หัวข้อสำคัญในการสร้างคู่มือเพื่อความถูกต้องในการใช้ฟีเจอร์ "แปลอัตโนมัติ"

เมื่อใช้ฟีเจอร์ "แปลอัตโนมัติ" ใน Teachme Biz มีความเป็นไปได้ที่การแปลอาจไม่ถูกต้องขึ้นอยู่กับการใช้สำนวนหรือการเขียนในคู่มือต้นฉบับ
แม้ว่าคุณจะสร้างคู่มือที่มีการจัดระเบียบเป็นอย่างดี แต่หากข้อมูลไม่ถูกถ่ายทอดอย่างถูกต้อง อาจนำไปสู่ผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่อง ข้อร้องเรียน หรือในกรณีที่แย่ที่สุด อาจเกิดอุบัติเหตุได้
ในบทความนี้ เราจะแนะนำประเด็นสำคัญที่ควรจำไว้เมื่อสร้างคู่มือใน Teachme Biz เพื่อให้แน่ใจว่าคู่มือต้นฉบับของคุณได้รับการแปลอย่างถูกต้อง

คู่มือนี้เหมาะสำหรับใคร

• ภาษาต้นฉบับของคู่มือเป็นภาษาญี่ปุ่น
• เมื่อคาดว่าจะมีการแปลเป็นหลายภาษา

ประเด็นสำคัญในการสร้างคู่มือ

การเขียน: ใช้ภาษาญี่ปุ่นอย่างถูกต้องและเหมาะสม

ประเด็นที่ 1: ใช้คันจิอย่างเหมาะสม

เมื่อใช้ฮิรางานะ อาจมีการตีความหลายแบบระหว่างการแปล หรือคันจิอาจถูกแปลผิด ดังนั้น ควรใช้คันจิอย่างเหมาะสม

• ตัวอย่าง:
  • kiru
    • 切る (ตัด)
    • 着る (สวมใส่)
  • kiku
    • 聞く (ฟัง)
    • 効く (มีประสิทธิภาพ)
    • 菊 (ดอกเบญจมาศ)
  • 行って貰う
    • (ไปที่ไหนสักแห่งและ) รับ (บางสิ่ง)
    • ให้ (ใครบางคน) ไป (ที่ไหนสักแห่ง)
    • ให้ (ใครบางคน) ทำ (การกระทำบางอย่าง)

ประเด็นที่ 2: ระบุประธานและกริยาอย่างชัดเจน

ต้องสื่อสารให้ชัดเจนว่าใครทำอะไรและอย่างไร

• ตัวอย่าง:
  • สำหรับงาน "ยืนยัน"
    • ผู้ปฏิบัติงานยืนยันว่าไฟสีเขียวติดสว่าง
    • ขอให้ผู้ตรวจสอบตรวจดูว่าไฟสีเขียวติดหรือไม่

ประเด็นที่ 3: หลีกเลี่ยงคำคาตาคานะที่อาจตีความแตกต่างกันในภาษาเป้าหมาย

คำคาตาคานะอาจมีความหมายหรือการตีความที่แตกต่างกันในประเทศต่างๆ ดังนั้นควรเลือกคำที่จะเข้าใจได้ด้วยความหมายเดียวกัน

• ตัวอย่าง:
  • "Image"
    • ภาษาญี่ปุ่น: มักหมายถึงสิ่งที่คุณกำลังคิดหรือจินตนาการได้
    • ภาษาอังกฤษ: มักหมายถึงภาพที่มองเห็นได้ เช่น รูปภาพหรือวิดีโอ
  • "Mosaic"
    • ภาษาญี่ปุ่น: มีนัยอย่างมากถึงการซ่อนหรือทำให้บางสิ่งเบลอ
    • ภาษาอังกฤษ: มีนัยอย่างมากถึงการรวมกันของสิ่งเล็กๆ จำนวนมากเพื่อสร้างเป็นสิ่งใหญ่สิ่งเดียว

การแสดงออก: ทำให้ภาษาและประโยคง่ายและชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ประเด็นที่ 1: ใช้สัญลักษณ์หัวข้อย่อยสำหรับคำอธิบายและทำให้ประโยคสั้นและง่าย

ประโยคยาวๆ อาจทำให้ยากต่อการระบุจุดแบ่ง ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการแปลที่ไม่ตั้งใจ

• ตัวอย่าง
  • ✕
    • นำสลัดที่เพิ่งทำเสร็จไปไว้ด้านหลังและย้ายสลัดที่อยู่ในตู้เย็นอยู่แล้วมาไว้ด้านหน้า
  • ◯
    • 1. วางสลัดที่เพิ่งทำเสร็จไว้ด้านหลัง
    • 2. ย้ายสลัดที่อยู่ในตู้เย็นมาไว้ด้านหน้า

