承認ワークフロー機能について教えてください

2022-05-12 01:58:00 UTC 2023-12-12 04:33:27 UTC

作成・編集したマニュアルを、承認された場合にのみ公開できるようにする機能です。
改訂履歴を残すことができ、文書管理で必要とされる文書改訂の承認プロセスをTeachme Biz内で完結できます。

対応プラン

Teachme Biz基本プラン
ベーシック
エンタープライズ

関連:
ご契約のプランを確認する(Webブラウザ版)

https://teachme.jp/8/manuals/4889394/
プラン変更・オプション追加の方法を教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006442483

承認権限

  • 承認者に設定されたユーザー
  • フォルダ管理者/副管理者
  • フォルダに参加しているグループ管理者/副管理者

関連:
承認ワークフローの承認者になれるのはどんな人ですか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006443503
承認者を設定せず、承認ワークフローをONにした場合、誰がマニュアルを承認できますか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4605488739993

操作方法

利用開始前の設定

承認ワークフロー機能を使うには、本機能の設定がONになっている必要があります。

設定作業はWebブラウザ版でのみ行えます。

設定のON/OFFはフォルダ単位で行えます。
サブフォルダ単位では行えません。

関連:承認ワークフロー機能を設定/解除する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/5673436

申請者の操作

申請者はマニュアルを作成後、承認申請してください。
マニュアルが差し戻されたら修正後再申請を、承認されたらマニュアルを公開・更新してください。

マニュアルを承認申請する

Webブラウザ版:https://teachme.jp/8/manuals/5760610
モバイルアプリ:https://teachme.jp/8/manuals/5766292
Windows デスクトップアプリ:https://teachme.jp/8/manuals/5766366

マニュアルの承認申請を取り下げる

Webブラウザ版:https://teachme.jp/8/manuals/5760836
モバイルアプリ:https://teachme.jp/8/manuals/5766298
Windows デスクトップアプリ:https://teachme.jp/8/manuals/5766357

マニュアルを公開・更新する

Webブラウザ版:https://teachme.jp/8/manuals/4889478/
モバイルアプリ:https://teachme.jp/8/manuals/13574029
Windows デスクトップアプリ:https://teachme.jp/8/manuals/13571917

承認者の操作

承認者は内容を確認し、問題がなければ承認します。
内容修正が必要な場合は差し戻してください。
承認作業はWebブラウザ版でのみ行なえます。

関連:マニュアルを承認する(承認者向け)(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/5760857

関連:マニュアルを差し戻しする(承認者向け)
https://teachme.jp/8/manuals/5762786

なお、承認者自身がマニュアルを公開する場合は、自身で承認申請を行った上で承認を行う必要があります。

詳細仕様・注意点

モバイルアプリとWindows デスクトップアプリは、以下のバージョンのアプリでご利用いただけます。

iOS版:Version 3.1.0以降
Android版:Version 1.10.0以降
Windows デスクトップアプリ:Version 1.8.0以降

以前のバージョンをご利用の場合には、最新版にアップデートをお願いいたします。

◎アプリのバージョンを確認する
モバイルアプリ:https://teachme.jp/8/manuals/1430082
Windows デスクトップアプリ:https://teachme.jp/8/manuals/1644989

関連:
マニュアルの改訂履歴をマニュアル公開後に修正、削除することはできますか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4419476430745
マニュアルの改訂履歴を確認することはできますか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/6531966974361