พิจารณารูปแบบการเผยแพร่คู่มือ

เกี่ยวกับวิธีการเผยแพร่คู่มือ

มีวิธีการเผยแพร่คู่มือหลากหลายรูปแบบ
เลือกวิธีการเผยแพร่คู่มือที่เหมาะสม โดยคำนึงถึงเนื้อหา วัตถุประสงค์ และกฎระเบียบด้านความปลอดภัยภายในองค์กรของคุณด้วย

เราจะแนะนำวิธีการเผยแพร่ตั้งแต่พื้นฐานจนถึงระดับขั้นสูงตามลำดับ

ดูได้เมื่อเข้าสู่ระบบ Teachme Biz (การเผยแพร่ภายใน)

นี่คือวิธีการเผยแพร่พื้นฐานที่สุด
หากเผยแพร่คู่มือในโฟลเดอร์สำหรับ "การเผยแพร่ภายใน" ผู้ที่ตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้จะสามารถดูคู่มือได้

• เข้าสู่ระบบ Teachme Biz อยู่
• เป็นสมาชิกของโฟลเดอร์นั้น

หากไม่มีข้อกำหนดพิเศษภายในองค์กร และไม่แน่ใจว่าจะใช้วิธีใด ให้เลือกวิธีนี้ในการเผยแพร่คู่มือ

ความแตกต่างระหว่างโฟลเดอร์สำหรับการเผยแพร่ภายในและโฟลเดอร์สำหรับการเผยแพร่ภายนอกคืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900007185943

หากต้องการเพิ่มความปลอดภัยมากขึ้น

ดูได้เฉพาะเมื่อใช้เครือข่ายที่กำหนด (การจำกัด IP)

วิธีนี้จะอนุญาตให้ดูคู่มือได้เฉพาะเมื่อเข้าถึงจาก IP แอดเดรสที่กำหนด เช่น เครือข่ายของบริษัท
แม้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบจะรั่วไหล ก็สามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดูคู่มือได้

■ การจำกัด IP ของกลุ่ม

สามารถเข้าสู่ระบบได้เฉพาะเมื่อเข้าถึงจาก IP แอดเดรสที่กำหนดเท่านั้น
※ ผู้ดูแลระบบกลุ่มและผู้ดูแลระบบกลุ่มรองจะได้รับการยกเว้นจากการจำกัดนี้

ตัวอย่าง: กรณีที่ต้องการป้องกันการเข้าถึงจากสภาพแวดล้อมที่ไม่ได้รับอนุญาต เช่น บ้านพักหรืออุปกรณ์ส่วนตัว

■ การจำกัด IP ของโฟลเดอร์

สามารถดูคู่มือในโฟลเดอร์ได้เฉพาะเมื่อเข้าสู่ระบบโดยใช้ IP แอดเดรสที่กำหนดเท่านั้น

ตัวอย่าง: กรณีที่ต้องการป้องกันการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีความลับสูง เช่น โฟลเดอร์บัญชีหรือทรัพยากรบุคคล จากสภาพแวดล้อมที่ไม่ได้รับอนุญาต เช่น บ้านพักหรืออุปกรณ์ส่วนตัว

การจำกัดการเข้าถึงด้วย Global IP แอดเดรส (ฟีเจอร์การจำกัด IP ของกลุ่มและฟีเจอร์การจำกัด IP ของโฟลเดอร์) คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900005508766

ดูได้เฉพาะจากแอปพลิเคชันมือถือที่กำหนด (การจัดการการอนุมัติการเข้าถึง)

ในสภาพแวดล้อมที่ใช้การจำกัด IP ของกลุ่ม การจำกัด IP ของโฟลเดอร์ และการเข้าสู่ระบบด้วย QR Code สามารถดูคู่มือได้เฉพาะจากแอปพลิเคชันมือถือที่ลงทะเบียน "รหัสระบุตัวตน" ซึ่งเป็นตัวระบุเฉพาะของแอปพลิเคชัน

ที่เกี่ยวข้อง: การจัดการการอนุมัติการเข้าถึงคืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900005509126

ซิงเกิลไซน์ออน

หากเข้าสู่ระบบ IdP เช่น Google อยู่แล้ว สามารถเข้าสู่ระบบ Teachme Biz ได้โดยไม่ต้องกรอก ID/รหัสผ่าน
มีทั้งวิธีใช้ร่วมกับการเข้าสู่ระบบด้วย ID และรหัสผ่านปกติ และวิธีที่อนุญาตให้เข้าสู่ระบบได้ผ่านซิงเกิลไซน์ออนเท่านั้น

การตั้งค่าให้เข้าสู่ระบบได้เฉพาะผ่านซิงเกิลไซน์ออนจะช่วยเพิ่มความปลอดภัยได้

ที่เกี่ยวข้อง: ฟีเจอร์ซิงเกิลไซน์ออน (SSO) คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4439741621785

ดูได้แม้ไม่ได้เข้าสู่ระบบ (การเผยแพร่ภายนอก)

เป็นวิธีที่ใช้เผยแพร่สู่ภายนอกองค์กรเป็นหลัก
หากเผยแพร่คู่มือในโฟลเดอร์สำหรับ "การเผยแพร่ภายนอก" ผู้ที่ตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้จะสามารถดูคู่มือได้

• ทราบ URL ของคู่มือหรือโฟลเดอร์

การเผยแพร่ภายนอกคืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900006443043

หากต้องการเพิ่มความปลอดภัยมากขึ้น

ดูได้เฉพาะเมื่อเข้าถึงจากเว็บไซต์ที่กำหนด (การจำกัด URL ต้นทาง)

ตัวอย่าง: กรณีที่มีหน้า My Page สำหรับผู้ใช้งาน และต้องการให้เข้าถึงได้เฉพาะผ่าน My Page เท่านั้น

จำกัดการเข้าถึงคู่มือด้วย Referrer URL หรือ Password (Web Browser) https://teachme.jp/8/manuals/11629958

ดูได้เฉพาะเมื่อกรอกรหัสผ่าน (การจำกัดด้วยรหัสผ่าน)

ตัวอย่าง: กรณีที่ยังไม่ได้แจกบัญชีผู้ใช้ และต้องการแชร์ข้อมูลให้พนักงานพาร์ทไทม์หรือพนักงานชั่วคราว

จำกัดการเข้าถึงคู่มือด้วย Referrer URL หรือ Password (Web Browser) https://teachme.jp/8/manuals/11629958