グループ設定について
グループ全体に関わる設定のほとんどは、グループ管理者、グループ副管理者にしか確認、変更できません。
自社の運用やセキュリティの方針を確認、検討し、できるだけTeachme Bizの運用開始前に設定を行いましょう。
グループ基本情報
通知メール言語
Teachme Bizから送信される各種通知メールの表示言語を「日本語」「英語」「日本語と英語を併記」から設定できます。
設定はグループ内に一律で適用され、ユーザー毎に切り替えることはできません。
通知メールの表示言語を設定する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/14106907
認証（SSO・シングルサインオン）
シングルサインオン（SSO）機能を利用すると、Teachme Bizへのログイン時に、Teachme BizのID/パスワード入力の手間を省けます。
※別途、SalesforceやMicrosoft Entra ID（旧：Azure AD）など、シングルサインオン連携に対応しているグループウェア等の利用が必要です。
設定可否や設定方法がわからない場合は、貴社内の情報システム部門にご確認ください。
シングルサインオン（SSO）機能について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4439741621785
プロビジョニング
Entra ID（旧：Azure AD）などのアカウントやグループ情報をTeachme Bizに同期できる機能です。
Entra ID（旧：Azure AD）などでアカウントを作成・編集・削除すると、その内容がTeachme Bizのアカウントやチームに反映されます。
情報を二重で管理する手間を省くことで、アカウントの管理負荷を大幅に削減できます。
また、自動でアカウントを削除することで、従業員の退職時にTeachme Bizのアカウント削除漏れを防ぎ、よりセキュリティの高い状態を保てます。
設定可否や設定方法がわからない場合は、貴社内の情報システム部門にご確認ください。
ユーザープロビジョニング、チームプロビジョニングについて教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4495174743193
テンプレート
マニュアルの表紙やステップに、必須入力の項目を追加できる機能です。
たとえば、マニュアルに必ず「管理番号」や「注意点」などを入力させたい場合に便利です。
フォルダ単位でON/OFFの切り替えが可能で、フォルダ管理者、フォルダ副管理者も設定可能です。
テンプレート機能について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/48526032905241
セキュリティ
グループIP制限、フォルダIP制限
特定のネットワークを使用した場合にのみ、グループやフォルダにアクセスできるようにする機能です。
フォルダIP制限は、フォルダ管理者、フォルダ副管理者も設定可能です。
設定は、グローバルIPアドレスが固定されている場合のみ行えます。
設定可否や設定方法がわからない場合は、貴社内の情報システム部門にご確認ください。
グローバルIPアドレスによるアクセス制限（グループIP制限機能とフォルダIP制限機能）について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900005508766
セッション管理
Teachme Bizの操作を最後に行ってから、どのくらいの時間が経ったら強制的にログアウトさせるかの設定です。
セッション（ログイン）の有効期限の設定について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006443883
QRコードログイン
モバイルアプリ向けの機能です。
ユーザーごとに発行されるQRコードをモバイルアプリで読み取ることで、Teachme BizのID/パスワードを入力せずに、Teachme Bizに簡単にログインできます。
グループIP制限を行わずにQRコードログインを行いたい場合、後述するアクセス承認管理の利用が必要です。
QRコードログインについて教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/50548357714713
アクセス承認管理
IPアドレス制限やQRコードログインを利用中の環境において、モバイルアプリ単位でアクセスの許可を行える機能です。
アクセス承認管理について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900005509126
IPアドレス制限をご利用の場合
スマートフォンやタブレットで利用しているネットワークは、通常IPアドレスが変動するため、グループIP制限やフォルダIP制限によるアクセス制限を行えません。
アクセス承認管理機能を利用して、アプリの固有識別子「識別コード」を登録すると、そういった場合にもTeachme Bizにアクセスできるようになります。
QRコードログインをご利用の場合
グループIP制限を利用せずにQRコードログインを行いたい場合、アクセス承認管理の利用が必要です。
翻訳
翻訳先言語
翻訳機能を使うと、閲覧者は画面上で希望の言語を選択して、その言語に翻訳されたマニュアルを閲覧できます。
その際、選択肢となる言語を設定できます。
自動翻訳機能について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/16307445635737
翻訳辞書
商品名などの固有名詞や社内特有の呼び方について、翻訳結果をコントロールしたい場合に、あらかじめ訳し方を辞書として登録できます。
翻訳辞書の登録・更新方法を教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/17870356470041
AI機能の利用
AI機能の利用可否を設定できます。
Teachme AIの機能や対応プランについて教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/29512820683801
グループ間フォルダ共有
特定のフォルダを、別のグループに共有できる機能です。
共有先グループは、共有元グループが更新した最新のマニュアルを閲覧できます。
グループ間フォルダ共有について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/52435503702297