ประเด็นที่ 2: ไม่ใช้คำสุภาพ

ภาษาที่แสดงความเคารพ ภาษาถ่อมตัว และภาษาสุภาพอาจไม่ได้รับการแปลอย่างถูกต้อง

• ตัวอย่าง
  • ✕
    • เอกสารได้ถูกอัปโหลดไปยัง Google Drive แล้ว ท่านสามารถดูได้อย่างอิสระ (ใช้คำสุภาพ)
  • ◯
    • คุณสามารถดูเอกสารที่อัปโหลดไปยัง Google Drive ได้อย่างอิสระ

ประเด็นที่ 3: ใช้ภาษาเดียวกันตลอด

เนื่องจากภาษาต้นฉบับถูกตรวจจับโดยอัตโนมัติ การใช้หลายภาษาร่วมกันอาจส่งผลให้การแปลไม่ถูกต้อง

• ตัวอย่าง
  • ✕
    • กดปุ่มเพื่อ Start
  • ◯
    • กดปุ่มเพื่อเริ่มต้น

ประเด็นที่ 4: ใส่คำศัพท์เฉพาะทาง ชื่อผลิตภัณฑ์ และชื่อเฉพาะในเครื่องหมาย "" (อัญประกาศคู่)

การใส่คำในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ช่วยให้คำเหล่านั้นถูกรับรู้ว่าเป็นคำ ส่งผลให้การแปลแม่นยำมากขึ้น

• ตัวอย่าง
  • ✕
    • วิธีทำคาราอาเกะ
  • ◯
    • วิธีทำ "คาราอาเกะ"

※นอกจากนี้ ให้ใช้ฟีเจอร์ "พจนานุกรมการแปล" เพื่อระบุวิธีการแปลคำศัพท์ระหว่างการแปลอัตโนมัติ

　เกี่ยวข้อง: ลงทะเบียนและแก้ไขพจนานุกรมการแปล (Web Browser)
　https://teachme.jp/8/manuals/23251956

ประเด็นที่ 5: อย่าให้ชื่อคู่มือภาษาญี่ปุ่นประกอบด้วยคันจิเท่านั้น

หากชื่อคู่มือภาษาญี่ปุ่นประกอบด้วยคันจิเท่านั้น อาจถูกรับรู้ว่าเป็นคู่มือภาษาจีน

• ตัวอย่าง
  • ✕
    • 焼成作業手順
  • ◯
    • 焼成の作業手順
    • 焼成作業の流れ

การทำเครื่องหมาย: หลีกเลี่ยงการแก้ไขมากเกินไปและทำให้เนื้อหาเข้าใจได้ผ่านภาพเพียงอย่างเดียว

ประเด็นที่ 1: ใช้ภาษาทั่วไปสำหรับข้อความที่ทำเครื่องหมายในรูปภาพและวิดีโอ

ข้อความที่ทำเครื่องหมายไม่รวมอยู่ในเป้าหมายการแปล ดังนั้นจึงควรหลีกเลี่ยงการใช้ภาษาญี่ปุ่น

• เคล็ดลับ
  • ใช้สี่เหลี่ยมและลูกศรเพื่อระบุอย่างชัดเจน
  • ใช้สีเพื่อบ่งบอกความสำคัญ
    • ระบุพื้นที่สำคัญด้วย "สีแดง" เป็นต้น
  • ใช้ตัวเลขเช่น "①, ②..." เพื่อระบุลำดับ
  • เมื่อใช้ข้อความ ให้ใช้คำที่เข้าใจได้ทั่วไปเช่น "Check", "Point", "Click" เป็นต้น
• ตัวอย่าง

สุดท้าย

• ก่อนเผยแพร่คู่มือ ตรวจสอบสถานะการแปลในหน้าตัวอย่าง
• เป็นความคิดที่ดีที่จะให้พนักงานที่เชี่ยวชาญในภาษาต่างๆ หรือพนักงานต่างชาติตรวจสอบเนื้อหา

วิธีใช้ฟีเจอร์ "แปลอัตโนมัติ"

วิธีการใช้งานเฉพาะของฟีเจอร์ "แปลอัตโนมัติ" อธิบายไว้อย่างละเอียดในคู่มือออนไลน์ต่อไปนี้

เกี่ยวข้อง: การแปลภาษา (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/20942327

สรุป

เป็นอย่างไรบ้าง? แม้ว่าฟีเจอร์ "แปลอัตโนมัติ" จะช่วยลดภาระงานสำหรับผู้สร้างในแง่ของการสร้างและการอัปเดต แต่หากเนื้อหาไม่ถูกถ่ายทอดอย่างถูกต้อง คู่มือก็จะสูญเสียวัตถุประสงค์ไป
คำนึงถึงประเด็นที่เราได้กล่าวถึงเพื่อสร้างคู่มือที่สามารถใช้งานได้ทั่วโลก!