหรับแผนและตัวเลือกที่รองรับฟังก์ชันนี้
แอปที่รองรับ
- เวอร์ชัน Web Browser
- การจัดการเทมเพลต
- การแก้ไขคู่มือที่ใช้รายการกำหนดเอง
- การดูรายการกำหนดเอง
- แอปมือถือ, Mobile Browser
- การดูรายการกำหนดเอง
ค่าจำกัดสูงสุดต่าง ๆ ภายในฟังก์ชัน
ขีดจำกัดการสร้างเทมเพลต
- สูงสุด 50 รายการ
※ไม่นับรวมเทมเพลตที่ถูกเก็บถาวร
ขีดจำกัดการตั้งค่ารายการกำหนดเองต่อเทมเพลต 1 รายการ
- หน้าปก: สูงสุด 10 รายการ
- ขั้นตอน: สูงสุด 5 รายการ
ขีดจำกัดจำนวนอักขระในรายการกำหนดเอง
- สูงสุด 100 อักขระแบบเต็มความกว้าง (200 อักขระแบบครึ่งความกว้าง) ต่อรายการกำหนดเองหนึ่งรายการ
วิธีการใช้งาน
การเปิด/ปิดฟังก์ชันเทมเพลต
ฟังก์ชันเทมเพลตสามารถเปิด/ปิดได้ตามหน่วยโฟลเดอร์
เมื่อเปิดใช้งาน จะมีผลกับโฟลเดอร์ที่กำหนดและโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดที่อยู่ภายใต้โฟลเดอร์นั้น
▼เปิดใช้งานฟังก์ชันเทมเพลต (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42690202
สิทธิ์ผู้ใช้
- ผู้ดูแลระบบกลุ่ม / ผู้ดูแลระบบรอง
- ผู้ดูแลโฟลเดอร์ / ผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง
การสร้างเทมเพลต
คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่รวมรายการกำหนดเองที่จำเป็นต้องกรอกในหน้าปกและขั้นตอนของคู่มือได้
▼สร้างเทมเพลต (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42676246
สิทธิ์ผู้ใช้
- ผู้ดูแลระบบกลุ่ม / ผู้ดูแลระบบรอง
- ผู้ดูแลโฟลเดอร์ / ผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง
ประเภทของเทมเพลต
คุณสามารถสร้างเทมเพลตได้ใน 3 รูปแบบดังต่อไปนี้
- ตั้งค่ารายการกำหนดเองเฉพาะในหน้าปก
- ตั้งค่ารายการกำหนดเองเฉพาะในขั้นตอน
- ตั้งค่ารายการกำหนดเองทั้งในหน้าปกและขั้นตอน
ข้อควรระวัง
การดำเนินการต่อไปนี้ไม่รองรับ กรุณาตรวจสอบให้ครบถ้วนก่อนเผยแพร่เทมเพลต
- การแก้ไขรายการกำหนดเองในขณะที่เทมเพลตกำลังเผยแพร่อยู่
- การนำเทมเพลตที่ถูกนำไปใช้กับคู่มืออย่างน้อยหนึ่งครั้งกลับไปอยู่ในสถานะฉบับร่าง
▼การเก็บถาวร/การลบ และการเปลี่ยนสถานะการเผยแพร่ของเทมเพลต (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42676223
การนำเทมเพลตไปใช้
เทมเพลตที่สร้างขึ้นสามารถนำไปใช้กับคู่มือที่สร้างไว้แล้วได้ในภายหลัง ไม่เพียงแต่ตอนสร้างคู่มือใหม่เท่านั้น
สิทธิ์ผู้ใช้
- ผู้แก้ไข
▼สร้างคู่มือโดยใช้เทมเพลต (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42688912
▼การใช้เทมเพลตกับคู่มือที่สร้างแล้ว（Web Browser）
https://teachme.jp/8/manuals/42689917
สำหรับคู่มือที่มีรายการกำหนดเองเพิ่มไว้แล้ว คุณสามารถเลือกรายการกำหนดเองที่ต้องการและแทนที่ทีละรายการได้
▼เปลี่ยนเทมเพลตที่ใช้กับคู่มือ（Web Browser）
https://teachme.jp/8/manuals/42690396
ข้อควรระวัง
- ไม่สามารถใช้เทมเพลตในโฟลเดอร์ที่ปิดฟังก์ชันเทมเพลตไว้
- สามารถใช้งานเทมเพลตทั้งหมดที่เผยแพร่ภายในกลุ่มได้
