承認ワークフロー機能について教えてください

2022-05-12 01:58:00 UTC 2022-06-14 01:43:29 UTC

作成・編集したマニュアルが、承認された場合のみ公開できるようになる機能です。
改訂履歴を残すことができ、文書管理で必要とされる文書改訂の承認プロセスをTeachme Biz内で完結できます。

対応プラン

スタンダード
ワイド
ベーシック
エンタープライズ

関連:ご契約のプランを確認する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4889394/

関連:プラン変更・オプション追加の方法を教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006442483 

承認権限

  • 承認者に設定されたユーザー
  • フォルダ管理者/副管理者
  • フォルダに参加しているグループ管理者/副管理者

関連:承認ワークフローの承認者になれるのはどんな人ですか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006443503

関連:承認者を設定せず、承認ワークフローをONにした場合、誰がマニュアルを承認できますか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4605488739993

操作方法

利用開始前の設定

承認ワークフロー機能を使うには、本機能の設定がONになっている必要があります。
設定のON/OFFはフォルダ単位で行えます。
設定作業はWebブラウザ版でのみ行えます。

関連:承認ワークフロー機能を設定/解除する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/5673436

申請者の操作

申請者はマニュアルを作成後、承認申請してください。
マニュアルが差し戻されたら修正後再申請を、承認されたらマニュアルを公開・更新してください。

マニュアルを承認申請する

Webブラウザ版:https://teachme.jp/8/manuals/5760610
iOS版:https://teachme.jp/8/manuals/5766292
Android版:https://teachme.jp/8/manuals/5766317
Windows デスクトップアプリ:https://teachme.jp/8/manuals/5766366

マニュアルの承認申請を取り下げる

Webブラウザ版:https://teachme.jp/8/manuals/5760836
iOS版:https://teachme.jp/8/manuals/5766298
Android版:https://teachme.jp/8/manuals/5766309
Windows デスクトップアプリ:https://teachme.jp/8/manuals/5766357

マニュアルを公開・更新する

Webブラウザ版:https://teachme.jp/8/manuals/4889478/
iOS版:https://teachme.jp/8/manuals/13574029
Android版:https://teachme.jp/8/manuals/13574472
Windows デスクトップアプリ:https://teachme.jp/8/manuals/13571917

承認者の操作

承認者は内容を確認し、問題がなければ承認します。
内容修正が必要な場合は差し戻してください。
承認作業はWebブラウザ版でのみ行なえます。

関連:マニュアルを承認する(承認者向け)(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/5760857

関連:マニュアルを差し戻しする(承認者向け)
https://teachme.jp/8/manuals/5762786

詳細仕様・注意点

モバイルアプリとWindows デスクトップアプリは、以下のバージョンのアプリでご利用いただけます。

iOS版:Version 3.1.0以降
Android版:Version 1.10.0以降
Windows デスクトップアプリ:Version 1.8.0以降

以前のバージョンをご利用の場合には、最新版にアップデートをお願いいたします。

◎アプリのバージョンを確認する
iOS版:https://teachme.jp/8/manuals/1430082
Android版:https://teachme.jp/8/manuals/2034897
Windows デスクトップアプリ:https://teachme.jp/8/manuals/1644989

関連:マニュアルの改訂履歴をマニュアル公開後に修正、削除することはできますか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4419476430745

関連:マニュアルの改訂履歴を確認することはできますか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/6531966974361