พิจารณารูปแบบการเผยแพร่คู่มือ

เกี่ยวกับวิธีการเผยแพร่คู่มือ

คู่มือมีวิธีการเผยแพร่หลากหลายรูปแบบ
เลือกวิธีการเผยแพร่คู่มือที่เหมาะสม โดยคำนึงถึงกฎระเบียบด้านความปลอดภัยภายในองค์กรของคุณ ให้สอดคล้องกับเนื้อหาและวัตถุประสงค์

เราจะแนะนำวิธีการเผยแพร่ตั้งแต่พื้นฐานไปจนถึงขั้นสูงตามลำดับ

ดูได้เมื่อเข้าสู่ระบบที่ Teachme Biz (ภายใน)

นี่คือวิธีการเผยแพร่ที่พื้นฐานที่สุด
หากเผยแพร่คู่มือภายใน "โฟลเดอร์ภายใน" ผู้ที่ตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้จะสามารถดูคู่มือได้

• เข้าสู่ระบบที่ Teachme Biz อยู่
• เข้าร่วมโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องแล้ว

หากไม่มีข้อกำหนดพิเศษภายในองค์กร และไม่แน่ใจว่าจะใช้วิธีใด ให้เผยแพร่คู่มือด้วยวิธีนี้

ความแตกต่างระหว่างโฟลเดอร์ภายในและโฟลเดอร์สาธารณะคืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900007185943

หากต้องการเพิ่มความปลอดภัยมากขึ้น

ดูได้เฉพาะเมื่อใช้เครือข่ายที่กำหนด (จำกัด IP)

นี่คือวิธีที่อนุญาตให้ดูได้เฉพาะเมื่อเข้าถึงจาก IP Address ที่กำหนด เช่น เครือข่ายภายในองค์กร
แม้ว่า Login information จะรั่วไหล ก็ยังสามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดูคู่มือได้

■ จำกัด IP สำหรับกรุ๊ป

สามารถเข้าสู่ระบบได้เฉพาะเมื่อเข้าถึงด้วย IP Address ที่กำหนดเท่านั้น
※ แอดมินกรุ๊ป และ รองแอดมินกรุ๊ป ได้รับการยกเว้นจากการจำกัดนี้

ตัวอย่าง: กรณีที่ต้องการป้องกันการเข้าถึงจากสภาพแวดล้อมที่ไม่ได้รับอนุญาต เช่น ที่บ้านหรืออุปกรณ์ส่วนตัว

■ จำกัด IP สำหรับโฟลเดอร์

สามารถดูคู่มือภายในโฟลเดอร์ได้เฉพาะเมื่อเข้าถึงและเข้าสู่ระบบด้วย IP Address ที่กำหนดเท่านั้น

ตัวอย่าง: กรณีที่ต้องการป้องกันการเข้าถึงจากสภาพแวดล้อมที่ไม่ได้รับอนุญาต เช่น ที่บ้านหรืออุปกรณ์ส่วนตัว เฉพาะโฟลเดอร์ที่มีความลับสูง เช่น ฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล

Current IP address การจำกัดอุปกรณ์ (ฟังก์ชันจำกัด IP สำหรับกรุ๊ป และฟังก์ชันจำกัด IP สำหรับโฟลเดอร์) คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900005508766

ดูได้เฉพาะจากแอปมือถือที่กำหนด (การจัดการการอนุมัติการเข้าถึง)

ในสภาพแวดล้อมที่ใช้งานจำกัด IP สำหรับกรุ๊ป, จำกัด IP สำหรับโฟลเดอร์ และล็อกอินด้วย QR Code สามารถดูคู่มือได้เฉพาะจากแอปมือถือที่ลงทะเบียน "รหัสเฉพาะ" ซึ่งเป็นตัวระบุเฉพาะของแอปไว้แล้วเท่านั้น

ที่เกี่ยวข้อง: การจัดการการอนุมัติการเข้าถึงคืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900005509126

Single Sign-On

หากเข้าสู่ระบบ IdP เช่น Google อยู่แล้ว สามารถเข้าสู่ระบบได้โดยไม่ต้องกรอก ID/รหัสผ่าน ของ Teachme Biz
มีทั้งวิธีใช้ควบคู่กับการเข้าสู่ระบบด้วย ID และ รหัสผ่าน ปกติ และวิธีที่อนุญาตให้เข้าสู่ระบบด้วย Single Sign-On เท่านั้น

การตั้งค่าให้เข้าสู่ระบบได้เฉพาะผ่าน Single Sign-On เท่านั้น สามารถเพิ่มระดับความปลอดภัยได้

ที่เกี่ยวข้อง: ฟังก์ชัน Single Sign-On (SSO) คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4439741621785

ดูได้แม้ไม่ได้เข้าสู่ระบบ (เผยแพร่สาธารณะ)

นี่คือวิธีการเผยแพร่ที่มุ่งเน้นไปยังบุคคลภายนอกองค์กรเป็นหลัก
หากเผยแพร่คู่มือภายใน "โฟลเดอร์สาธารณะ" ผู้ที่ตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้จะสามารถดูคู่มือได้

• ทราบ URL ของคู่มือหรือโฟลเดอร์

การเผยแพร่สาธารณะคืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900006443043

หากต้องการเพิ่มความปลอดภัยมากขึ้น

ดูได้เฉพาะเมื่อเข้ามาจากเว็บไซต์ที่กำหนด (การจำกัด Referrer URL)

ตัวอย่าง: กรณีที่มีหน้า My Page สำหรับผู้ใช้ และต้องการให้เข้าถึงได้เฉพาะผ่าน My Page เท่านั้น

จำกัดการเข้าถึงคู่มือด้วย Referrer URL หรือ Password (Web Browser) https://teachme.jp/8/manuals/11629958

ดูได้เฉพาะเมื่อกรอกรหัสผ่าน (การจำกัดด้วยรหัสผ่าน)

ตัวอย่าง: กรณีที่ยังไม่ได้แจกจ่ายบัญชี และต้องการแชร์ข้อมูลให้พนักงานพาร์ทไทม์หรือชั่วคราว

จำกัดการเข้าถึงคู่มือด้วย Referrer URL หรือ Password (Web Browser) https://teachme.jp/8/manuals/11629958