- การกรอกข้อมูลในรายการกำหนดเองเป็นสิ่งจำเป็น ไม่สามารถเผยแพร่โดยปล่อยให้ว่างเปล่าได้
คำถามที่พบบ่อย
เกี่ยวกับการสร้างและจัดการเทมเพลต
| Question | Answer | |
| 1 | สามารถลบหรือเก็บถาวรเทมเพลตได้หรือไม่? | ได้ เทมเพลตที่อยู่ในสถานะฉบับร่างสามารถลบได้ ส่วนเทมเพลตที่กำลังเผยแพร่อยู่สามารถเก็บถาวรได้ |
| 2 | สามารถบันทึกเป็นฉบับร่างขณะสร้างเทมเพลตได้หรือไม่? | ได้ สามารถบันทึกเป็นฉบับร่างได้ เนื่องจากไม่รองรับการบันทึกอัตโนมัติ กรุณาบันทึกด้วยตนเอง |
| 3 | หลังจากเผยแพร่เทมเพลตแล้ว สามารถแก้ไขรายการกำหนดเองได้หรือไม่? | ไม่ได้ สามารถแก้ไขได้เฉพาะเมื่ออยู่ในสถานะฉบับร่างเท่านั้น หากเทมเพลตยังไม่ได้ถูกนำไปใช้กับคู่มือ สามารถนำเทมเพลตที่เผยแพร่อยู่กลับเป็นฉบับร่างเพื่อแก้ไขได้ |
| 4 | เทมเพลตที่สร้างขึ้นจะแสดงผลในลำดับใด? | จะแสดงตามลำดับวันที่สร้างจากเก่าสุดไปใหม่สุด |
| 5 | สามารถตั้งค่าให้เทมเพลตถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติเมื่อสร้างคู่มือได้หรือไม่? | ไม่ได้ จำเป็นต้องเลือกเทมเพลตเองทุกครั้งเมื่อสร้างหรือแก้ไขคู่มือ |
| 6 | สามารถจำกัดการเผยแพร่เทมเพลตตามผู้ใช้หรือทีมได้หรือไม่? | ไม่ได้ ในโฟลเดอร์ที่เปิดฟังก์ชันเทมเพลต ผู้แก้ไขทุกคนในโฟลเดอร์นั้นสามารถใช้เทมเพลตได้ ไม่สามารถจำกัดเฉพาะผู้ใช้หรือทีมใดทีมหนึ่งได้ |
| 7 | ไม่สามารถนำเทมเพลตที่เผยแพร่แล้วกลับเป็นฉบับร่างได้ เพราะเหตุใด? | หากเทมเพลตถูกนำไปใช้กับคู่มืออย่างน้อยหนึ่งครั้งแล้ว จะไม่สามารถนำกลับเป็นฉบับร่างได้ |
เกี่ยวกับการสร้างและดูคู่มือโดยใช้เทมเพลต
| Question | Answer | |
| 1 | สามารถนำเทมเพลตไปใช้กับคู่มือที่สร้างไว้แล้วได้หรือไม่? | ได้ สามารถนำเทมเพลตไปใช้กับคู่มือที่สร้างและเผยแพร่แล้วได้เช่นกัน |
| 2 | สามารถเปลี่ยนหรือลบเทมเพลตที่นำไปใช้กับคู่มือได้หรือไม่? | ได้ สามารถเปลี่ยนและลบเทมเพลตได้ |
| 3 | จะเกิดอะไรขึ้นหากดูหรือแก้ไขคู่มือที่สร้างด้วยเทมเพลตผ่านแอปมือถือ? |
การดู การแก้ไข |
| 4 | จะเกิดอะไรขึ้นหากย้ายคู่มือที่สร้างด้วยเทมเพลตไปยังโฟลเดอร์ที่ปิดฟังก์ชันเทมเพลต? | ไม่ว่าการตั้งค่าของโฟลเดอร์ปลายทางจะเป็นอย่างไร เทมเพลตที่นำไปใช้และข้อมูลที่กรอกในรายการกำหนดเองจะยังคงอยู่ อย่างไรก็ตาม การแก้ไขหลังจากย้ายโฟลเดอร์จะเป็นดังนี้ สิ่งที่ทำได้หลังย้ายโฟลเดอร์ - การลบเทมเพลต - การแก้ไขรายการกำหนดเอง สิ่งที่ทำไม่ได้หลังย้ายโฟลเดอร์ - การเปลี่ยนเทมเพลต |
| 6 | สามารถใช้เทมเพลตขณะสร้างคู่มือด้วย AI ได้หรือไม่? | ไม่ได้ ไม่สามารถนำเทมเพลตไปใช้ขณะสร้างฉบับร่างด้วย AI ได้ กรุณานำเทมเพลตไปใช้กับฉบับร่างที่สร้างขึ้นและกรอกรายการกำหนดเองด้วยตนเอง |
| 7 | สามารถเพิ่มหน้าปกหรือขั้นตอนที่ใช้เทมเพลตไปยังคู่มืออื่นด้วยฟังก์ชันคลิปบอร์ดได้หรือไม่? | สามารถบันทึกลงในคลิปบอร์ดและสร้างขั้นตอนจากคลิปบอร์ดได้ แต่รายการกำหนดเองของเทมเพลตจะไม่ถูกนำไปด้วย การดำเนินการในคลิปบอร์ดจะครอบคลุมเฉพาะชื่อ คำอธิบาย และรูปภาพของขั้นตอนเท่านั้น |