作成・編集したマニュアルを、承認された場合にのみ公開できるようにする機能です。
改訂履歴を残すことができ、文書管理で必要とされる文書改訂の承認プロセスをTeachme Biz内で完結できます。
対応プラン
Teachme Biz基本プラン
ベーシック
エンタープライズ
関連：
ご契約のプランを確認する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/4889394/
プラン変更・オプション追加の方法を教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006442483
承認権限
- 承認者に設定されたユーザー
- フォルダ管理者／副管理者
- フォルダに参加しているグループ管理者／副管理者
関連：
承認ワークフローの承認者になれるのはどんな人ですか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006443503
承認者を設定せず、承認ワークフローをONにした場合、誰がマニュアルを承認できますか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4605488739993
操作方法
利用開始前の設定
承認ワークフロー機能を使うには、本機能の設定がONになっている必要があります。
設定作業はWebブラウザ版でのみ行えます。
設定のON／OFFはフォルダ単位で行えます。
サブフォルダ単位では行えません。
関連：承認ワークフロー機能を設定／解除する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/5673436
申請者の操作
- マニュアルを作成する
- マニュアルを承認申請する
- マニュアルが承認者に差し戻されたら、修正後にもう一度承認申請する
- マニュアルが承認者に承認されたら、「公開」「更新」する
マニュアルを承認申請する
Webブラウザ版：https://teachme.jp/8/manuals/5760610
承認申請時に「承認完了時にマニュアルを自動で公開する」設定を任意でチェックできます。
チェック有無に応じて、公開時の挙動が以下の通り異なります。
- チェックあり：承認者の承認と同時に自動で公開される
- チェックなし：承認者の承認後、別途「公開」「更新」操作を行う
設定はWebブラウザ版でのみ行えます。
モバイルアプリ：https://teachme.jp/8/manuals/5766292
Windows デスクトップアプリ：https://teachme.jp/8/manuals/5766366
マニュアルの承認申請を取り下げる
Webブラウザ版：https://teachme.jp/8/manuals/5760836
モバイルアプリ：https://teachme.jp/8/manuals/5766298
Windows デスクトップアプリ：https://teachme.jp/8/manuals/5766357
マニュアルを公開・更新する
Webブラウザ版：https://teachme.jp/8/manuals/4889478/
モバイルアプリ：https://teachme.jp/8/manuals/13574029
Windows デスクトップアプリ：https://teachme.jp/8/manuals/13571917
承認者の操作
- 承認申請されたマニュアルの内容を確認する
- 内容に修正が必要な場合は、マニュアルを差し戻す
- 内容に問題がない場合は、マニュアルを承認する
承認作業はWebブラウザ版でのみ行えます。
マニュアルを承認する
Webブラウザ版：https://teachme.jp/8/manuals/5760857
申請者が承認申請時に選択した「承認完了時にマニュアルを自動で公開する」設定のチェック有無に応じて、公開時の挙動が以下の通り異なります。
- チェックあり：承認すると同時にマニュアルが自動で公開される
- チェックなし：承認後、別途「公開」「更新」操作を行うと、マニュアルが公開される
なお、承認者自身がマニュアルを公開する場合は、自身で承認申請を行った上で承認を行う必要があります。
マニュアルを差し戻しする
Webブラウザ版：https://teachme.jp/8/manuals/5762786
詳細仕様・注意点
アプリのバージョン
モバイルアプリとWindows デスクトップアプリは、以下のバージョンのアプリでご利用いただけます。
iOS版：Version 3.1.0以降
Android版：Version 1.10.0以降
Windows デスクトップアプリ：Version 1.8.0以降
以前のバージョンをご利用の場合には、最新版にアップデートをお願いいたします。
◎アプリのバージョンを確認する
モバイルアプリ：https://teachme.jp/8/manuals/1430082
Windows デスクトップアプリ：https://teachme.jp/8/manuals/1644989
関連：
マニュアルの改訂履歴をマニュアル公開後に修正、削除することはできますか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4419476430745
マニュアルの改訂履歴を確認することはできますか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/6531966974361
通知機能の利用
承認ワークフローの公開設定「承認完了時にマニュアルを公開する」を設定している場合は通知が利用できません。
通知機能を利用する場合は公開設定にチェックを入れず、申請者が公開を行なってください。
関連：マニュアルを「公開」「更新」したことを通知する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/8033037