Teachme Check 用語集

組織・拠点

組織

本システムで管理する最上位の単位です。
例：会社全体

• 組織ID
  ご契約ごとの環境（組織）の名称です。
  契約時に自動設定されますが、任意の名称に変更できます。
  他の組織で使われている組織IDは使用できません。

拠点

組織内に紐付く、各現場や施設ごとの管理単位です。
例：工場、店舗

• 拠点アカウント（拠点アカウントID）
  拠点に所属する作業者全員で共有するアカウントです。
  ログイン後、「作業者の切替」をタップすることで、自身を作業者として登録・選択できます。

ユーザーの役割・アカウント

各種権限の詳細は、以下のマニュアルをご確認ください。
Teachme Check の各種管理権限について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/57478975550361

• 管理者
  運用管理や作業記録の確認・承認を行う役割を持つユーザーを包括的に指します。
  • 組織管理者
    組織情報の管理を担当する役割です。
    組織内のすべての権限を持ちます。
  • 拠点管理者
    各拠点におけるチェックシートやチェックファイルの作成、拠点アカウントの作成を担当する役割です。
  • 作業管理者
    作業者による作業内容の承認（日次確認）を担当する役割です。
• 作業者
  日々の点検や作業の記録を行う役割です。
• 個別アカウント
  各管理者（組織・拠点・作業）が利用する、メールアドレスに紐付いた個人のアカウントです（1人1アカウント）。
• 拠点アカウント
  作業者が作業画面へのログインに使用する、拠点ごとの共有アカウントです。
• 管理画面
  PCで利用する管理者専用の画面です。
  環境設定、チェックシート作成、記録の確認などを行います。
• 作業画面
  タブレットやモバイルで利用する作業者専用の画面です。
  作業者が日々のチェック業務を実施するために使用します。

チェック関連

• チェックシート
  作業者が実施すべきチェック項目をまとめた帳票データです。
• チェックファイル
  現場の作業体制（生産ラインやチームなど）に合わせて、複数のチェックシートを組み合わせたものです。
  作業者はこの単位を選択して作業を開始します。
  ー 定期チェックファイル
  　日々の定期的な点検に使用するチェックファイルです。
  ー 都度チェックファイル
  　製品単位やロット単位など、特定のイベント発生時に使用するチェックファイルです。
• チェックシートラベル / チェックファイルラベル
  各種チェックシートやチェックファイルを任意の分類に分けられるよう、ラベルを追加できます。
  ラベルは最大50件ずつ追加できます。
• ステータス
  チェックシートやチェックファイルの公開状況を管理できる項目です。
• チェック項目
  チェックシートを構成する、個別の点検・作業内容です。
• Teachme Biz（リンク設定）
  チェック項目に対して、手順書ツール「Teachme Biz」のマニュアルを紐付ける機能です。
• 参考画像
  チェック項目に登録できる、作業内容や基準を示す画像です。
• 実施タイミング
  チェックを実施すべき時間帯や、どのような場面で行うかの設定です。
  詳細設定から、任意の実施タイミングを最大24パターン追加できます。
• 周期
  各チェック項目を実施する頻度の設定です。
• 公開
  作成したチェックシートを作業者が利用（作業画面に表示）できる状態にすることです。
• 付帯作業内容
  点検と併せて実施する作業（清掃、給油など）の項目です。
  拠点ごとに最大10件まで登録でき、作業記録時に選択できます。

作業記録関連

• 作業記録
  作業者が実施した点検結果や作業内容のデータです。
• 判定結果
  各チェック項目の入力結果です。
  - OK：問題なし
  - NG：問題あり
  - 実施なし：チェックを行っていません
• 共有メモ
  現場から管理者へ、気づきや提案、質問などを伝達する項目です。
  共有メモ分類として、拠点ごとに最大10件の項目を登録でき、作業記録時に選択できます。
• 識別情報
  チェックファイル作成時に設定できる、チェック対象（生産ライン、商品名など）を識別するための入力項目です。
  種別が「都度」のチェックファイルごとに、1件〜5件の項目を設定する必要があります。

問題管理

• チケット
  NG判定が発生した際に起票される、問題管理の単位です。
  対応完了までの経緯を追跡できます。
• ステータス
  チケットの進捗状況です（起票／対応中／確認待ち／完了）。
• チケットログ
  チケットに対する対応履歴やコメントの記録です。
• 担当者
  そのチケットの対応を行う担当者です。

その他

• 数値入力
  点検時の測定値を記録する入力形式です。
  管理者が設定した上下限値に基づく自動判定（OK/NG）のほか、スマートフォンでの入力（最大10桁）や、提出後の数値訂正にも対応しています。
• 日次確認者
  日々の作業記録を確認する担当者です（※主に作業管理者が担う役割）。
  1ファイルに対して、最大10人の確認者を登録できます。
  設定されたユーザーのうち1人が確認すれば、ステータスが「完了」になります。
• 月次の確認作業
  拠点管理者や組織管理者が行う、月単位での作業記録の最終確認です。
• 月次確認者
  月次の作業記録を確認する担当者です。
  すべての確認者が確認すると、ステータスが「完了」となります。

FAQ

Q. チェックファイルやチェックシートを編集すると、他の拠点にも影響しますか？

A. いいえ。同期されず拠点ごとの別管理になります。

Q. 2つの拠点を行き来することがあります。その場合、どちらかの拠点に作業者名を登録すれば、両方の拠点で作業記録ができますか？

A. いいえ。行き来する2つの拠点それぞれに、作業者を追加する必要があります。

Q. 複数拠点を行き来する管理者の場合、どうすれば両方の拠点を管理できますか？

A. 1つのアカウントに複数の拠点を登録することはできません。
そのため、複数の拠点をまたいで管理業務を行う場合は、すべての拠点を管理できる「組織管理者」としてアカウントを作成・変更してください。